Sagsbehandler til Koordinationsafdelingen i Kapacitetscenter Land/FMI
Sagsbehandler til Koordinationsafdelingen i Kapacitetscenter Land ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Kapacitetscenter Land (KALA) ved Forsvarets Materieltjeneste (FMI), søger en sagsbehandler til at indgå som sagsbehandler i koordinationsafdelingen (KOA).
Om os
KOA er ’ledelsessekretariat’ i KALA.
Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe, drifte og bortskaffe materiel.
Vi er en stor sektion med 24 medarbejdere. Vi prioriter trivsel højt; også når det går stærkt!
Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe, drifte og bortskaffe materiel.
Vi er en stor sektion med 24 medarbejdere. Vi prioriter trivsel højt; også når det går stærkt!
Om stillingen
Du vil komme til at arbejde i spændende i et til tider hektisk miljø, hvor du i høj grad har en vigtig aktie i styringen af KALA som en del af FMI samlede virke.
Du bliver en del af et engageret team, hvor dine hovedopgaver bliver at holde styr på det store flow af opgaver, som passerer gennem KOA såvel internt i KALA, som udefra.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- KOA ’task management’, herunder sagsbehandling og anvisning af opgaver internt i KALA som til FMI øvrige divisioner.
- løser sagsbehandleropgaver, herunder håndtering af eksterne henvendelser som fx borgerhenvendelser FOU-spørgsmål, håndtering af aktindsigter og pressehenvendelser.
- planlægning og tilrettelæggelse af CH KALA ledelseskaskade (uddannelse og dialog med KALA chefer og kapacitetsmanagere)
- Coaching af KALA ledere, KALA talentgruppe og enkeltpersoner
- elementleder for KOA HR-team, herunder ansvarlig for KALA udarbejdelse af og input til KALA strategiske HR
- er KALA stress- og trivselsvejleder
- fungerer som næstkommanderende under chef KOA fravær
Du vil få stor berøring med andre dele af FMI, særligt FMI ledelsessekretariat, men også i relation til vores kunder, da KOA varetager koordination med begge dele.
Du vil få en dagligdag, hvor du også kommer i kontakt med mange forskellige fagligheder og specialer i FMI, men også får et indgående kendskab til, hvad vores kunder har i værktøjskassen.
Selv om vi ind imellem har rigtig travlt, prioriterer vi uddannelse og udvikling, så du vil også medvirke til at forbedre processer, produkter og arbejdsgange.
Du bliver en del af et engageret team, hvor dine hovedopgaver bliver at holde styr på det store flow af opgaver, som passerer gennem KOA såvel internt i KALA, som udefra.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- KOA ’task management’, herunder sagsbehandling og anvisning af opgaver internt i KALA som til FMI øvrige divisioner.
- løser sagsbehandleropgaver, herunder håndtering af eksterne henvendelser som fx borgerhenvendelser FOU-spørgsmål, håndtering af aktindsigter og pressehenvendelser.
- planlægning og tilrettelæggelse af CH KALA ledelseskaskade (uddannelse og dialog med KALA chefer og kapacitetsmanagere)
- Coaching af KALA ledere, KALA talentgruppe og enkeltpersoner
- elementleder for KOA HR-team, herunder ansvarlig for KALA udarbejdelse af og input til KALA strategiske HR
- er KALA stress- og trivselsvejleder
- fungerer som næstkommanderende under chef KOA fravær
Du vil få stor berøring med andre dele af FMI, særligt FMI ledelsessekretariat, men også i relation til vores kunder, da KOA varetager koordination med begge dele.
Du vil få en dagligdag, hvor du også kommer i kontakt med mange forskellige fagligheder og specialer i FMI, men også får et indgående kendskab til, hvad vores kunder har i værktøjskassen.
Selv om vi ind imellem har rigtig travlt, prioriterer vi uddannelse og udvikling, så du vil også medvirke til at forbedre processer, produkter og arbejdsgange.
Om dig
Du er major og har gennemført Videreuddannelse for Ledere Trin II (VUT II/L) stabskursus, Master i Militære Studier (MMS) eller anden relevant uddannelse på masterniveau, suppleret med relevante tekniske kurser med fokus på mekanik, dynamik, procesteknik, materialelære samt korrosionslære.
Derudover har du suppleret din faglige/tekniske viden med følgende kurser ved bl.a. Cranfield University: Survivability og Vehicle Systems Integration. Ved FMV har du gennemført Systemsikkerhedskurset. Det vil være en fordel, hvis du gennemført Prince2 Foundation samt Management of Risk uddannelserne.
Du er i besiddelse af gode analytiske anlæg og har gode forhandlings- og samarbejdsevner, herunder en veludviklet evne til at se sammenhænge og udvise helhedssyn. Du kan fordybe dig i komplekse tekniske problemstillinger og formidle din viden til andre.
Vi forventer, at du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i pressede situationer, ligesom din personlighed har en positiv afsmittende effekt på sektionens øvrige medarbejdere.
Endelig forventer vi, at du har gode kommunikationsevner, og kan formulere dig i skrift og tale (dansk og engelsk).
Brug af IT- brugerkompetencer er en selvfølge for dig. Du er erfaren bruger af Office pakken, og SAP samt KESDH (WorkZone). Det er en fordel hvis du ligeledes har kendskab til projektværtøjet Antura.
Derudover har du suppleret din faglige/tekniske viden med følgende kurser ved bl.a. Cranfield University: Survivability og Vehicle Systems Integration. Ved FMV har du gennemført Systemsikkerhedskurset. Det vil være en fordel, hvis du gennemført Prince2 Foundation samt Management of Risk uddannelserne.
Du er i besiddelse af gode analytiske anlæg og har gode forhandlings- og samarbejdsevner, herunder en veludviklet evne til at se sammenhænge og udvise helhedssyn. Du kan fordybe dig i komplekse tekniske problemstillinger og formidle din viden til andre.
Vi forventer, at du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i pressede situationer, ligesom din personlighed har en positiv afsmittende effekt på sektionens øvrige medarbejdere.
Endelig forventer vi, at du har gode kommunikationsevner, og kan formulere dig i skrift og tale (dansk og engelsk).
Brug af IT- brugerkompetencer er en selvfølge for dig. Du er erfaren bruger af Office pakken, og SAP samt KESDH (WorkZone). Det er en fordel hvis du ligeledes har kendskab til projektværtøjet Antura.
Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Søren Høst tlf.: 91 33 51 52 eller på FMI-LA-CHKOA@FIIN.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CLE@mil.dk.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 05. maj 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende.
Stillingen er til besættelse pr. 01.08.2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Søren Høst tlf.: 91 33 51 52 eller på FMI-LA-CHKOA@FIIN.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CLE@mil.dk.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 05. maj 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende.
Stillingen er til besættelse pr. 01.08.2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.