Kommunikationsmedarbejder til udviklingen af forsvarets nye bemandingssystem?

Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem, hvor synlige og attraktive karriereveje skal danne grundlag for en mere langsigtet dialogbaseret karriereplanlægning, med udgangspunkt i den enkelte medarbejders ønsker og den opgaven der skal løses.

Som en del af en nyoprettet sektion ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), får du nu en enestående mulighed for at gøre en forskel for et forsvar i vækst. Sektionens opgave er at udvikle et nyt bemandingssystem, som skal øge forsvarets samlede operative kapacitet. Der er tale om en kompleks opgave, som vil kræve inddragelse af styrelser og myndigheder på tværs af hele ministerområdet samt de faglige organisationer.

Sektionen er inddelt i to teams (Team Bemandingssystem og Team Karriereveje) med hver sit primære fokusområde, men hvor en høj grad af tværgående samarbejde er en forudsætning for at nå det fælles mål.

Team Bemandingssystem, som du kommer til at indgå i, har ansvaret for selve udviklingen og implementeringen af det nye bemandingssystem. Du kommer derfor til at få indsigt i udviklingen af processerne for strategiske rammesætning og prioritering af bemandingen på tværs af ministerområdet. Du vil desuden komme til at få berøring med de processer og værktøjer der skal understøtte dialogen mellem medarbejder og chefer om den fremtidige karriere med et blik for hvordan selve bemandingsprocessen skal gennemføres i praksis.

Som kommunikationsmedarbejder i teamet skal du hjælpe os med at analysere den samlede kommunikationsopgave forbundet med udvikling og implementering af et helt nyt bemandingssystem som vil komme til at påvirke alle ansatte i forsvaret. Du vil således være drivkraften bag udviklingen og gennemførelsen den samlede kommunikationsplan og vil samtidig skulle bidrage med formulering/formidling af centrale budskaber rettet mod en bred vifte af interessenter.

Team Karriereveje har opgaven at skabe fleksible, attraktive og synlige karriereveje for alle medarbejdere. Vi har så mange spændende stillinger på tværs af ministerområdet, men vi skal med karriereveje synliggøre de mange muligheder indenfor og på tværs af de forskellige fagområder. De synlige karriereveje skal være værktøjet, der understøtter den kvalificerede dialog mellem chef og medarbejder/kommende medarbejder i forhold til jobmuligheder på ministerområdet.

Fælles for begge teams er at forskellighed er vores største styrke og at det kollegiale fællesskab prioriteres i en dynamisk hverdag. Vi tror på vigtigheden af, at vi lykkes med at skabe et miljø med plads til både den faglige fordybelse og til kreativitet. Vi skal turde at ”tænke ud af boksen”, så vi sammen får skabt et stærkt bemandingssystem til gavn for forsvaret. Selvom der i perioder vil være travlt, skal det først og fremmest være sjovt at gå på arbejde. Derfor har vi fokus på den frie omgangstone og på at skabe den fornødne fleksibilitet i dagligdagen samt en sund Work-Life-Balance.

Nedenstående Stilling er placeret i Team Bemandingssystem og ønskes besat hurtigst muligt:

• Kommunikationsmedarbejder med relevant akademisk baggrund til udvikling af den samlede kommunikationsindsats som skal understøtte udvikling og implementering af det nye bemandingssystem.

Fælles for stillingerne er, at du får en bred berøringsflade internt i FPS samt på tværs af ministerområdet, hvilket vil medføre indblik i en HR-faglig og politisk-strategisk niveau. Du får desuden mulighed for at arbejde med forligsimplementering, samt udvikle dine kompetencer inden for analyse, samarbejde og formidling.

Du får desuden mulighed for at bidrage til og udvikle dig inden for:
• At skabe et åbent, ærligt og motiverende arbejdsmiljø med fokus på den fælles opgaveløsning.
• Udarbejdelse af sagsnotater, beslutningsoplæg, briefinger og mødemateriale som skal forelægges beslutningstagere på højeste ledelsesniveau.
• At fastholde et kontinuerligt blik for både chef-, medarbejder- og koncernperspektiver ifm. udviklingsopgaven.
• At alle relevante fagområder inddrages og inkluderes ifm. både udvikling og implementering.
• Formidling af den gode historie i funktionen som ambassadør for det nye bemandingssystem.

Du er først og fremmest motiveret af at gøre en forskel og ønsker at bidrage til at skabe de bedst mulige forudsætninger for at tiltrække de rette kompetencer og skabe øget tilknytning.

Du motiveres desuden af at indgå i et stærkt team og trives i et udviklingsorienteret og tværfagligt miljø, hvor der altid er plads til at tænke ud af boksen for at nå frem til den bedst mulige løsning.

Det er essentielt, at du formår at bringe dine kompetencer og erfaringer i spil, men samtidig søger at inddrage andres faglighed og perspektiver til gavn for fællesskabet. Det forventes desuden, at du kan arbejde selvstændigt og fokuseret, men også at du besidder gode samarbejdsevner samt flair for relationer og netværksdannelse.

Du ser dig selv som analytisk stærk og evner at nytænke og systematisere et komplekst område. Samtidig er du i stand til at sætte pen til papir for at sikre at koncepter og idéer bliver konkrete og kan realiseres. Det er vigtigt, at du besidder gode kommunikative evner og formår at formidle kompliceret stof på en let tilgængelig måde – både på skrift og i tale.

Vi har særligt behov for dit kendskab til, hvad der skaber den gode bemanding fra både et medarbejder- og et myndighedsperspektiv. Derfor vil det være en fordel, hvis du besidder et kendskab til Forsvarsministeriets område, herunder den operative virkelighed.

Vi håber vi har vakt din interesse og du søger stillingen – senest den 30. april 2024. Men tøv ikke med at ansøge allerede nu, da vi indkalder til samtaler løbende.

Send venligst dit CV, ansøgning og en kopi af dit eksamensbevis.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kenneth Strøm på telefon 407 407 20 eller Rasmus Heede Ulrich på telefon 32 66 57 49.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Agrin Safari på telefon 72 81 91 33.

Stillingerne er til besættelse allerede nu, men vi venter gerne på de rette kandidater.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse:
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.