Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Sagsbehandler til Kapacitetscenter for Drivmidler i Brabrand ved Århus ved FMI


Administrativ medarbejder til styring af drivmidler i Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Har du ”benzin i blodet” og er du en selvstændig sagsbehandler, der trives med mange bolde i luften, og ønsker du et udfordrende job i et dynamisk miljø, hvor samarbejde, udvikling, koordination og helhedsblik er nøgleordene?
Om os
Kapacitetscenter for drivmidler i FMI, har det overordnede ansvar for brændstof under Forsvareministeriets område. Det er alt lige fra økonomi, salg, indkøb, oplagring, transport og administration heraf.

Vi udarbejder og ajourfører de forskellige forvaltningsbestemmeler, der gælder for området.

Vi udvikler infrastrukturen og implementerer fremtidens alternative energiformer.

Sektionen består af en kapacitetsmanager, en souschef, to sagsbehandlere og en studentermedhjælper.
Om stillingen
Du indgår i et team af to sagsbehandlere, som varetager driften af Kapacitetscenteret. Dit primære arbejdsområde er inden for drivmidler, hvor du:

• Registrerer og administrerer i forbindelse med indkøb og salg af brændstof.
• Fakturabehandler.
• Månedligt afstemmer drivmiddellagrene.
• Controller drivmiddelbeholdninger i forhold til økonomi og datakvalitet.
• Bidrager til ajourføring af bestemmelsesgrundlaget, FMTBST 604-2.
• Udarbejder relevante elektroniske skabeloner, hjælpemidler og rapporter.
• Betjener sektionens centrale mailadresser og telefon, herunder besvarer. detailforespørgsler på
drivmiddelområdet fra Forsvarets myndigheder.

Vi sørger for at du får en god oplæring, der er tilpasset dine kompetencer.

Du har en bred berøringsflade med resten af Forsvaret, og du har stor variation i opgaveløsningen. Det skyldes at drivmiddelsområdet på mange punkter afviger fra andre materielområder, og sektionen har dermed ansvar og berøring med den fulde forvaltningsproces.
Om dig
Du har en uddannelse inden for administration, forvaltning eller økonomi. Gerne suppleret med mindst 4 fag fra Akademiuddannelsen.

Du har gerne erfaring fra Forsvaret eller fra andet firma, der anvender SAP.
Du har kendskab til materieldrift og brændstofområdet, og du har måske kurser inden for logistik og erfaringer med praktisk anvendelse af SAP/DeMars analyseværktøjer.

Du er velformuleret på dansk og engelsk i både skrift og tale.

Som person er du selvstændig, initiativrig og serviceminded, og du er god til at skabe netværk. Du har en helhedsorienteret tilgang til forretningsområdets samlede opgaveportefølje, og du er en god kollega, der med godt humør yder en ekstra indsats i perioder med spidsbelastning.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker som kontorfuldmægtig i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Du indplaceres i løngruppe 3, sats 1 (Provins).

Alt efter dine kvalifikationer har du mulighed for at forhandle et tillæg, og du har en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Major Henrik Kilt-Lindblad, chef for Kapacitetscenter drivmidler på telefon: 9350 5543 eller mail:FMI-LA-CHJDM@mil.dk

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Karin Dupont på telefon: 3266 5188

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 7. december 2022.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

MERE OM FMI
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Aarhus, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

07.12.2022

Indrykningsdato

23.11.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent