Kontorfuldmægtig til Ledelsesstøtteelementet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Brabrand.
Kontorfuldmægtig til Ledelsesstøtteelementet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Brabrand.
Vil du være sagsbehandler i et professionelt, engageret og dynamisk element, hvor udvikling, optimering og fokus på kunden er en naturlig del af en travl hverdag? Så er du måske vores nye kollega.
Om os
Vi er et team på ni medarbejdere, hvor kulturen er åben og, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningerne. Vi understøtter et kreativt og konstruktivt samarbejdsmiljø, hvor mange opgaver løses af flere kollegaer.
Vi har ansvaret for Supply Chain Divisionens (SCD) Intra-/internet, kursusadministration, herunder uddannelser i relation til FMI’s overordnede kompetence- og udviklingsstrategi. Arbejdstidsstyring, til- og afgang af personale, administration af elever og journalisering i WorkZone er også en del af vores opgaver.
Vi har ansvaret for Supply Chain Divisionens (SCD) Intra-/internet, kursusadministration, herunder uddannelser i relation til FMI’s overordnede kompetence- og udviklingsstrategi. Arbejdstidsstyring, til- og afgang af personale, administration af elever og journalisering i WorkZone er også en del af vores opgaver.
Om stillingen
Som sagsbehandler er du ansvarlig for:
- Opbygning, opdatering, vedligeholdelse og kvalitetssikring af indholdet på vore intranet sider
og på vores sider på internettet.
- Opbygning af en Personalehåndbog i D4, - Personalehåndbogen skal indeholde de processer,
der har relevans for ansatte i SCD.
- D4 redaktør af Ledelsesstøtteelementets processer.
- Yde støtte ifm. til- og afgangsprocessen.
Og du:
- Skal yde bidrag til udviklingen af en ny kommunikationsstrategi
- Skal vikariere på udvalgte opgaver i Ledelsesstøtteelementet ved ferie og sygdom m.v.
Du bliver en del af et team, hvor omgangstonen er uformel og hvor vi sætter fagligheden højt. Dit faste arbejdssted er i Brabrand, men der er lidt rejseaktivitet i forbindelse med opgaveløsningen.
Sagsbehandleren indgår i SCD's Ledelsesstøtteelement og er ansvarlig for løsning af pålagte opgaver og kan indgå i tværgående opgaver i Koordinationsafdelingen i Supply Chain Divisionen.
- Opbygning, opdatering, vedligeholdelse og kvalitetssikring af indholdet på vore intranet sider
og på vores sider på internettet.
- Opbygning af en Personalehåndbog i D4, - Personalehåndbogen skal indeholde de processer,
der har relevans for ansatte i SCD.
- D4 redaktør af Ledelsesstøtteelementets processer.
- Yde støtte ifm. til- og afgangsprocessen.
Og du:
- Skal yde bidrag til udviklingen af en ny kommunikationsstrategi
- Skal vikariere på udvalgte opgaver i Ledelsesstøtteelementet ved ferie og sygdom m.v.
Du bliver en del af et team, hvor omgangstonen er uformel og hvor vi sætter fagligheden højt. Dit faste arbejdssted er i Brabrand, men der er lidt rejseaktivitet i forbindelse med opgaveløsningen.
Sagsbehandleren indgår i SCD's Ledelsesstøtteelement og er ansvarlig for løsning af pålagte opgaver og kan indgå i tværgående opgaver i Koordinationsafdelingen i Supply Chain Divisionen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse indenfor offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse.
Det er en fordel, hvis du er rutineret bruger af SAP R/3, Office pakken og SharePoint. Har du kendskab til Forsvaret og Forsvarets IT-systemer, er det også en fordel.
Som person falder det dig naturligt at skabe gode relationer både internt og eksternt til vores samarbejdspartnere.
Du trives i en hektisk hverdag, hvor du finder løsninger og arbejder selvstændigt med opgaverne i forhold til deadlines. Du er serviceminded og vægter kvalitet i dine opgaveløsninger.
Det er en fordel, hvis du er rutineret bruger af SAP R/3, Office pakken og SharePoint. Har du kendskab til Forsvaret og Forsvarets IT-systemer, er det også en fordel.
Som person falder det dig naturligt at skabe gode relationer både internt og eksternt til vores samarbejdspartnere.
Du trives i en hektisk hverdag, hvor du finder løsninger og arbejder selvstændigt med opgaverne i forhold til deadlines. Du er serviceminded og vægter kvalitet i dine opgaveløsninger.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Du ansat har du pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Joan Fabricius på telefon 7281 6049.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9166.
Send din ansøgning, CV og eventuelle uddannelsesbeviser senest den 29. maj 2022. Samtaler afholdes primo juni. Stillingen er til besættelse pr. d. 1. august 2022 eller snarest herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Du ansat har du pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Joan Fabricius på telefon 7281 6049.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9166.
Send din ansøgning, CV og eventuelle uddannelsesbeviser senest den 29. maj 2022. Samtaler afholdes primo juni. Stillingen er til besættelse pr. d. 1. august 2022 eller snarest herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.