Fortsæt til indhold

Administrativ blæksprutte til en anderledes arbejdsplads ved Autoservice Element Jylland


Administrativ blæksprutte til en anderledes arbejdsplads ved Autoservice Element Jylland

Har du arbejdet med indkøbsprocesser, og har du erfaring med SAP og arbejdstid?

Vil du være med til at holde Forsvarets puljekøretøjer kørende, så er du måske vores nye kollega til Auto Service Element Jylland
Om os
Vi er en del af Distributionsafdelingen, der hører til ved Supply Chain Divisionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Vores opgave er at være bindeleddet mellem brugerne af puljekøretøjerne og de som gennemfører vedligeholdelsen af puljekøretøjerne. Vi bistår med den administrative del af puljekøretøjernes drift i Jylland.

Vores hverdag foregår i et dynamisk miljø med en uformel omgangstone og med engagerede kollegaer. Vi har fokus på at levere det bedst mulige produkt, inden for de givne rammer. Vi er i fuld gang med at implementere nye principper for forvaltning af puljekøretøjer, hvilket i øjeblikket omfatter indkøring af central og automatiseret styring af Forsvarets delebiler samt anvendelse af en rammeaftale, hvor civile værksteder er vores primære samarbejdspartnere.

Du og dine kollegaers ideer har stor indflydelse på fremtidens håndtering af service, syn og reparation af puljekøretøjer og forvaltningsstukturen bag. Alle medarbejdere har indflydelse på udformningen af deres hverdag og hvordan opgaverne skal løses nu og i fremtiden.

Vi tilbyder derfor en stilling med en høj grad af medindflydelse, udfordringer og udvikling. Vi trives med ansvar, men også med åbne drøftelser af opgaveløsningen for at opnå bedre resultater. Vi tilstræber at skabe den rette balance mellem privatliv og arbejdsliv.
Om stillingen
Du står for indrapportering af arbejdstid for elementets medarbejdere og du skal sørge for oprettelse/afregning af medarbejdernes rejser samt oprettelse af indkøbsordrer i forbindelse med afregning af faktura til de civile samarbejdsparter.

Du vil i perioder skulle være behjælpelig med håndtering af Forsvarets nye bookingsystem.
Du kommer i kontakt med masser af mennesker, som vil have din hjælp til brugen af bookingsystemet, telefonisk vejledning til start af biler og hjælp til tilkald af vejassistance.

Alt i alt en stilling som du også kan være med til at sætte dit præg på.
Om dig
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse på tilsvarende niveau. Det er en fordel at du har erfaring med SAP PM/PA, men det er ikke krav.

Som person har du en positiv tilgang til dagligdagen. Du er serviceorienteret, åben og imødekommende. Herudover kan du arbejde selvstændigt og indgå i et hold, samt omstille dig imellem forskellige opgavetyper i løbet af en arbejdsdag.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.530,33 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Per Mark Albrektsen på mail FMI-SC-DAJ31@mil.dk eller telefon 7281 6931 alternativt på mobil 2028 2016.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-Konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470

Ansøgningsfristen er 17. oktober 2021 og vi forventer at holde samtaler umiddelbart derefter.
Stillingen ønskes besat 1. december 2021 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om SUPPLY CHAIN DIVISION (SCD)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.
FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære.
Ca. 950 af FMI’s 1.900 medarbejdere er ansat i Supply Chain Division (SCD). Medarbejderne er fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Aarhus. SCD er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer. Opgaverne er mange og spænder blandet andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og lokalindkøb. SCD er en serviceorienteret virksomhed, som lægger stor vægt på kundeorientering og konkurrencedygtighed.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Karup, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

17.10.2021

Indrykningsdato

01.10.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent