Fortsæt til indhold

To projektkoordinatorer til Procesunderstøttelse


To projektkoordinatorer til Procesunderstøttelse

Har du stærke kompetencer inden for analyse, databehandling, projektledelse og trives du med en afvekslende hverdag og udvikling i jobbet? Så hører vi gerne fra dig til at blive en del af holdet, i Procesafdelingen i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.
Om os
Procesafdelingen er en ud af tre afdelinger i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Procesafdelingens kerneopgaver er at få Forsvarets bilag behandlet rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris, og samtidig sikre høj kunde tilfredshed.

I Procesafdelingen arbejder vi i et uformelt miljø, hvor der er gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling, og hvor du har mulighed for at påvirke din dagligdag. Du bliver her en del af et team med 16 dygtige og engagerede medarbejdere, der løser opgaver indenfor bogføring samt en meget bred vifte af opgaver i forhold til procesunderstøttelse af Procesafdelingens sektioner samt Regnskabsstyrelsen generelt.
Om stillingen
Vi tilbyder en række spændende arbejdsopgaver, hvor de primære opgaver vil omfatte projektledelse af / tovholder på små og mellemstore projekter, udviklingsopgaver, databehandling og analyser:

Konkret vil arbejdsopgaverne omfatte:

• Projektledelse af projekt omkring risikostyring og kontroller.
• Analyse af data i forhold til særskilte beskrivelser og mål.
• Facilitering og projektbeskrivelser, hvor du selv har hele opgaven i forhold til beskrivelse, tidsstyring, igangsætning, mødeindkaldelse, workshops, opfølgning mv.
• Udarbejdelse af procesbeskrivelser, vejledninger, flowdiagrammer mv.
• Være en del af team afløsningen på sektionens øvrige opgaver.

I teamet er der 3 kontorer. Du bliver en del af et kontor med 5 kolleger. Vi hjælper hinanden og løfter i flok, og derfor skal du også være indstillet på i perioder at bidrage til sektionens øvrige opgaver, som blandt andet omfatter opdatering af databaser og Sharepoint.
Om dig
Du har en relevant videregående uddannelse, gerne suppleret med kursus eller uddannelsesforløb i projektledelse, proces facilitering, risikostyring eller lignende.
Erfaring med SAP og MS Office pakken er en stor fordel.

Vi ser gerne at du som person er:

• Nysgerrig og videbegærlig samt at du har lyst til og trives med at arbejde struktureret med store datamængder.
• Er skarp på analyse, og har et godt overblik og evne til at forstå detaljens betydning i den store sammenhæng, så de rette budskaber formidles til opgavestilleren.
• Besidder gode samarbejds- og formidlingsevner, idet vi arbejder i teams, hvor samarbejde er en forudsætning for, at vi opnår de ønskede resultater. Du skal kunne sætte kontorets mål højere end egne mål og indgå i en hverdag, hvor opgaverne prioriteres og fordeles på kontoret.
• Du skal være selvkørende og vedholdende, således der er fremdrift i igangsatte initiativer og projekter.
• Kan trives i et travlt miljø hvor der til tider er korte deadlines, som kræver, at man arbejder struktureret og er fleksibel.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse sker i henhold til relevant gældende overenskomst. I forbindelse med ansættelse vil der være mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelse under hele dit ansættelsesforhold.

Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Merethe Madsen på telefon 7281 0894.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket.
Du bedes i din ansøgning eller dit CV beskrive en eller flere af de erfaringer du har gjort dig indenfor de nævnte arbejdsområder/kvalifikationer. Vi vil også gerne bede dig om at uploade dit uddannelsesbevis.

Ansøgningsfristen er den 17. oktober 2021. Der vil blive afholdt samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge
stillingen.


OM FORSVARSMINISTRIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikre den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 220 medarbejdere primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov. Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Hjørring, Danmark

Geografi

Region Nordjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

17.10.2021

Indrykningsdato

16.09.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent