Fortsæt til indhold

Sagsbehandler/Driftsassistent til Installationsværkstedet i Frederikshavn


Sagsbehandler/Driftsassistent til Installationsværkstedet i Frederikshavn

Trives du i en travl hverdag og kan du have mange bolde i luften på en gang? Installationsværkstedet i Frederikshavn søger en struktureret og kvalitetsbevist sagsbehandler/driftsassistent til støtte for værkstedets ledelsesteam.
Om os
Vedligeholdelsesområde Frederikshavn er en del af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og er placeret på Flådestation Frederikshavn. Vedligeholdelsesområde Frederikshavn har 4 underlagte værksteder samt et Drifts- og Støtteelement. Vi er ISO certificeret på både kvalitets- og arbejdsmiljøområdet.
Installationsværkstedet består af 1 værkstedsleder, 3 assisterende værkstedsledere, 19 maskinarbejdere, 1 tømrer, og 31 elektrikere. Medarbejderne er overvejende civile.
Installationsværkstedet varetager elektriske og mekaniske ombygninger/modifikationer af Forsvarets materielkapaciteter. Reparation og vedligeholdelse af mekaniske og elektriske installationer ombord på skibe, landanlæg og køretøjer.
Om stillingen
Som sagsbehandler/driftsassistent bliver din hverdag ikke kedelig. Du vil hurtigt blive værkstedets ”blæksprutte” i forhold til administrative opgaver på værkstedet og på tværs af organisationen.

Dine primære opgaver vil være:
• Detailplanlægning og replanlægning af vedligeholdelsesordrer.
• Assistere værkstedsledere ved kapacitetsplanlægning.
• Opfølgning og tilpasning af produktionsplaner.
• Assistere ved planlægning af friheder, kurser og rejser.
• Ajourføring af værkstedsdokumentation, lister og databaser.
• Vedligeholdelse af værkstedets myndighedsbeholdning.

Herudover vil der være forefaldende kontoropgaver.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller lignende. Du har erfaring med produktionsplanlægning. Erfaring med SAP PM, vil være en fordel, men der vil være oplæring i trygge rammer.

Du har gode kommunikative evner på dansk i såvel skrift som tale.

Du trives med mange forskelligartede opgaver og kan bevare overblikket. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt inden for de udstukne rammer for opgaverne. Du skal være kvalitetsbevidst, omhyggelig og systematisk i det daglige arbejde og levere kvalitet i rette tid og mængde.

Du er som person omstillingsparat, udadvendt, proaktiv og har gode samarbejdsevner med respekt for kollegaers forskelligheder.

Der kan være rejseaktivitet forbundet med stillingen, derfor vil være en fordel, hvis du har kørekort kat. B.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.454,60 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Værkstedsleder Jan Hesthaven 20 20 01 46.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du i uge 27, 28, 29 og 30 velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169. I uge 31 og 32 er du velkommen til at kontakte Anette Sveidahl på telefon 7181 9125.

Ansøgningsfristen er den 15. august 2021. Vi forventer holde samtaler i uge 34.
Ansættelse pr. 1. september 2021, eller efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og svendebrev. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Frederikshavn, Danmark

Geografi

Region Nordjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

15.08.2021

Indrykningsdato

08.07.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent