Assistent til Personaleadministrationselementet.


Civil assistent til Personeladministrationselementet.

Vil du være en del af teamet i personeladministrationselementet? Så er du måske den kollega vi står og mangler.
Om os
Garnisonsstøtteenheden ved Føringsstøtteregimentet består af Ledelsessekretariatet, Personelforvaltningselementet, Personeladministrationselementet, Sikkerhedsofficeren, Sikkerhedsrådgiver, Arbejdsmiljørådgiver samt Driftselementet, disse elementer udgør det Administrative fællesskab.

Vi har ansvaret for personeladministrationen for samtlige af regimentets enheder og enheder fra andre dele af Hæren placeret i Fredericia.
Personeladministrationselementet består af 15 militære og civile medarbejdere.
Om stillingen
Du bliver en del af personeladministrationselementet, og dine væsentligste opgaver vil være:
- Arbejdstidsadministration.
- Rejseadministration for medarbejdere og ledere.
- Sags arkivering i WorkZone.
- Sekretæropgaver i 3 udvalg.
- øvrigt forefaldende personeladministrative opgaver.

Derudover skal du bidrager til løsning af Garnisonsstøtteenhedens øvrige opgaver.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og gerne erfaring med personaleadministration.
Du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs, og du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Herudover er du god til at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP (DeMars) indenfor bl.a. arbejdstid, rejsestyring og stamdata administration, og har du gennemført en værnepligt eller anden form for tjeneste i totalforsvaret er det yderligere et plus.

Kørekort til kategori B er en fordel, men det er ikke et krav til stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.641,50 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Mogens Frederiksen på telefon 7282 6129 eller mail FSR-G-ADM01@mil.dk

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfristen er den 27. september 2020. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 38. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2020 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FØRINGSSTØTTEREGIMENTET
Regimentet er en værns fælles myndighed, som indgår under Hærkommandoen med enheder i Karup, Haderslev, Fredericia og Høvelte.
Føringsstøtteregimentet leverer føringsstøtte i form af hovedkvarters og Communications Information System kapacitet til Hæren, Flyvevåbnet, Søværnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen og NATO.
Regimentet udvikler, producerer og indsætter føringsstøttekapaciteter i nationale, internationale og multinationale operationer.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Fredericia, Danmark

Lokation

Region Syddanmark

Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

27.09.2020

Indrykningsdato

11.09.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent