Sektionschef til en af Danmarks største indkøbsafdelinger


Sektionschef til en af Danmarks største indkøbsafdelinger

Har du lyst til at arbejde i en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskellige opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet?
Om os
Du er en del af Supply Chain Divisionen (SCD), der er fordelt på ca. 45 adresser i hele landet med hovedsæde i Ballerup, hvor du er ansat.

Vi varetager meget store dele af forsyningskæden, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til flyvemaskiner. Opgaverne er mange og spænder blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb. Vi har soldaten i centrum og vi forsyner soldaten.

Vi genanskaffer materiel og IT, herunder reservedele, forbrugsvarer og tjenesteydelser i tæt dialog med kunder og brugere. Vi initierer også vedligehold og reparation af centralt indkøbt materiel og IT.

Vores primære opgaver er lagerstyring, markedsafdækning, annoncering efter Udbudsloven, håndtering og opfølgning på indkøbsordrer og fakturaer.

Vi gennemfører alle enkeltanskaffelser, disponerer på rammeaftaler, placerer ordrer via både NATO Support and Procurement Agency (NSPA) og Foreign Military Sale (FMS) cases, og vi foretager mindre konkurrenceudsættelser i henhold til Udbudsloven.

Indkøbsafdelingen er organiseret i fire indkøbssektioner: Land, Maritim & IT, Luft og Lokalindkøb. De fire sektioner har lokaliteter fordelt over hele Danmark.

I SCD har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt, konstruktivt og tværgående samarbejdsmiljø. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse højt.
Om stillingen
Som sektionschef leder du sektion Luft med 17 medarbejdere fordelt i Ballerup og Karup. Det gør du i tæt koordination med de tre andre sektionschefer og chefen for Indkøbsafdelingen.

I samarbejde med de kapacitetsansvarlige har du ansvaret for indkøb til driften af flyvevåbnet.

Din primære opgave er at prioritere sektionens ressourcer, så kapacitetsansvarlige og brugere får opfyldt deres behov. Du sikrer samtidig koordinering af indkøb med resten af SCD, så vi undgår flaskehalse og unødvendige forhindringer.

Dine opgaver er i høj grad præget af opfølgning på opgaver og etablering og vedligeholdelse af gode relationer til kunder og samarbejdspartnere, samt at sikre overholdelse af FMI retningslinjer for anskaffelser i forhold til EU udbudsret, Udbudsloven, etc.

Du bidrager til samarbejdet mellem sektionerne, og deltager i aktiviteter med særligt fokus på de kapacitetsansvarlige og øvrige styrelser i forsvarsministeriets koncern.
Du indgår i arbejdet med divisionens fremtidsbillede og tager aktiv del i udvikling og effektivisering af kultur, struktur, drift og forvaltning i Indkøbsafdelingen.
Om dig
Du har en relevant og gerne merkantil uddannelse på akademisk niveau, og du har erfaring fra lignende stillinger i komplekse organisationer.

Du er en erfaren leder, der brænder for driften og fokuserer på at kommunikere, samarbejde og koordinere. Du er imødekommende og tålmodig, og du kommunikerer problemfrit på alle niveauer.

Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at gå forrest, holde flokken samlet, holde tanken klar og til at skabe og fastholde relationer.

Du har et meget stort råderum i din opgaveløsning, så et helhedssyn, stor grad af selvstændighed og ansvarsfølelse er afgørende for et godt samarbejde på tværs af myndigheder og interessenter.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten. Du har mulighed for at forhandle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2020.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelse til HEM under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Indkøbsafdelingen, kontorchef Birgit Fangel Søgaard på 25415287 eller på 72814151.

Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Karin Dupont på 32665188.

Send din ansøgning snarest og senest den 16. august 2020. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 34 - 35.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Mere om FMI
FMI har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.

FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 er placeret i domicilet i Ballerup. FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive.

Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse som arbejdsplads på www.FMI.dk
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Sjælland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

16.08.2020

Indrykningsdato

30.07.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent