Administrative medarbejdere til arbejdstid- og rejseadministration ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab – Flyvestation Karup.


Administrative medarbejdere til arbejdstid- og rejseadministration ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab – Flyvestation Karup.

Brænder du for at arbejde med administrative udfordringer inden for arbejdstid, rejser og personaleforvaltning, så bør du læse videre her.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing.

Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personale.

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder.
Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet.

Din stilling er placeret i Administrationselementet, der blandt andet håndterer arbejdstid og
rejseadministration for alle operative myndigheder i Flyvevåbnet.

Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.

Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør.
Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du bliver en del af Administrationselementet med 20 medarbejdere.
Dine væsentligste opgaver vil være arbejdstids- og rejseadministration for Flyvevåbnets operative myndigheder, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler samt rejseregler for både medarbejdere og ledere.

Når der opstår behov for det, vil du herudover skulle støtte med andre administrative opgaver, til støtte for Flyvevåbnets operative myndigheder.
Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontorfaglig- eller anden relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling. Det er ønskeligt at du har erfaring med DeMars inden for arbejdstid, rejser og vi ser gerne du har erfaring med personalestyring og daglig administration.
Du trives i et miljø, hvor faglighed og fleksibilitet er en selvfølge og du kan håndtere opgaver som indimellem har korte deadlines.

Som person arbejder du struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Desuden forventer vi, at du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.

Derudover lægger vi vægt på selvstændighed og evnen til at udfordre det bestående.
Kørekort til kategori B er en fordel, men ikke et krav til stillingen.
Ansættelsesvilkår
Som civil:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.641,50 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som militær:
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kaptajn Anne F.B. Nielsen på telefon 5191 1903 eller mail OSW-ACK-001@fiin.dk

Har du spørgsmål til civile løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.

Har du spørgsmål til militære løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent oversergent René Johannes Lund på mail FPS-BA-BS256@fiin.dk

Ansøgningsfristen er den 15. juni 2020. Ansættelse efter aftale.

Stillingen er til besættelse snarest muligt, vi venter gerne på den rette.
For at komme i betragtning til stillingen, skal vi bede dig fremsende din ansøgning med tilhørende bilag elektronisk, via linket.

Dit faste tjenestested vil være Karup.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Værnsfælles

Funktionsniveau

M112 Konstabelgruppen

Ansøgningsfrist

15.06.2020

Indrykningsdato

14.05.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent