Contract Manager i Forsvaret


Contract Manager i Forsvaret

Er du analytisk af natur, og har du kommerciel forståelse? Vil du arbejde med kontrakter for mange millioner kroner i en af landets absolut største og mest alsidige virksomheder? Så er du måske på vej til et spændende job som Contract Manager hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.
Om os
Indkøbsdivision (ID) er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), der er Forsvarsministeriets centrale indkøbsorganisation på Materiel- og IT-området. Vi stræber efter at være blandt de bedste i staten indenfor vores felt.

I sektionen for Kontraktadministration har vi ansvaret for opretholdelse af kontraktuelle forpligtigelser. I dette indgår b.la. den daglige kontraktstyring og administration af Forsvarets største materielanskaffelseskontrakter.

Vi har høje faglige ambitioner og standarder og sætter et skærpet fokus på effektiv kontraktstyring. Her er du med til at præge udviklingen i kontraktens livscyklus, i samarbejdet med projektledere, leverandører, jurister, transportører, samt medarbejdere i økonomi- og regnskabsafdelingen.

Du indgår i et team med syv engagerede medarbejdere, der alle sidder sammen i et storrumskontor i Ballerup. Vi har et godt sammenhold og et socialt miljø med en uformel omgangstone og engagerede kolleger, hvor vi prioriterer sociale arrangementer. Herudover tilbyder vi idrætsfaciliteter, fleksible arbejdstider og arbejdsgiverfinansieret frokostordning, mv.

Danmarks engagement i internationale operationer gør, at vi har en travl og udfordrende hverdag.
Om stillingen
Du bliver en del af et velfungerende team og indgår i et tæt samarbejde med de øvrige sagsbehandlere, for at bidrage til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning, der skaber værdi for vores forretning.

Som Contract Manager skal du bl.a.:

sikre at vores indgåede kontrakter kommercielt og betalingsmæssigt efterleves,

registrere og ajourføre kontraktdata i vores indkøbsmodul i DeMars/SAP,

foretage korrespondance med projektet og leverandører i forbindelse med den daglige sagsbehandling,

kontrollere og beregne prisreguleringer,

sagsbehandle leveringsforsinkelser, herunder beregning af bod og forrentning,

forestå controlling og ad hoc opgaver og

deltage aktivt i tværorganisatorisk proces- og kompetenceudvikling omkring kontraktstyring.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse suppleret med 4 modulfag på akademiuddannelsen, relevant indenfor indkøb/økonomi eller tilsvarende.

Endvidere forestiller vi os, at du har erfaring med sagsbehandling af indgåede aftaler fra en anden offentlig myndighed eller større virksomhed.

Du har økonomisk og kommerciel forståelse og har særdeles gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale.

Det er absolut afgørende, at du er proaktiv, detaljeorienteret, struktureret og har helhedsforståelse.

Du er driftsikker, hvilket kommer til udtryk ved, at du er moden, ansvarlig og selvstændig i din løsning af opgaver. Vi ser gerne, at du har flair for excel og forståelse for økonomiske nøgletal samt kendskab til SAP, især MM-modulet. Som person er du energisk og besidder gode samarbejdsevner.

Du får et afvekslende job med fleksible, initiativrige og kompetente kolleger, som synes, at det er sjovt at gå på arbejde, også når det går stærkt.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansøgere skal kunne sikkerhedsgodkendes samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionschef Tina Christoffersen på tlf. 72 81 40 81.

Spørgsmål vedr. løn- og ansættelsesforhold kan rettes til Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 72 81 19 44.

Send en ansøgning via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er 7. juni 2020. Samtaler afholdes løbende, og vi opfordrer derfor til, at du søger snarest.

Stillingen er til besættelse medio august 2020.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbstyrelse

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

07.06.2020

Indrykningsdato

12.05.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent