Overassistent til Ledelse- og kommunikationssektionen ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste


Overassistent til Ledelse- og kommunikationssektionen ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Mitta og Carsten har alt for mange opgaver. De har behov for en dygtig og munter kollega – er det dig? Har du et dybt følt ønske om at gøre en forskel for andre, og er service for dig et adelsmærke? Så er vi ret tæt på hinanden i værdier.
Om os
Forsvarets Vedligeholdelsestjenesten blev oprettet pr. 1. januar 2020 ved sammenlægning af vedligeholdelsesorganisationer på tværs af Forsvaret. Vi er en organisation på ca. 1700 civile og militære medarbejder, der balancerer forretningsdrift med operativ indsættelse af Forsvarets køretøjer, skibe og fly samt våben og kommunikationssystemer.

Ledelses- og kommunikationssektionens 6 medarbejdere løser en mangfoldighed af opgaver. Fra håndgribelig støtte til konkrete opgaver som mødeafholdelse, støtte til direktionens opgavevaretagelse, rejser m.m. Sagsbehandling, myndighedsbesvarelser, planlægning, tilrettelæggelse og udførelsen kommunikation internt og eksternt. Myndighedens adjudantur varetages også.

Normalt er vi meget tætte på hinanden, men lige i denne tid holder vi behørigt afstand. Det ændrer sig forhåbentligt. Relationer skaber resultater er vores motto, og derfor vægter vi en effektiv og munter hverdag. Kollegerne er i top, og chefen skal du arbejde med.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver dækker en bred vifte af emner, blandt andet fordi I er 3 kolleger, som skal kunne understøtte hinanden. Tyngden af opgaver afhænger derfor blandt andet af din profil. Porteføljen rækker blandt andet over administration af DeMars brugerkonti og roller, dokumenthåndtering i KESDH Workzone, postfordeling, telefonomstilling, arrangementsstyring, sekretærfunktion, støtte til vores kommunikations produkter, blæksprutte (6-armet), drift og udvikling af FVT teamsite og øvrige SharePoint.
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig forvaltning og gerne erfaring med administration i staten.

Som person er du struktureret og formår at bevare overblikket, når det går stærkt. Hvis du er ligesom Pippi, er det fantastisk. Du trives med mange forskelligartede opgaver og har sans for detaljens betydning.

Vi forventer, at du er en erfaren bruger af MS Office, det vil være en fordel, hvis du har kendskab til KESDH-programmet Workzone, SAP/R3 og SharePoint.

Følgende personlige kompetencer vurderes afgørende for succes i stillingen:
- Kommunikation og fleksibilitet
- Nytænkning og struktur
- Resultat- og kvalitetsorientering
- Gode samarbejdsevner
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.276,08 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested er Brabrand.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rolf Verge på telefon 41 32 03 80. Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.

Ansøgningsfristen er den 13. april 2020. Samtaler afholdes forventeligt i uge 17 eller 18. Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Brabrand

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

13.04.2020

Indrykningsdato

18.03.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent