FMN

Medarbejder til Distrikt Vestjylland (FES-DIVJY11)


Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger serviceminded overassistent til Distrikt Vestjylland

Brænder du for, at give en professional brugerservice med et glimt i øjet?

Vi søger en overassistent til en spændende stilling på tværs af to etablissementer med varierende arbejdsopgaver og gode kollegaer.
Om os
Distrikt Vestjylland er en del af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og er ansvarlig for driften af alle Forsvarets etablissementer i Vestjylland. I samarbejde med vores samarbejdspartner ISS har vi til opgave, at servicere de militære enheder. Vores fælles hovedopgaver omfatter rengøring, kantinevirksomhed, pleje af grønne arealer og monumenter, affaldshåndtering, bygningsvedligehold og tekniske installationer, samt servicering af skyde- og øvelsesområder.

Distriktet består af 17 medarbejdere, herunder en chef og souschef, fordelt på 4 teams på 4 forskellige lokationer. Vi tilstræber vi et godt socialt miljø med en uformel og fri omgangstone, hvor frihed under ansvar er i højsædet.
Om stillingen
Der er tale om en tværgående stilling hvor halvdelen af arbejdstiden forgår på Oksbøl Kaserne og den anden halvdel i Nymindegablejren. Du bliver tilknyttet to af Distriktets teams som har til huse på henholdsvis Oksbøl Kaserne og i Borrislejren, hvor du sammen med 6 andre kollegaer får til opgave, at varetage Distriktets opgaver.

Dine arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
• Administration og kodning samt daglig udlevering af nøgler til brugere
• Støtte til kunder og brugere ved arrangementer og øvelser
• Behandling af brugerhenvendelser
• Behandling og oprettelse af klager, herunder stikprøvekontroller
• Varemodtagelse og kontrol af ISS ydelser
• Deltage og afholde mødeaktiviteter med eksterne og interne samarbejdes partnere
• Rekvirering af serviceydelser
• Kontrakthåndtering
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og behersker Microsoft Office pakkerne på udvidet niveau og er vant til, at anvende IT i din dagligdag.
Desuden ligges der vægt på, at du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk og gerne engelsk samt evner, at håndtere pres og mange bolde i din dagligdag.

Af personlige kompetencer leder vi efter en, der er positiv, handlekraftig, fleksibel og besidder gode samarbejdsevner og har et udpræget servicegen. Det er desuden vigtigt for os, at du er udadvendt, tør tage initiativ til løsning af distriktets mange opgaver og forstår at sætte dig ind i brugerens situation. Det er afgørende, at du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.

Det er vigtigt for os, at du er vedholdende og følger opgaverne til mål samtidigt med at du kan arbejde selvstændigt og evner, at prioritere opgaverne i en travl hverdag. Du skal derudover trives i et arbejdsmiljø, hvor der er fokus på at levere god service til Distriktets mange brugere og hvor du ikke er bange for, at være en synlig profil på vores etablissementer.

Det foretrækkes, at du har kørekort til personbil (B). Kendskab til Forsvaret er en fordel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 24.463,50 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Chef for Distrikt Vestjylland Louise Gadeberg Jensen på telefon 22 28 69 29.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 72 81 91 69.

Ansøgningsfristen er fredag den 16. august 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 34.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark.
Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Varde

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

16.08.2019

Indrykningsdato

09.07.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent