Overassistent til Ledelsessektionen ved Forsvarets Hovedværksteder i Brabrand


Overassistent til Ledelsessektionen ved Forsvarets Hovedværksteder i Brabrand

Trives du med dage, hvor opgaver ændres med kort varsel?
Lyder det tiltrækkende med en stilling, der indeholder mange forskellige typer arbejdsopgaver både store som små?
Brænder du for Captia – det gælder både selv at arbejde i systemet, men også at få dine kolleger til at elske det?
Så har vi lige stillingen til dig i Ledelsessektionen ved Forsvarets Hovedværksteder i Brabrand, i medgift følger der supergode kolleger.
Om os
Forsvarets Hovedværksteder er en LEAN-orienteret landsdækkende virksomhed med godt 800 motiverede civile og militære medarbejdere, der vedligeholder og modificerer Forsvarets materiel på specialværkstedsniveau.

Myndigheden er organiseret under Forsvarskommandoen med tre produktionsområder med i alt 19 specialværksteder samt en stab.

Staben understøtter myndighedens ledelse og er opdelt i en række specialiserede sektioner, herunder Ledelsessektionen. Ledelsessektionen består af 7 medarbejdere, der understøtter ledelsen med ledelsesinformation, primært om økonomi, kommunkation og personale samt en større mængde af daglige driftsopgaver.

Du bliver del af et team, der støtter hinanden, når det kræves. Vi har et godt arbejdsklima, hvor fællesskab er i højsæde. Vi har en god portion humor i dagligdagen, der er medvirkende til, at vi også får noget fra hånden. Vi stræber efter, at vi skal gå glade på job hver dag, når vi nu tilbringer en stor del af vores tid sammen.
Om stillingen
Du bliver ansvarlig for dokumenthåndtering samt sikring af datakvalitet i KESDH, herunder registrering af ind- og udgående post for Forsvarets Hovedværksteder, undervisning af andre i brugen af captia samt udarbejdelse af undervisningsdokumentation og materiale vedr. sagshåndtering. Du er ligeledes ansvarlig for udarbejdelse af controllingslister til Forsvarskommandoen samt funktionen som superbruger.

Du bliver ansvarlig for opdatering af interne arbejdsdokumenter, herunder adgangslister, billedtavler mv.

Du bliver ansvarlig for administration af sikkerhedsgodkendelser og den direkte kontakt med Forsvarets Efterretningstjeneste.

Du indgår i diverse arbejds- og projektgrupper og tværgående fora. Du skal yde støtte til direktionen i form at mødebookninger, forplejning, rejser, indkvartering, ceremonier mv. og yder ligeledes støtte til ørige sektioner ved behov. Det vil være en fordel, hvis du har kenskab til serviceportalen.

Derudover ligger der en del administrative samt ad hoc opgaver i stillingen.
Om dig
Du har en kontoruddannelse og har erfaring med sagsbehandling i en større organisation. Ansøgere med indgående kendskab til Forsvaret enten via ansættelse eller tidligere ansættelse i Forsvaret foretrækkes.

Du er som person imødekommende, positiv og serviceminded. Du sætter pris på en uformel og humoristisk tone. Du er god til at planlægge og strukturere egen opgaveløsning og kan bevare overblikket, når tempoet er højt. Du vil opleve tidspunkter, hvor nogle af dine opgaver, skal løses samtidig. Derfor skal du kunne bede om hjælp i sektionen, og du vil altid få den.

Ansvarlighed og kvalitet er vigtige værdier for os, og vi forventer, at du vil tage ansvar for og være med til at udvikle og præge de opgaver, du bliver stillet overfor. Du er engageret og initiativrig, der kan samarbejde med andre.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område. Lønnen udgør 24.239,33 pr. måned. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEM og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Ledelsessektionen Rolf Verge på mobil: 41 32 03 80.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 50 36

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en evt. samtale.

Ansøgningsfristen er den 21. marts 2019, og vi forventer at afholde samtaler i uge 13 og 14. Ansættelse efter aftale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det Omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed, og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk kommando.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Brabrand

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

21.03.2019

Indrykningsdato

21.02.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent