Søværnet 04

Leder af Administrationssektionen ved Søværnets Center for Administration, Afdeling Frederikshavn


Leder af Administrationssektionen ved Søværnets Center for Administration, Afdeling Frederikshavn

Vi søger en sektionsleder til en nyoprettet stilling som leder af Administrationssektionen ved Søværnets Center for Administrations lokale afdeling i Frederikshavn.

Har du mod på ledelse og god erfaring inden for administration samt lyst til at udvikle den administrative støtte i Søværnet, så er denne stilling måske lige noget for dig.
Om os
Søværnets Center for Administration (SCA) er en helt ny enhed under etablering, der fra 1. januar 2019 skal servicere Søværnets myndigheder og skibe inden for det samlede administrative område. SCA er placeret på flådestationerne i Frederikshavn og Korsør med i alt 38 medarbejdere. SCA indgår organisatorisk i Søværnets Operative Logistiske Støttecenter Korsør og består af en afdeling på hver flådestation. Hver afdeling er inddelt i tre sektioner; Administration, Bemanding og Personale.

Kundeservice er derfor omdrejningspunktet for vores daglige virke. Vi anerkender, anvender og kompetenceudvikler vores medarbejderes faglige og personlige kvaliteter med fokus på kerneopgaverne.
Om stillingen
Som leder af Administrationssektionen vil du blive en del af et dynamisk lederteam, der aktivt støtter hinanden i opgaveløsningen. Samtidig skal du medvirke proaktivt til at SCA udvikles og drives som én samlet enhed. Dette i tæt koordination/samarbejde med din pendant i Korsørafdelingen. Din direkte reference er afdelingschefen i Frederikshavn.

Du vil være daglig leder for fire medarbejdere, der alle er specialiseret indenfor sektionens opgaveportefølje. Denne er centreret om den mere traditionelle form for administration så som posthåndtering og journalisering, sekretærvirke og støtte til rejsevirksomhed.

Vi kan tilbyde et alsidigt job med mulighed for udvikling, hvor samarbejde og nytænkning er omdrejningspunktet. En stilling hvor du i høj grad får mulighed for at sætte dit eget præg på ledelsen af sektionen samt afdelingen som helhed og ikke mindst løsningen af opgaverne.
Om dig
Vi forventer at du er kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller ækvivalerende uddannelse og gerne har ledelseserfaring. Alternativt har stor erfaring og kompetencer fra ansættelse i Forsvaret og i gang med en akademiuddannelse til niveauet.

Vi forventer samtidig, at du byder ind med din erfaring, kompetencer og personlige egenskaber, når der skal skabes fælles løsninger. Vi forventer også at du gennem dialog med dine medarbejdere er i stand til at udvikle fornuftige administrative processer, så Søværnets enheder kan sætte fuld fokus på den operative indsats. Vi ser gerne at du har forudgående erfaring med at arbejde i sagsbehandlingssystemer.

Du er som leder og menneske organiseret, og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister. Du er moden, pålidelig og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er fleksibel, hvor du altid er villig til at hjælpe teamet parallelt med varetagelsen af egne opgaver. Du kommunikerer positivt åbent og ærligt i skrift og tale på både dansk og engelsk.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten). Basislønnen udgør 27.826,17 kr. pr. måned. Afhængig af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Fast tjenestested vil være Frederikshavn.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet, ligesom du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer m.v.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kommandørkaptajn Steen Engstrøm på 728 56302 på mail: SCA-CH@mil.dk.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Pia Knudsen, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 728 19144.

Ansøgningsfristen er den 3. marts 2019. Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og indkalde aktuelle kandidater til samtale.

Stillingen er ledig til besættelse snarest, dog kan der efter aftale ventes på den rette medarbejder.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flådestation Frederikshavn

Lokation

Region Nordjylland

Værn

Søværnet

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

03.03.2019

Indrykningsdato

07.02.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent