Civil karriere 3

Contract Manager i Forsvaret


Contract Manager i Forsvaret

Er du analytisk af natur, og har du kommerciel forståelse? Vil du arbejde med kontrakter for mange millioner kroner i en af landets absolut største og mest alsidige virksomheder? Så er du måske på vej til et spændende job som Contract Manager hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.
Om os
Indkøbsdivision (ID) er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), der er Forsvarsministeriets centrale indkøbsorganisation på Materiel- og IT-området. Vi er en af Danmarks allerstørste indkøbsorganisationer, og vi stræber efter at være blandt de bedste i staten indenfor vores felt.

Indkøbsdivisionen består aktuelt af ca. 110 medarbejdere fordelt på to afdelinger; Strategisk Indkøb og Operationel Indkøb, samt to stabsfunktioner, herunder Kontraktadministrationssektionen.

I sektionen for Kontraktadministration har vi ansvaret for opretholdelse af kontraktuelle forpligtigelser. I dette indgår bl.a. den daglige kontraktstyring og administration af Forsvarets største materielanskaffelseskontrakter.

Vi har høje faglige ambitioner, standarder og sætter et skærpet fokus på effektiv kontraktstyring. Her er du med til at præge udviklingen i kontraktens livscyklus, i samarbejdet med projektledere, leverandører, jurister, transportører, samt medarbejdere i økonomi- og regnskabsafdelingen.

Du indgår i et team med otte engagerede medarbejdere, der alle sidder sammen i et storrumskontor i Ballerup.
Om stillingen
Du bliver en del af et velfungerende team og indgår i et tæt samarbejde med de øvrige sagsbehandlere, for at bidrage til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning, der skaber værdi for vores forretning.

Som Contract Manager skal du bl.a.:

- sikre at vores indgåede kontrakter kommercielt og betalingsmæssigt efterleves
- registrere og ajourføre kontraktdata i vores indkøbsmodul i SAP
- foretage korrespondance med projektet og leverandører i forbindelse med den daglige sagsbehandling
- kontrollere og beregne prisreguleringer
- sagsbehandle leveringsforsinkelser, herunder beregning af bod og forrentning
- forestå controlling og ad hoc opgaver
- deltage aktivt i tværorganisatorisk proces- og kompetenceudvikling omkring kontraktstyring

Vi er en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone og engagerede kolleger. Danmarks engagement i internationale operationer gør, at vi har en travl og udfordrende hverdag.
Om dig
Du har en kontoruddannelse suppleret med 4 modulfag på akademiuddannelsen relevant indenfor indkøb/økonomi eller tilsvarende.
Endvidere forestiller vi os, at du har erfaring med sagsbehandling af indgåede aftaler fra en anden offentlig myndighed eller større virksomhed.

Du har økonomisk og kommerciel forståelse og har særdeles gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale.

Det er absolut afgørende, at du er proaktiv, detaljeorienteret, struktureret og har helhedsforståelse. Du er driftsikker, hvilket kommer til udtryk ved, at du er moden, ansvarlig og selvstændig i din løsning af opgaver. Vi ser gerne, at du har flair for excel og forståelse for økonomiske nøgletal samt kendskab til SAP, især MM-modulet. Som person er du energisk og besidder gode samarbejdsevner.

Du får et spændende og afvekslende job med fleksible, initiativrige og kompetente kolleger, som synes, at det er sjovt at gå på arbejde, også når det går stærkt.

Vi har et godt sammenhold og et socialt miljø, hvor vi prioriterer sociale arrangementer. Herudover tilbyder vi idrætsfaciliteter, fleksible arbejdstider og betalt frokostpause mv.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 3 sats 1, hvor basislønnen udgør pr. måned 26.672,92 kr. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionschef Tina Christoffersen på telefon 72 81 40 81.

Spørgsmål vedr. løn- og ansættelsesforhold kan rettes til Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Annette Karlsen på telefon 72 81 91 70.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv.

Ansøgningsfristen er 21. oktober 2018. Samtaler afholdes løbende, så send din ansøgning med det samme.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 7 mia. kr. af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

21.10.2018

Indrykningsdato

12.07.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent