Assistent til Forsvarsministeriets departement
Assistent til Forsvarsministeriets departement
Vil du være en del af et team, der arbejder på at højne fagligheden og serviceniveauet inden for en bred vifte af administrative opgaver?
Forsvarsministeriets Team Ledelsesstøtte søger en dygtig og serviceminded assistent, der kan være vores nye kollega.
Stillingen er til besættelse d. 1. september 2022 eller efter aftale.
Forsvarsministeriets Team Ledelsesstøtte søger en dygtig og serviceminded assistent, der kan være vores nye kollega.
Stillingen er til besættelse d. 1. september 2022 eller efter aftale.
Om os
Departementets primære opgave er at betjene forsvarsministeren samt at forestå den over-ordnede ledelse og styring af ministerområdet. Vi er ca. 500 medarbejdere, der enten har en militær eller civil baggrund.
Team Ledelsesstøtte er en del af Center for Organisation, Service og HR, hvis overordnede formål er at skabe et departement, der er blandt de bedste på Slotsholmen.
Team Ledelsesstøtte løser en række af departementets administrative opgaver herunder administration af arbejdstid, rollestyring i SAP AC, controlling af rejser og udlæg, administrativ og praktisk støtte til ledelsen samt lettere sagsbehandlingsopgaver.
Team Ledelsesstøtte er en del af Center for Organisation, Service og HR, hvis overordnede formål er at skabe et departement, der er blandt de bedste på Slotsholmen.
Team Ledelsesstøtte løser en række af departementets administrative opgaver herunder administration af arbejdstid, rollestyring i SAP AC, controlling af rejser og udlæg, administrativ og praktisk støtte til ledelsen samt lettere sagsbehandlingsopgaver.
Om stillingen
Vi kan tilbyde dig en hverdag i en ambitiøs organisation, hvor du vil have mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
Teamet er præget af godt humør og en uformel omgangstone, hvor vi samtidig har respekt for vores kollegaer. Vi bevæger os ofte i forskellige led i organisationen, hvorfor en god situationsfornemmelse er nødvendig.
Det forventes samtidig, at du som medarbejder yder dit bedste, da teamet arbejder på at sikre et højt fagligt niveau samt at levere et stabilt serviceniveau.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af arbejdstidsadministration herunder bl.a.:
>Tastning af arbejdstid, friheder m.m.
> Fejlrettelser
> Udbetalinger
> Controlling
> Oplæring af nye arbejdstidsgodkendere
> Støtte til medarbejdere og chefer i korrekt forvaltning af arbejdstid
Derudover skal du ved behov være klar til at støtte ledelsen med praktiske og administrative opgaver herunder bl.a. fakturabehandling, rejseoprettelse og –afregning samt opdækning og afrydning ved møder.
En del af opgaverne vil være rutineprægede, men da vi også behandler en del ad hoc opgaver, er det vigtigt, at du har mod på at kaste dig ud i nye udfordringer.
Departementet har desuden en flekstidsordning, der giver mulighed for fleksibilitet i din hverdag, når tjenesten tillader det.
Teamet er præget af godt humør og en uformel omgangstone, hvor vi samtidig har respekt for vores kollegaer. Vi bevæger os ofte i forskellige led i organisationen, hvorfor en god situationsfornemmelse er nødvendig.
Det forventes samtidig, at du som medarbejder yder dit bedste, da teamet arbejder på at sikre et højt fagligt niveau samt at levere et stabilt serviceniveau.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af arbejdstidsadministration herunder bl.a.:
>Tastning af arbejdstid, friheder m.m.
> Fejlrettelser
> Udbetalinger
> Controlling
> Oplæring af nye arbejdstidsgodkendere
> Støtte til medarbejdere og chefer i korrekt forvaltning af arbejdstid
Derudover skal du ved behov være klar til at støtte ledelsen med praktiske og administrative opgaver herunder bl.a. fakturabehandling, rejseoprettelse og –afregning samt opdækning og afrydning ved møder.
En del af opgaverne vil være rutineprægede, men da vi også behandler en del ad hoc opgaver, er det vigtigt, at du har mod på at kaste dig ud i nye udfordringer.
Departementet har desuden en flekstidsordning, der giver mulighed for fleksibilitet i din hverdag, når tjenesten tillader det.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant kontoruddannelse.Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant kontoruddannelse.
Derudover ser vi gerne:
> At du er omhyggelig i dit arbejde og har øje for detaljen
> At du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
> At du har en positiv indstilling og er villig til at lære for at kunne løse eventuelle nye opgaver
> At du kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at indgå i et team
> At du er loyal og pålidelig
> At du er serviceminded og tålmodig
> At du har et godt humør
Det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP/DeMars, men det er ikke en nødvendighed.
Derudover ser vi gerne:
> At du er omhyggelig i dit arbejde og har øje for detaljen
> At du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
> At du har en positiv indstilling og er villig til at lære for at kunne løse eventuelle nye opgaver
> At du kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at indgå i et team
> At du er loyal og pålidelig
> At du er serviceminded og tålmodig
> At du har et godt humør
Det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP/DeMars, men det er ikke en nødvendighed.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige
område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i
overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du
skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Katrine
Kaslund på tlf. 61 87 18 12 eller centerleder Søren Haucke på tlf. 40 70 18 04.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved
Forsvarsministeriets Personalestyrelse Jane Provstgaard Knudsen på 32 66 54 30.
Ansøgningsfristen er 7. juli 2022
Samtaler forventes afholdt efter sommerferien.
Du kan søge stillingen via nedenstående link.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfterelevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge
stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk
Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige
område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i
overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du
skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Katrine
Kaslund på tlf. 61 87 18 12 eller centerleder Søren Haucke på tlf. 40 70 18 04.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved
Forsvarsministeriets Personalestyrelse Jane Provstgaard Knudsen på 32 66 54 30.
Ansøgningsfristen er 7. juli 2022
Samtaler forventes afholdt efter sommerferien.
Du kan søge stillingen via nedenstående link.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfterelevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge
stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk