Medarbejder til administrationen ved Beredskabsstyrelsen Sjælland
Medarbejder til administrationen ved Beredskabsstyrelsen Sjælland
Motiveres du af at tilbyde god service for alle dine kollegaer, inklusiv de værnepligtige? Er du god til at håndtere flere opgaver på én gang, uden at gå på kompromis med kvaliteten? Så har vi måske drømmejobbet til dig.
Om os
Beredskabsstyrelsen Sjælland opretholder et døgnberedskab på Sjælland, samt uddanner ca. 125 værnepligtige til redningsspecialister årligt. Derudover gennemfører vi, en lang række andre aktiviteter inden for det nationale- og internationale beredskab. Dette inkludere også rådgivning og uddannelse af eksterne samarbejdspartnere i beredskabsfaglige emner.
Vores administration består af et godt team under ledelse af vores administrationsleder. Vores medarbejdere er engageret og dygtige, og vi lægger stor vægt på høj service og kvalitet i opgaveløsningen.
Vores administration består af et godt team under ledelse af vores administrationsleder. Vores medarbejdere er engageret og dygtige, og vi lægger stor vægt på høj service og kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet administrationen, der varetager de administrative funktioner i forhold til ansatte og værnepligtige.
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:
• Tids- og lønadministration i SAP
• Personaleadministration i SAP
• Håndtering af indkøb, samt faktura behandling i SAP
• Udarbejdelse af mødereferater
• Ajourføring og arkivering i Workzone
• Administration i forbindelse med det nationale- og internationale beredskab
• Receptionistvirke, herunder håndtering af alarmtelefon og radiokommunikation
• Diverse ad hoc opgaver for ledelsen
Herudover vil du skulle støtte med de mange øvrige opgaver, som skal løses i en omskiftelig hverdag. Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan opsøge eller dele faglige viden.
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:
• Tids- og lønadministration i SAP
• Personaleadministration i SAP
• Håndtering af indkøb, samt faktura behandling i SAP
• Udarbejdelse af mødereferater
• Ajourføring og arkivering i Workzone
• Administration i forbindelse med det nationale- og internationale beredskab
• Receptionistvirke, herunder håndtering af alarmtelefon og radiokommunikation
• Diverse ad hoc opgaver for ledelsen
Herudover vil du skulle støtte med de mange øvrige opgaver, som skal løses i en omskiftelig hverdag. Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan opsøge eller dele faglige viden.
Om dig
Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, gerne med en erfaring fra det administrative område. Du er rutineret i Microsoft Office pakken, gerne på avanceret niveau.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med et SAP-baseret program til håndtering af økonomi og personale. Du har muligvis kendskab til Workzone.
Du skal både kunne arbejde i et team, men også fokuseret og på egen hånd. Du er effektiv, serviceminded og har gode samarbejdsevner. I en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket og det gode humør, når der er travlt det er samtidig nødvendigt, at du er fleksibel, både når det gælder opgaver og arbejdstid.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med et SAP-baseret program til håndtering af økonomi og personale. Du har muligvis kendskab til Workzone.
Du skal både kunne arbejde i et team, men også fokuseret og på egen hånd. Du er effektiv, serviceminded og har gode samarbejdsevner. I en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket og det gode humør, når der er travlt det er samtidig nødvendigt, at du er fleksibel, både når det gælder opgaver og arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Du vil blive ansat og aflønnet på baggrund af din erfaring og dine kvalifikationer.
Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Stillingen er omfattet af en ressortoverførsel som følge af en regeringsbeslutning. Regeringen har besluttet at oprette Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab, og i den forbindelse er det besluttet, at Beredskabsstyrelsen skal ressortoverdrages fra Forsvarsministeriet til det nye ministerium.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på telefon 51 30 27 14.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er d. 25. november 2024, samtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter eller efter nærmere aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelses center for Uddannelse i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab.
Du vil blive ansat og aflønnet på baggrund af din erfaring og dine kvalifikationer.
Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Stillingen er omfattet af en ressortoverførsel som følge af en regeringsbeslutning. Regeringen har besluttet at oprette Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab, og i den forbindelse er det besluttet, at Beredskabsstyrelsen skal ressortoverdrages fra Forsvarsministeriet til det nye ministerium.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på telefon 51 30 27 14.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er d. 25. november 2024, samtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter eller efter nærmere aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelses center for Uddannelse i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab.