Den Danske Militære Repræsentation til NATO & EU (DAMIREP) søger en korporal til det administrative element

Hvis en administrativ stilling ved en af Forsvarets udenlandske repræsentationer har din interesse, og du finder det attraktivt med en blanding af forskelligartede kontoropgaver, stabshjælperopgaver og mere praktiske serviceopgaver, så er det helt rigtige job her.

Den Danske Militære Repræsentation (DAMIREP) er den militære del af Danmarks Repræsentation ved NATO og EU. Den Danske Militære Repræsentant (DDMR) er Forsvarschefens (FC) permanente repræsentant i NATO Militær Komite samt øvrige komiteer samt European Union Military Committee (EUMC) og relaterede fora.

Repræsentationen består ud over chefen, af en stabschef, et NATO Team, EU Team samt et administrativt støtteelement (i alt ca. 20 medarbejdere).

Stillingen er placeret i det Administrative Element, som består en chefsergent (leder) samt fire civile og lokalt ansatte medarbejdere. Hovedopgaven for teamet er at støtte de udstationerede medarbejdere. Udover medarbejderne ved DAMIREP ydes der også støtte til dansk personel i NATO’s og EU’s militære stabe.

Opgaverne ved DAMIREP løses i et internationalt miljø med daglig kontakt på alle niveauer i hovedkvarteret og i danskerkolonien. Tonen ved DAMIREP er fri og uformel. Vi lægger stor vægt på samarbejde, fleksibilitet, præcision, selvstændighed og ikke mindst en høj faglighed.

Der er tale om allround kontor- og stabshjælperopgaver, herunder praktiske opgaver i forbindelse med mødevirksomhed, besøg og aktiviteter ved DAMIREP. Dette omfatter blandt andet følgende opgaver, som både omfatter en bred støtte til nuværende medarbejdere i elementet samt egne selvstændige opgaver:

- Generel administration.
- Arbejdstidsstyring.
- Personeladministration.
- Dokument- og arkivstyring.
- In-/outprocessing af dansk personel ved hovedkvarteret.
- Direkte støtte til DAMIREP chef og stabschef.
- Støtte til Elementlederen.
- Støtte til dansk personel og kontakt til lokale myndigheder.
- Administrativ koordination af besøgsvirksomhed.
- Praktisk støtte ved arrangementer, besøg med videre.
- Kurerpost.
- Kørselsopgaver.
- Andet.

I forbindelse med øvelsesvirksomhed ved NATO, hvor DAMIREP øver kriseopgaven, vil du indgå som stabshjælper på et vagthold i krisestyringsorganisationen og løse klassiske stabsstøtteopgaver.

Danmark vil i 2 halvår 2025 står i spidsen for EU formandskabet. For første gang er den militære del en del heraf for Danmarks vedkommende. Det vil være et halvtår med fart på og mange afvekslende nye og spændende opgaver.

Du har solid erfaring med kontorarbejde i Forsvaret og kan arbejde selvstændigt med løbende prioritering af opgaverne. Du trives med en travl og dynamisk hverdag og evner at balancere flere forskelligartede opgaver på én gang.

Du har et godt kendskab til Forsvarets administrative opgaver og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en stilling som stabshjælper eller lignende i en operativ stab.

Det falder dig naturligt at samarbejde med andre og danne relationer på tværs af niveauer og faglighed. Du er ansvarsbevidst, har en professionel tilgang til dit arbejde, er udadvendt og kommunikerer klart og tydeligt, såvel i skrift som i tale. Du behersker dansk og engelsk til daglig koordination af aftaler med mere. Derudover vil det være en stor fordel, hvis du har kendskab til fransk eller flamsk. Du har kørekort til personbil og er en erfaren billist.

Du skal være indstillet på, at arbejdsdagene til tider kan blive lange og der vil være aften- og weekendarbejde.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets samlede organisation og brugererfaring med forsvarets administrative processer og støttesystemer, herunder SAP og workzone. Du har flair for IT-systemer og er rutineret bruger af Office programmer.

Du har eventuel en økonomibaggrund i Forsvaret.

Du er indstillet på – efter behov – at gennemføre kursusforløb i forhold til de administrative processer og systemer, der anvendes ved DAMIREP. NATO har deres egne workzone og mail systemer, som anvendes primært i dagligdagen.

Stillingen er en korporal stilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan søges af overkonstabler og korporaler og kan besættes med en tjenestemand.

Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporal forening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling af personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet. Det er et krav for ansættelse i denne stilling, at du kan sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT (HEM).

Du vil blive udstationeret under udetillægsordningen, det vil sige, at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter. Du modtager desuden et skattefrit udetillæg og hvis du er gift, har din medfølgende ægtefælle mulighed for at få indbetalt 50.000 kr. årligt i ægtefællepension. Har du/I børn vil udgifter til skolegang, svarende til det danske skolesystem inkl. ungdomsuddannelser, også blive dækket. Mere om dette kan ses på Forsvarets HR-portal. På FIIN kan du finde FPSBST 566-2, hvor du kan læse mere om udetillægsordningen, ligesom du kan beregne dit forventede skattefrie udetillæg.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, kan du kontakte lederen af Administrationselementet Chefsergent Lars Almar Jensen på tlf. +32 491 99 54 52.

Oplysninger om løn - og ansættelsesvilkår mv. kan fås ved henvendelse til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Louise Holberg på tlf.: + 45 32 66 58 40.

Fast tjenestested: Bruxelles, Belgien.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningen vedlagt relevante bilag sendes elektronisk via linket ’send ansøgning’.

Ansøgningsfristen er den 08. december 2024. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 50 eller uge 51. Stillingen er til besættelse pr. 01. marts 2025 i en treårig periode evt. med mulighed for forlængelse.