Leder til nyoprettet ESDH-sektion i Forsvarsministeriets departement
Leder til nyoprettet ESDH-sektion i Forsvarsministeriets departement
Har du en god systemforståelse, og er du interesseret i at anvende dine færdigheder i praksis? Vil du være med til at have ansvaret for sags- og dokumenthåndteringssystemet i departementet?
Vi tilbyder dig en hverdag på en af Danmarks mest spændende arbejdspladser, hvor ikke to dage er ens.
Vi tilbyder dig en hverdag på en af Danmarks mest spændende arbejdspladser, hvor ikke to dage er ens.
Om os
Europa og Danmark står midt i en af de største sikkerhedspolitiske kriser siden 2. verdenskrig. Det nyligt indgåede forsvarsforlig medfører en historisk styrkelse af området og en omfattende strategisk forandring.
Det stiller store krav til departementets dokument- og sagshåndtering. Derfor har vi i Kontor for Organisation og Service fået til opgave at ansætte et team af nye kolleger til at varetage, yde brugersupport og undervise i Forsvarsministeriets Koncernfælles Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem (KESDH).
Systemet der anvendes er KMD WorkZone med Client, Office, høring/forelæggelse, SmartPost og Masseforsendelse. Der er endvidere tilknyttet et dokumentskabelon system fra Skabelondesign.
Vi er et kontor, hvor den gode stemning og den uformelle dialog danner grundlaget for vores fælles trivsel. En af vores kernekompetencer er en god situationsfornemmelse, da vi yder service til både sagsbehandlere og direktionen.
Det stiller store krav til departementets dokument- og sagshåndtering. Derfor har vi i Kontor for Organisation og Service fået til opgave at ansætte et team af nye kolleger til at varetage, yde brugersupport og undervise i Forsvarsministeriets Koncernfælles Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem (KESDH).
Systemet der anvendes er KMD WorkZone med Client, Office, høring/forelæggelse, SmartPost og Masseforsendelse. Der er endvidere tilknyttet et dokumentskabelon system fra Skabelondesign.
Vi er et kontor, hvor den gode stemning og den uformelle dialog danner grundlaget for vores fælles trivsel. En af vores kernekompetencer er en god situationsfornemmelse, da vi yder service til både sagsbehandlere og direktionen.
Om stillingen
Du vil få ansvaret for den daglige drift af KESDH i departementet. Det indebærer blandt andet opgaver som:
- Uddannelse af chefer og sagsbehandlere i KESDH, herunder udarbejdelse af uddannelsesmateriale.
- Udvikle og vedligeholde procedurer og lokale vejledninger i samspil med departementets ministerbetjeningsvejledning.
- Ansvarlig for support og støtte til chefer og sagsbehandlere i daglig anvendelse af KESDH.
- Bistå med den lokale brugeradministration og rettighedsstyring i KESDH, herunder bidrage til ændringshåndtering ved mindre og større reorganiseringer.
- Varetage konkrete controlling aktiviteter som en del af den løbende kvalitetssikring i henhold til lovgivning og interne bestemmelser.
- Assistere med test i forbindelse med opgraderinger og ændringer.
- Bidrage ved de lovpligtige afleveringer af elektroniske data til Rigsarkivet.
Sektionen er nyoprettet, og du vil derfor få muligheden for at tage ansvar og få indflydelse på rollen i stillingen.
Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser hele tiden er under udvikling både individuelt og som sektion. Vi stræber efter at optimere vores processer og kvalitet.
Når du starter i departementet, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.
- Uddannelse af chefer og sagsbehandlere i KESDH, herunder udarbejdelse af uddannelsesmateriale.
- Udvikle og vedligeholde procedurer og lokale vejledninger i samspil med departementets ministerbetjeningsvejledning.
- Ansvarlig for support og støtte til chefer og sagsbehandlere i daglig anvendelse af KESDH.
- Bistå med den lokale brugeradministration og rettighedsstyring i KESDH, herunder bidrage til ændringshåndtering ved mindre og større reorganiseringer.
- Varetage konkrete controlling aktiviteter som en del af den løbende kvalitetssikring i henhold til lovgivning og interne bestemmelser.
- Assistere med test i forbindelse med opgraderinger og ændringer.
- Bidrage ved de lovpligtige afleveringer af elektroniske data til Rigsarkivet.
Sektionen er nyoprettet, og du vil derfor få muligheden for at tage ansvar og få indflydelse på rollen i stillingen.
Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser hele tiden er under udvikling både individuelt og som sektion. Vi stræber efter at optimere vores processer og kvalitet.
Når du starter i departementet, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.
Om dig
Vi søger dig, der har erfaring med elektronisk sagsbehandling og journalisering i WorkZone. Kendskab til ministerbetjening er ikke krævet, men vil være en fordel.
Du er motiveret og har lyst til at:
- Arbejde med administrative opgaver.
- Kvalitetssikre systemdata.
- Yde support og støtte i anvendelsen af systemet.
- Støtte superbrugere i deres virke.
- Undervise i brug af systemet.
- Udarbejde vejledninger.
- Udforske systemet mhp. at kende og kunne arbejde med alle anvendelsesmuligheder inden for de implementerede moduler.
- Udvikle dig mhp. at kunne støtte med at lave avancerede OData søgninger i QueryBuilder.
Vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for f.eks. kontor, biblioteksvidenskab, informationsstudier og/eller en militær baggrund. Det vigtigste er, at du er servicemindet, har en god systemforståelse og bidrager med god energi.
Du motiveres af at gøre en forskel og leverer høj kvalitet i dit arbejde. Du har gode formuleringsevner både i skrift og tale – og at du er i stand til at formidle komplekse regler og fagligt stof på en empatisk, enkel og forståelig måde.
Du er motiveret og har lyst til at:
- Arbejde med administrative opgaver.
- Kvalitetssikre systemdata.
- Yde support og støtte i anvendelsen af systemet.
- Støtte superbrugere i deres virke.
- Undervise i brug af systemet.
- Udarbejde vejledninger.
- Udforske systemet mhp. at kende og kunne arbejde med alle anvendelsesmuligheder inden for de implementerede moduler.
- Udvikle dig mhp. at kunne støtte med at lave avancerede OData søgninger i QueryBuilder.
Vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for f.eks. kontor, biblioteksvidenskab, informationsstudier og/eller en militær baggrund. Det vigtigste er, at du er servicemindet, har en god systemforståelse og bidrager med god energi.
Du motiveres af at gøre en forskel og leverer høj kvalitet i dit arbejde. Du har gode formuleringsevner både i skrift og tale – og at du er i stand til at formidle komplekse regler og fagligt stof på en empatisk, enkel og forståelig måde.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært.
Militære ansættelsesvilkår:
Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er placeret i Forsvarsministeriets departement i København, Holmens Kanal 9.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Har du fået interesse i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Anders Jakobsen på telefon 72 81 04 50 eller sektionsleder Tina Bruhn Stehr på telefon 72 81 04 66.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.
Ansøgningsfristen er den 21. november 2024. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Militære ansættelsesvilkår:
Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er placeret i Forsvarsministeriets departement i København, Holmens Kanal 9.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Har du fået interesse i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Anders Jakobsen på telefon 72 81 04 50 eller sektionsleder Tina Bruhn Stehr på telefon 72 81 04 66.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.
Ansøgningsfristen er den 21. november 2024. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.