Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Sekretær søges til sekretariat for Advisory Board for frivillighed og ligestilling i Forsvarskommandoen


Sekretær søges til sekretariat for Advisory Board for frivillighed og ligestilling i Forsvarskommandoen

Er du skarp til administration, koordination, ledelsesbetjening og afrapportering?
Så har du lige nu den spændende mulighed for at være med til at starte og udvikle sekretariatet bag vores nyoprettede Advisory Board.
Om os
Det blev i april 2024 politisk besluttet at nedsætte et Advisory Board, der skal følge og evaluere udviklingen af frivillighed samt ligestilling i værnepligten og i forsvaret generelt.

Sekretariatet for Advisory Board for frivillighed og ligestilling er placeret i Personeludviklingssektionen, som er én af fire sektioner i Planlægningsafdelingen under Udviklings- og Planlægningsstaben i Forsvarskommandoen. Sekretariatet er ansvarlig for blandt andet mødeplanlægning, skriftlige produkter samt afrapporteringer i relation til Advisory Boards arbejde.

Vi er et team af både militære og civile medarbejdere, som alle bidrager med forskellige fagligheder og undersøgende perspektiver. I Personeludviklingssektionen såvel som i sekretariatet spænder vores undersøgelser og samarbejde bredt og du bliver omgivet af kvalificerede og fagligt alsidige kolleger, der altid står klar til at diskutere eller sparre om faglige problematikker.

Hos os har du mulighed for stor personlig- og faglig udvikling, og du får et indgående strategisk indblik samt netværk i forsvaret.
Om stillingen
Du vil sammen med en kollega udgøre sekretariatet for Advisory Board for frivillighed og ligestilling. Du arbejder tæt sammen med forsvarets øverste ledelse og er med til at sætte retningen for forsvarets arbejde med frivillighed og ligestilling, herunder vigtige emner som køn, kultur, kommunikation, materiel og krænkende adfærd.

Du bliver ansvarlig for administrative opgaver, herunder referater, mødeplanlægning og mødestyring. Herudover skal du bidrage med økonomisk styring af de tildelte 10 mio. kr./årligt og afrapportering til Forsvarsministeriet.

Du kan også forvente at være ansvarlig for ledelsesbetjening, herunder planlægning af rejser.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eller erfaring fra lignende stillinger.
Erfaring fra Forsvarsministeriets koncern vægtes højt.
Det samme gælder, hvis du har interesse for emner som ligestilling, frivillighed, ledelse eller personaleforhold.

Da sektionen arbejder tæt sammen med Forsvarskommandoens øvrige stabe, myndigheder og kommandoer samt Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets Personalestyrelse er det vigtigt, at du er god til kommunikation, er struktureret og let tilegner dig viden uden for sektionen på egen hånd.

Vi forventer, at du kan tage ansvar og engageret bidrage til at udvikle en nyoprettet stilling.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Eller i henhold til gældende relevant overenskomst.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte PLA4, Rosa Hilario Christensen på telefon 4017 8301 eller sektionschef Nicolai Strangeways på telefon 7281 2553.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2025. Ansættelsessamtaler afholdes umiddelbart herefter.
Stillingen forventes besat den 1. marts 2025 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed. Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

05.01.2025

Indrykningsdato

12.12.2024

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent