Dygtig administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup
Så er du måske præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Det er afgørende, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere regler.
I ADM er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et professionelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi mange forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.
• Administration af arbejdstid og ferie
• Rådgivning af regler
• Udarbejdelse af ledelsesværktøjer
• Planlægning og afholdelse af jubilæer m.m.
• Ad hoc administrative opgaver
Vi ser gerne, at du:
• Er rutineret bruger af DeMars tidsstyringssystem og Office pakken
• Har gennemgået relevante DeMars kurser i forhold tidsstyring
• Har kendskab til arbejdstid og arbejdstidsregler i Forsvaret
Som person er du:
• Grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning
• Omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere
• Ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Servicemindet og fleksibel
• Lærenem og trives med at arbejde i et team
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af et personligt kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af Team Arbejdstid Allan Frydendahl på 72 81 56 61.
Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde
Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er 18. juni 2024. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.