Datainteresseret administrativ medarbejder med overblik og rolig hånd til support- og kvalitetssikringsfunktion i Beredskabsstyrelsen
Datainteresseret administrativ medarbejder med overblik og rolig hånd til support- og kvalitetssikringsfunktion i Beredskabsstyrelsen
Er du interesseret i at gøre en forskel for redningsberedskabet i Danmark? Synes du også ”kunden i centrum” skal være mere end snak? Er du struktureret og ansvarsbevidst? Så kan det være, du er vores kommende medarbejder til Viden og Analyse i Beredskabsstyrelsen.
Om os
Beredskabsstyrelsens Center for Viden og Analyse har til opgave at understøtte og skabe et forbedret videns grundlag for udviklingen af redningsberedskabet.
Vores opgaver omfatter at have fokus på administration og udvikling af den fælles database for redningsberedskabets kapacitet og indsatser (ODIN) og andre IT-værktøjer som f.eks. GIS, Survey Xact og Power BI. Desuden står teamet for den løbende forbedring af kvalitetssikringsprocesser og udarbejdelse af statistik.
Lige nu står teamet i spidsen for udvikling af et nyt indberetningssystem (ODIN2) i samarbejde med de kommunale redningsberedskaber og Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse.
Vores opgaver omfatter at have fokus på administration og udvikling af den fælles database for redningsberedskabets kapacitet og indsatser (ODIN) og andre IT-værktøjer som f.eks. GIS, Survey Xact og Power BI. Desuden står teamet for den løbende forbedring af kvalitetssikringsprocesser og udarbejdelse af statistik.
Lige nu står teamet i spidsen for udvikling af et nyt indberetningssystem (ODIN2) i samarbejde med de kommunale redningsberedskaber og Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse.
Om stillingen
Du kommer til at arbejde med engagerede medarbejdere i et miljø med fokus på metode- og videns udvikling, hvor det er gavnligt at have forskellige faglige profiler.
I stillingen vil du blandt andet skulle:
• Være primus motor i styring af vores helpdesk, hvor vi støtter vores kollegaer fra det statslige og kommunale redningsberedskab med ODIN, GIS og statistik.
• Stå for månedskørsel og udsendelse af f.eks. kvalitetssikringsrapporter og månedsstatistik mv.
• Bidrage til opdatering af vores dødsbrandsdatabase
• Vedligeholdelse af adgangskontrolskemaer og gennemførsel af brugerkontrol
• Udarbejde dokumentation og udarbejde gennemførsel af procedurer inden for sikkerhed og GDPR i samarbejde med teamets øvrige medarbejdere
• Medvirke til koordination og test ved nedbrud på ODIN mm.
I stillingen vil du blandt andet skulle:
• Være primus motor i styring af vores helpdesk, hvor vi støtter vores kollegaer fra det statslige og kommunale redningsberedskab med ODIN, GIS og statistik.
• Stå for månedskørsel og udsendelse af f.eks. kvalitetssikringsrapporter og månedsstatistik mv.
• Bidrage til opdatering af vores dødsbrandsdatabase
• Vedligeholdelse af adgangskontrolskemaer og gennemførsel af brugerkontrol
• Udarbejde dokumentation og udarbejde gennemførsel af procedurer inden for sikkerhed og GDPR i samarbejde med teamets øvrige medarbejdere
• Medvirke til koordination og test ved nedbrud på ODIN mm.
Om dig
Som medarbejder i Viden og Analyse forventer vi, at du har interesse og forståelse for at arbejde med IT og er motiveret til at arbejde i et team. Du er omhyggelig i din opgaveløsning, men formår samtidig at få afsluttet dine opgaver.
Du skal være fleksibel, initiativrig, selvkørende og kunne arbejde loyalt inden for mål og rammer. Du er fokuseret og går ikke af vejen for en rask faglig diskussion om nye muligheder. Derudover er det vigtigt, at du kan formidle både skriftligt og mundtligt.
Du har erfaring med et eller flere af de følgende arbejdsområder:
• Excel
• Workzone (ESDH)
• Power BI
• Den øvrige Office-pakke
Din erfaring gør, at du forstår, at en række driftsopgaver er helt basale for det øvrige arbejde, og du er klar til at påtage dig din del af disse opgaver.
Du kan forvente at blive fagligt udfordret, få et stort selvstændigt ansvar og blive udviklet og støttet af din chef og kolleger.
Du skal være fleksibel, initiativrig, selvkørende og kunne arbejde loyalt inden for mål og rammer. Du er fokuseret og går ikke af vejen for en rask faglig diskussion om nye muligheder. Derudover er det vigtigt, at du kan formidle både skriftligt og mundtligt.
Du har erfaring med et eller flere af de følgende arbejdsområder:
• Excel
• Workzone (ESDH)
• Power BI
• Den øvrige Office-pakke
Din erfaring gør, at du forstår, at en række driftsopgaver er helt basale for det øvrige arbejde, og du er klar til at påtage dig din del af disse opgaver.
Du kan forvente at blive fagligt udfordret, få et stort selvstændigt ansvar og blive udviklet og støttet af din chef og kolleger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Britt Løwe Nyborg på telefon 7285 2272.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket nederst på siden.
Ansøgningsfristen er 7. juni 2024 med tiltrædelse 1. august 2024. Vi holder samtaler uge 24/25.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Teknisk Skole i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Britt Løwe Nyborg på telefon 7285 2272.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket nederst på siden.
Ansøgningsfristen er 7. juni 2024 med tiltrædelse 1. august 2024. Vi holder samtaler uge 24/25.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Teknisk Skole i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet