Medarbejdere til optimering af lønprocesser
Medarbejdere til optimering af lønprocesser
Vil du sikre effektive og brugervenlige lønprocesser og god risikostyring? Og har du lyst til at udvikle dine kompetencer? Så læs videre.
Om os
Vi har til opgave at styrke lønprocessen, herunder udvikle kontrolmiljøet og risikostyringen på hele Forsvarsministeriets område. Opgaven er ny for Forsvarsministeriets Personalestyrelse, så det er en enestående mulighed for at bruge din faglighed og erfaring til at opbygge og præge området.
Om stillingen
Du samarbejder bredt med kolleger i Personalestyrelsen og Regnskabsstyrelsen og brugerne på ministerområdet, og dine opgaver kan blandt andet være, at:
• Beskrive, gennemgå og risikovurdere processer, systemer og kontroller inden for lønområdet
• Bidrage til risikohåndtering ved at foreslå procesændringer eller nye kontroller
• Rådgive og vejlede brugerne
• Formulere IT- eller RPA-løsningskrav til forbedring af processerne
• Risikovurdere brugeradgange på tværs af systemer samt at rapportere på kontrolmiljøet for løn
Afhængig af dine kvalifikationer og baggrund giver stillingen mulighed for stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen lige fra starten. Du kan f.eks. få til opgave at gennemgå en delproces sammen med de ansvarlige chefer og involverede medarbejdere med henblik på at afsøge mulighederne for optimeringer samt opnå enighed om beskrivelser og vurderinger af de finansielle risici i processen.
Hvis du er mindre erfaren, giver stillingen gode muligheder for gradvist at opbygge dine kompetencer i forhold til opgaveløsningen.
Stillingerne har således også udviklingspotentiale, hvis du f.eks. gerne vil kvalificere dig til stillinger som f.eks. projektleder eller teamleder.
Du har en bred samarbejdsflade på hele Forsvarsministeriets område, og deltagelse i tværfaglige drøftelser og afklaringer er en del af hverdagen. Der er udarbejdet et Risiko- og Kontrolrammeværk, der understøtter arbejdet.
• Beskrive, gennemgå og risikovurdere processer, systemer og kontroller inden for lønområdet
• Bidrage til risikohåndtering ved at foreslå procesændringer eller nye kontroller
• Rådgive og vejlede brugerne
• Formulere IT- eller RPA-løsningskrav til forbedring af processerne
• Risikovurdere brugeradgange på tværs af systemer samt at rapportere på kontrolmiljøet for løn
Afhængig af dine kvalifikationer og baggrund giver stillingen mulighed for stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen lige fra starten. Du kan f.eks. få til opgave at gennemgå en delproces sammen med de ansvarlige chefer og involverede medarbejdere med henblik på at afsøge mulighederne for optimeringer samt opnå enighed om beskrivelser og vurderinger af de finansielle risici i processen.
Hvis du er mindre erfaren, giver stillingen gode muligheder for gradvist at opbygge dine kompetencer i forhold til opgaveløsningen.
Stillingerne har således også udviklingspotentiale, hvis du f.eks. gerne vil kvalificere dig til stillinger som f.eks. projektleder eller teamleder.
Du har en bred samarbejdsflade på hele Forsvarsministeriets område, og deltagelse i tværfaglige drøftelser og afklaringer er en del af hverdagen. Der er udarbejdet et Risiko- og Kontrolrammeværk, der understøtter arbejdet.
Om dig
Din erfaring eller interesse kan eventuelt stamme fra en eller flere af følgende:
• Erfaring med drift af lønprocesser eller lønsystemer
• Indsigt i løn- eller økonomiområdet i Forsvaret eller anden offentlig institution
• Erfaring med kontrol af finansielle lønprocesser
• Interesse for, eller erfaring med, IT- eller RPA-understøttet procesoptimering
Din faglige baggrund er ikke afgørende, men du har enten en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende faglige kvalifikationer. Det væsentligste er, at du ikke er bange for at kaste dig ud i opgaverne og sammen med dine kolleger finde frem til de bedste løsninger for alle.
• Erfaring med drift af lønprocesser eller lønsystemer
• Indsigt i løn- eller økonomiområdet i Forsvaret eller anden offentlig institution
• Erfaring med kontrol af finansielle lønprocesser
• Interesse for, eller erfaring med, IT- eller RPA-understøttet procesoptimering
Din faglige baggrund er ikke afgørende, men du har enten en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende faglige kvalifikationer. Det væsentligste er, at du ikke er bange for at kaste dig ud i opgaverne og sammen med dine kolleger finde frem til de bedste løsninger for alle.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst med Akademikere i Staten eller med HK/OAO. Du kan forhandle et kvalifikationstillæg, og du har en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Kontakt og ansøgning
Har opslaget vakt din nysgerrighed, og vil du høre, om du kan være et match til stillingen, så giv projektchef, Niels Henrik Hedegaard et kald på + 45 32 66 55 24.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse Karin Dupont på + 45 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 15. maj 2024. Vi afholder samtaler løbende. Stillingerne er til besættelse snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE (FPS)
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks Sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige og til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Læs mere om forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Kontakt og ansøgning
Har opslaget vakt din nysgerrighed, og vil du høre, om du kan være et match til stillingen, så giv projektchef, Niels Henrik Hedegaard et kald på + 45 32 66 55 24.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse Karin Dupont på + 45 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 15. maj 2024. Vi afholder samtaler løbende. Stillingerne er til besættelse snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE (FPS)
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks Sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige og til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Læs mere om forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.