Projektleder til udvikling og implementering af Supply Chain operations i forbindelse med Forsvarets anskaffelser
Så er du måske den nye projektleder i Udviklingsafdelingen.
FMI er en af Danmarks største indkøbsvirksomheder og er leverandør af alt tænkeligt materiel til resten af Forsvaret. Den nye sikkerhedspolitiske situation i verden gør, at vi fremover skal anskaffe endnu mere materiel til Forsvaret. Det skal være understøttet af en moderne og effektiv Supply Chain, så vi får mest muligt ud af ressourcerne og dem, der skal sikre Danmarks sikkerhed, får deres grej til tiden.
Men lad os være ærlige – vi er også en stor offentlig virksomhed, der er underlagt nogle rammevilkår, som gør, at vi ikke altid kan udvikle os så hurtigt og radikalt som vi gerne vil.
Det skal din udviklingsorienterede hjerne kunne rumme.
Vi håndterer projekter inden for udvikling af Supply Chain processer via organisering, automatisering, teknologi og uddannelse. Vi arbejder på tværs i hele Supply Chain Divisionen og FMI og har projekter, der involverer og påvirker de operative kollegaer i resten af Forsvaret. Derfor gør vi en dyd ud af at sætte os i slutbrugerens sted via involvering, samt opbygning af relationer i hele Forsvaret.
I Udviklingsafdelingen styrker og komplementerer vi hinandens forskellige kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang for at løse de mange - og til tider komplekse opgaver. Vi støtter og idéudvikler med hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling, der følges op med faste 1:1 udviklingssamtaler med chefen.
Det kan være, at der i udbudsmaterialet skal indføres forhold, der gør varemodtagelse og håndtering smartere på vores depoter. Det bliver din opgave at sikre, at Supply Chain forhold er medtænkt allerede i anskaffelsen, så drift og senere bortskaffelse sker mest effektivt. Vi mangler dig til at sikre denne tidlige involvering af Supply Chain forhold og til at være Single Point of Contact på området for resten af FMI.
Dine opgaver som projektleder og Supply Chain Single Point of Contact (SPOC) er:
• Sikre indsigt i FMI’s nuværende og kommende anskaffelsesprojekter, for at sikre mulighed og indflydelse i relation til Supply Chain.
• Analysere anskaffelsesprojekter for at identificere interessenter og bidragsydere i Supply Chain divisionen.
• Sikre at Supply Chain viden og udviklingsmuligheder medtages i anskaffelsesprojekter.
Du ved sikkert ikke alt om Forsvarets Supply Chain, men frygt ikke. Vi hjælper dig med at få en masse gode kontakter og relationer i hele Supply Chain Divisionen, som du kan række ud til og sikre relevant inddragelse af. Du bliver med til at forme, hvordan alt dette skal foregå koordineret og effektivt.
Ud over det aktuelle projekt omkring Supply Chain involvering i anskaffelsesprojekter, får afdelingen løbende nye og vidtgående udviklingsprojekter. Som eksempel arbejder dine kollegaer lige nu på projekter omkring RFID i uniformer, et performance management system og 3D print - og de vil rigtig gerne sparre med dig.
Du bliver en succes i stillingen, hvis du er god til at kommunikere, er udadvendt og selvstændig. Hvis du er nysgerrig og stiller spørgsmål - krydret med lidt ydmyghed – så er du godt på vej til at sikre de allerbedste løsninger for Forsvarets fremtidige Supply Chain.
Tempoet er indimellem ganske højt, men vi tilbyder også en fleksible arbejdsplads, hvor vi ser dig som et helt menneske med både et arbejdsliv og privatliv. Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer pr. uge, og der vil være mulighed for hjemmearbejde. Der må henover året forventes at være rejsedage med overnatning.
Fast tjenestested er i Ballerup.
Stillingen kan evt. besættes ved funktion i højere stilling.
Vi ser gerne, at du
• Har erhvervserfaring inden for udbud, anskaffelser, Forsvaret og/eller supply chain.
• Er udviklingsorienteret, velformuleret og professionel i din fremtoning.
• Har stærke analytiske evner, arbejder struktureret, tænker holistisk og med respekt for deadlines.
”Du skaber stærke relationer med kollegaer og brugere, sætter barren højt og kan lide at sætte dig ind i nye ting. Du analyserer og forstår selv meget komplekse sammenhænge og udstråler naturlig selvtillid, ydmyghed og integritet.”, fortæller afdelingschef, Jesper Olesen.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Vi tilbyder en god onboarding, kompetenceudvikling undervejs i jobbet og gode karrieremuligheder.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Jesper Olesen på telefon 2249 2426.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9128.
Ansøgningsfristen er den 26. marts 2023.
Samtaler forventes afholdt løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede nu.
For militære og uniformerede ansøgere vil ansættelsesdatoen blive endeligt koordineret i samarbejde med afgivende chef. Der kan i forbindelse med ansættelsessamtalen blive gennemført en skriftlig test og eventuelt også en personlighedstest.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, cv, eksamensbevis m.v.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Er du blevet nysgerrig om at vide mere om Forsvarsministeriet, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse samt Supply Chain Division, herunder at vi vandt Den Danske Supply Chain pris i 2019 – så besøg www.fmn.dk og www.fmi.dk
OM FMI - Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.