Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Erfarne tids- eller lønadministratorer til HR-afdelingen

Vil du være med til at sikre, at medarbejderne ved Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) får korrekt tidsregistrering, ydelser og løn til tiden?  

Vi søger tre erfarne medarbejdere med viden om Forsvarets nye tidsløsning samt med kendskab til offentlige tids- og arbejdstidsforvaltningsregler, og som på den baggrund kan varetage de opgaver, der er knyttet til afviklingen af vores månedlige tidskørsler og daglige registreringer. 

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig 
Du bliver en del af et nyt team, hvor vi sammen løser vi et bredt spænd af opgaver inden for hele HR- og tidspaletten. Som vores nye kollega vil du håndtere til- og afgangsregistreringer, sygemeldinger, arbejdstid og ferie i tæt samarbejde med HR-partnere.

Det er teamets ambition at yde den bedst mulige service til vores kollegaer i organisationen, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Vi arbejder med en skitse, hvor medarbejderresurserne fra de øvrige teams vidensdeler og i fællesskab løfter kompetencerne på tværs af sektionen.

Dagligdagen er afvekslende, men din primære opgave bliver at varetage alle opgaver relateret til tids- og eller lønadministration. 

Vi er ved at opbygge og etablere en ny sektion, der skal samle alle HR-administrative opgaver herunder tidsadministration, lønsagsbehandling og øvrige HR-administrative opgaver. Du bliver en del af den nyetableret sektion, derfor vil du også have mulighed for at præge arbejdsgangene og processen. 

Trods en travl hverdag, er der plads til at have det sjovt, ligesom vi tilbyder masser af faglige udfordringer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet. Har du mod på at lære nye ting, vil vi gerne udvikle dig. 

Du og din baggrund er vigtig
Det vil være en fordel, at du har kendskab til forsvarets nye tids- og lønløsning i SAP og gerne erfaring med Workzone. Din uddannelsesmæssige baggrund er derfor mindre vigtigt. Du kan være kontorfagliguddannet, men også have en militær baggrund. 

Som person værdsætter du de gode relationer i afdelingen og resten af organisationen og har en positiv indstilling til nye udfordringer. Du er derfor serviceminded, hjælpsom og imødekommende. Brænder du for at levere en effektiv HR-support, hvor du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs, er du derfor den kollega, vi leder efter. 

Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem. Dog er der højt til loftet i teamet og vi løfter i flok. 

Din nye arbejdsplads 
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden. 

Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling. 

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler. 

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet. 

Gældende ved militær ansættelse:
Stillingen kan søges af ufaglært/faglært konstabel/korporaler. Besættelsen tilpasses nuværende baggrund. Stillingen er på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren eller Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 31. januar 2023.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 6 og stiler mod en ansættelse fra maj 2023. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2219, hvis du har spørgsmål til stillingerne eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores ”INDBLIK” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål..

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
 

Generel information


Tjenestested

Geografi

Kastellet, KBH Ø

Organisation/Værn

Funktionsniveau

Ansøgningsfrist

31.01.2023

Indrykningsdato

09.01.2023

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent