Faglig koordinator til Beredskabsstyrelsens Sjællands Administration i Næstved
Faglig koordinator til Beredskabsstyrelsens Sjællands Administration i Næstved
Er du en social, fleksibel og serviceorienteret koordinator med alsidige administrative og organisatoriske kompetencer, og trives du godt i faglige miljøer med stor diversitet, så er det måske dig, som vi leder efter til stillingen som faglig koordinator i Beredskabsstyrelsen Sjællands Sekretariat.
Vores kollega som aktuelt er ansat i stillingen, har fået nye spændende udfordringer et andet sted i beredskabet, og stillingen er derfor til besættelse snarest muligt.
Vores kollega som aktuelt er ansat i stillingen, har fået nye spændende udfordringer et andet sted i beredskabet, og stillingen er derfor til besættelse snarest muligt.
Om os
Beredskabsstyrelsen er en del af Forsvarsministeriets Koncern. Beredskabsstyrelsen består bl.a. af 5 beredskabscentre, som støtter de kommunale redningsberedskaber, Politiet og Fødevarestyrelsen m.m. samtidig med at de uddanner værnepligtige til redningsspecialister.
Beredskabsstyrelsen Sjælland i Næstved er et af disse centre. Ved Beredskabsstyrelsen Sjælland opretholder vi et døgnberedskab på Sjælland, Falster og Møn, og vi uddanner årligt ca. 125 værnepligtige til redningsspecialister.
Derudover gennemfører Beredskabsstyrelsen Sjælland en lang række andre aktiviteter inden for det nationale- og internationale beredskab. Dette inkludere også rådgivning og uddannelse af eksterne samarbejdspartnere i beredskabsfaglige emner.
Centeret ledes af en kolonnechef og er opdelt i henholdsvis en Beredskabs, -Uddannelses- og Logistikafdeling. Sekretariatet er en del af Beredskabsafdelingen, som ledes af centerets stabschef.
Beredskabsstyrelsen Sjælland i Næstved er et af disse centre. Ved Beredskabsstyrelsen Sjælland opretholder vi et døgnberedskab på Sjælland, Falster og Møn, og vi uddanner årligt ca. 125 værnepligtige til redningsspecialister.
Derudover gennemfører Beredskabsstyrelsen Sjælland en lang række andre aktiviteter inden for det nationale- og internationale beredskab. Dette inkludere også rådgivning og uddannelse af eksterne samarbejdspartnere i beredskabsfaglige emner.
Centeret ledes af en kolonnechef og er opdelt i henholdsvis en Beredskabs, -Uddannelses- og Logistikafdeling. Sekretariatet er en del af Beredskabsafdelingen, som ledes af centerets stabschef.
Om stillingen
Som faglig koordinator i sekretariatet vil du få det daglige ansvar for sekretariatets opgaveløsning. Dine og sekretariats opgaver omfatter bl.a.:
- Styring og prioritering af sekretariatets opgaver i samarbejde med stabschefen
- Receptionistopgaver, herunder visitation og fordeling af indgående henvendelser til centeret
- Værnepligtsadministration (indkaldelse, sygemeldinger, vagtplanlægning og hjemsendelser)
- Personaleadministration (tid og ydelser)
- Håndtering af indkøb og fakturabehandling i øvrigt
- Sagsbehandling, herunder evt. støtte til andre kolleger/enheder
- Optimering/standardisering af administrative processer
- Møde- og arrangementskoordination
- Ledelsesstøtte ifm. mål- og resultatopfølgning, mv.
- Løbende koordination med bl.a. Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter, øvrige beredskabscentre samt Forsvarsministeriets Personale- og Regnskabsstyrelser mv.
Foruden den faglige koordinator er der ansat to kontorfuldmægtige i sekretariatet. Hertil kommer evt. fremadrettede elever m.v.
Sekretariatet har et meget tæt samarbejde med både værnepligtige og ansatte i de andre dele af centeret, og understøtter både den operative opgavevaretagelse samt uddannelsen af værnepligtige. Selvom der er en lang række driftsopgaver, så er der på denne baggrund stor daglig variation i opgaverne.
Vi vil endvidere tilstræbe at tilpasse det konkrete stillingsindhold efter vores kommende kollegas faglige kompetencer og ønsker – selvfølgelig i balance med sekretariats samlede opgaveportefølje.
- Styring og prioritering af sekretariatets opgaver i samarbejde med stabschefen
- Receptionistopgaver, herunder visitation og fordeling af indgående henvendelser til centeret
- Værnepligtsadministration (indkaldelse, sygemeldinger, vagtplanlægning og hjemsendelser)
- Personaleadministration (tid og ydelser)
- Håndtering af indkøb og fakturabehandling i øvrigt
- Sagsbehandling, herunder evt. støtte til andre kolleger/enheder
- Optimering/standardisering af administrative processer
- Møde- og arrangementskoordination
- Ledelsesstøtte ifm. mål- og resultatopfølgning, mv.
- Løbende koordination med bl.a. Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter, øvrige beredskabscentre samt Forsvarsministeriets Personale- og Regnskabsstyrelser mv.
Foruden den faglige koordinator er der ansat to kontorfuldmægtige i sekretariatet. Hertil kommer evt. fremadrettede elever m.v.
Sekretariatet har et meget tæt samarbejde med både værnepligtige og ansatte i de andre dele af centeret, og understøtter både den operative opgavevaretagelse samt uddannelsen af værnepligtige. Selvom der er en lang række driftsopgaver, så er der på denne baggrund stor daglig variation i opgaverne.
Vi vil endvidere tilstræbe at tilpasse det konkrete stillingsindhold efter vores kommende kollegas faglige kompetencer og ønsker – selvfølgelig i balance med sekretariats samlede opgaveportefølje.
Om dig
Flere forskellige karriereveje kan have ført dig i retning af denne stilling, hvor du er oversergent
Ud over de ovenfor nævnte personlige kompetencer, så forestiller vi os, at du har blik for både strategi og detaljer, idet evt. fejl kan have en direkte konsekvens for f.eks. lønudbetaling eller centerets mulighed for at løse vigtige operative opgaver.
Du har endvidere let til grin, er indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø og er god til at opbygge stærke samarbejdsrelationer.
Vi har ikke forventninger til, at du kan alt på forhånd, men det vil være dejligt, hvis du har en del af følgende kvalifikationer/kompetencer:
- Relevant administrativ uddannelse
- Dygtig kommunikator – både i skrift og tale
- Microsoft Office superbruger
- Erfaring med personale- og tidsadministration samt fakturahåndtering, meget gerne i SAP/DeMars
- Stærke sagsbehandlingskompetencer og evt. kendskab til WorkZone
- Erfaring fra Forsvarsministeriets Koncern eller anden offentlig forvaltning
- Kendskab til de forskellige beredskabsaktører i Danmark
Vi lægger desuden vægt på, at du i din fremtræden og dit virke repræsenterer og formidler Beredskabsstyrelsens kerneværdier. Du trives med at være rollemodel og du kan motivere, vejlede og inspirere.
Hvis du har en beredskabsfaglig baggrund, så vil der – afhængigt af dine konkrete kompetencer – evt. være mulighed for at vedligeholde-/videreudvikle disse med henblik på at indgå i vagtfunktioner m.m.
Ud over de ovenfor nævnte personlige kompetencer, så forestiller vi os, at du har blik for både strategi og detaljer, idet evt. fejl kan have en direkte konsekvens for f.eks. lønudbetaling eller centerets mulighed for at løse vigtige operative opgaver.
Du har endvidere let til grin, er indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø og er god til at opbygge stærke samarbejdsrelationer.
Vi har ikke forventninger til, at du kan alt på forhånd, men det vil være dejligt, hvis du har en del af følgende kvalifikationer/kompetencer:
- Relevant administrativ uddannelse
- Dygtig kommunikator – både i skrift og tale
- Microsoft Office superbruger
- Erfaring med personale- og tidsadministration samt fakturahåndtering, meget gerne i SAP/DeMars
- Stærke sagsbehandlingskompetencer og evt. kendskab til WorkZone
- Erfaring fra Forsvarsministeriets Koncern eller anden offentlig forvaltning
- Kendskab til de forskellige beredskabsaktører i Danmark
Vi lægger desuden vægt på, at du i din fremtræden og dit virke repræsenterer og formidler Beredskabsstyrelsens kerneværdier. Du trives med at være rollemodel og du kan motivere, vejlede og inspirere.
Hvis du har en beredskabsfaglig baggrund, så vil der – afhængigt af dine konkrete kompetencer – evt. være mulighed for at vedligeholde-/videreudvikle disse med henblik på at indgå i vagtfunktioner m.m.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en oversergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen er slået op som både uniformeret og civil.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i Næstved.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på tlf. 51 30 27 14.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail FPS-MES@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 14. august 2024 og samtaler forventes afholdt onsdag 21. august.
Stillingen er til besættelse 1. oktober 2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi arbejder for at udvikle samfundets evne til at forebygge og modstå større kriser og katastrofer. Styrelsen rykker ud på operative indsatser i Danmark, hvor der er behov for meget mandskab og specialmateriel, og kan indsættes internationalt i katastrofesituationer. Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler styrelsen samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere. Beredskabsstyrelsen har knap 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet.
Læs mere om Beredskabsstyrelsen på brs.dk
Stillingen er slået op som både uniformeret og civil.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i Næstved.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på tlf. 51 30 27 14.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail FPS-MES@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 14. august 2024 og samtaler forventes afholdt onsdag 21. august.
Stillingen er til besættelse 1. oktober 2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi arbejder for at udvikle samfundets evne til at forebygge og modstå større kriser og katastrofer. Styrelsen rykker ud på operative indsatser i Danmark, hvor der er behov for meget mandskab og specialmateriel, og kan indsættes internationalt i katastrofesituationer. Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler styrelsen samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere. Beredskabsstyrelsen har knap 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet.
Læs mere om Beredskabsstyrelsen på brs.dk