Vagtassistent til Beredskabsstyrelsens centrale vagt i Birkerød
Nationalt Beredskab omfatter 2 sektioner, henholdsvis en Operationssektion og en Udviklingssektion og består af 24 dedikerede og fagligt dygtige kolleger.
Nationalt Beredskab varetager Beredskabsstyrelsens overordnede nationale operative opgaver. Dette omfatter en bred opgaveportefølje, som berører hele den operative værdikæde fra bl.a. afdækning af nye operative opgaver, beskrivelse af kompetencekrav og materielbehov, bidrag til indsatser og krisestyring og til at indgå i eksternt samarbejde både nationalt og internationalt.
Beredskabsstyrelsens centrale døgnvagt monitorerer bl.a. den beredskabsmæssige situation, herunder det nukleare målesystem og udgør et døgnbemandet kontaktpunkt for såvel nationale som internationale henvendelser.
Du bliver en del af et engageret og kompetent kollegateam i en dynamisk organisation, hvor der er gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
Én af de vigtigste funktioner for vagtassistenten er at kunne handle hurtigt, selvstændigt og korrekt i pressede situationer, så Beredskabsstyrelsens krisestyringsorganisation kan iværksættes med meget kort varsel. Som vagtassistent vil du bl.a. have ansvaret for løbende at orientere og briefe den vagthavende officer og vagthavende chef om den operative situation.
Arbejdet i Nationalt Beredskab og i den centrale vagt er omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed. Fleksibiliteten går begge veje, og der tages i den forbindelse hensyn til den enkelte medarbejder.
Ved forhøjet beredskab indgår du i styrelsens operationscenter, hvor du varetager forskellige opgaver, som bl.a. udarbejdelse af ressourceoverblik, logføring mv.
Du skal arbejde med beredskabsfaglige emner, støtte ifm. beredskabsfaglige spørgsmål og være med til at sikre, at Beredskabsstyrelsen altid har overblik over igangværende indsatser, ressourcer og opgaver.
Sideløbende med vagtassistentfunktionen har de enkelte medlemmer i gruppen særlige ansvarsområder, der tilrettelægges og planlægges i samarbejde med teamlederen.
Dine daglige arbejdsopgaver som vagtassistent vil bl.a. være
• At udføre adgangs- og opholdskontrol.
• At overvåge og betjene alarm- og varslingssystemer.
• At modtage og behandle henvendelser til Beredskabsstyrelsens operative beredskab, herunder nationale og internationale anmodninger om bistand.
• At være beredskabsfaglig backup.
• At varetage telefonbetjenings- og receptionsfunktioner.
• At deltage i stabsarbejde ved forhøjet beredskab.
• At overvåge og betjene opgave- og ressourcestyringssystemet (ORS).
• At arbejde med klassificerede kommunikationsmidler og signaler.
• At udføre administrativ sagsbehandling i relation til vagt- og beredskabsområdet, f.eks. vedligeholde og opdatere interne instrukser og vejledninger.
Opgaven varetages som konstabel på fuldtid - 37 time/uge
Stillingen ønskes som udgangspunkt besat pr. 1.juli, eller nærmere aftale.
• Er uddannet redningsspecialist, gerne med kommunikations- og vagtkommandøruddannelserne.
• Bevarer overblikket og holder styr på flere opgaver samtidig; også i en presset situation.
• Tænker og handler selvstændigt ud fra overordnede hensyn og principper.
• Har gode formidlingsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Er udadvendt, omhyggelig med dit arbejde og har en serviceminded indstilling.
• Er fleksibel i forhold til arbejdstider og opgaver.
Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du er eller bliver sikkerhedsgodkendt til HEM og, at du kan opretholde godkendelsen under hele dit ansættelsesforløb. Det er desuden en forudsætning, at du har et gældende kørekort B.
Ved ansøgning om en ny stilling i Beredskabsstyrelsen under Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i Birkerød.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du ønsker at søge stillingen eller har behov for yderligere information, er du velkommen til at kontakte sektionschef Claus Jakobsen på telefon 40 90 38 07 eller mail brs-cja@fiin.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.
Ansøgningsfristen er den 27. juni 2024. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.