Stabshjælper til direktionen i Beredskabsstyrelsen

Er du ansvarsbevidst, pligtopfyldende og serviceminded? Kunne du tænke dig et ansvarsfuldt job med varierende opgaver med mulighed for personlig udvikling?

I Beredskabsstyrelsen arbejder vi for, at sikre samfundets evne til at forebygge og modvirke kriser og katastrofer. Vi er inde i en spændende udvikling, hvor vi skal håndtere nye og mere komplekse opgaver, og hvor vi sammen med både nationale og internationale partnere, skal bidrage til at sikre et trygt og robust Danmark. I Ledelsessekretariatet udgør vi en vigtig stabsfunktion for direktionen i Beredskabsstyrelsen, og vi er ansvarlige for ledelses- og departementsbetjeningen. Arbejdet i Ledelsessekretariatet er meget omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed. Fleksibiliteten går begge veje, og der tages i den forbindelse hensyn til den enkelte medarbejder.

Vi tilbyder et selvstændigt job, hvor du kommer helt tæt på centrale processer og direktionen, og du bliver en del af et hold, hvor alle har stærke faglige profiler og et fælles ønske om at præstere bedst muligt. Det er en helt afgørende forudsætning for vores opgaveløsning, at der i høj grad er tale om en holdindsats og godt arbejdsmiljø, der er drevet af fælles ansvarsfølelse. Sammen skaber vi rammerne for direktionens daglige virke og medvirker til udviklingen i Beredskabsstyrelsen.

Dine konkrete arbejdsopgaver fastlægges i koordination med chefen for Ledelsessekretariatet, men vil blandt andet indebære:

• Varetagelse af opgaver eller projekter på det ceremonielle område.
• Kørsel af Beredskabsstyrelsens direktør.
• Deltagelse i planlægningsopgaver i Ledelsessekretariatet.
• Planlægning af kørselsaktiviteter for direktionen.
• Praktiske opgaver ifm. diverse arrangementer.
• Varetagelse af opgaver på arbejdsmiljøområdet.
• Løbende ad hoc opgaver i kontoret og for direktionen.

I bytte for dit engagement tilbyder vi en stilling, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer i et trygt miljø og hvor du får et unikt indblik i, hvordan en topledelse fungere.

Du er allerede udnævnt konstabel eller har gennemført en værnepligt i Beredskabsstyrelsen.

Du er en sikker chauffør, er fleksibel og klar til at tilpasse din arbejdsdag, når arbejdssituationen eller arbejdstiden ændrer sig. Derudover ser vi gerne, at du er pligtopfyldende, punktlig, kan tage ansvar, har en høj grad af diskretion, udviser engagement og energi i din tilgang til opgaveløsningen. Du er god til at planlægge din arbejdsdag og kan arbejde struktureret og selvstændigt.

Det er et krav, at du har kørekort kategori B, og du er god til at kommunikere i tale og på skrift. Du skal være indstillet på, at der i forbindelse med kørselsopgaver, kan forekomme ventetid, ligesom, at dette kan ske udenfor normal arbejdstid.

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Beredskabsstyrelsen under Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Birkerød.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Charlotte Sørensen på mail brs-chso@mil.dk eller telefon 25 27 45 22.
 
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.
 
Ansøgningsfristen er den 18. juni 2024. Samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter. Stillingen ønskes besat den 1. august 2024, eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
 
FOKUS og referencer kan medsendes.
 
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.