Kontorhjælper til Løjtnantsuddannelsen

Vil du være med til at støtte uddannelsen af Hærens kommende officerer – og har du lyst til at blive en del af et effektivt arbejdsmiljø, der ikke glemmer hyggen? Så søg stillingen som vores kommende militære kontorhjælper (af graden KP eller OKS-1).

Løjtnantsuddannelsen (LTU), der organisatorisk hører under Hærens Officersskole (HO), har ansvar for uddannelsen af officerer, der kan uddanne, motivere samt føre soldater og enheder i kamp – og som har positive forventninger til deres tjeneste i Hæren og i Forsvaret.

LTU modtager kadetter til uddannelse i august måned og disse udnævnes året efter i juni måned til sekondløjtnanter til tjeneste ved Hærens Basisuddannelse, og linjeofficersuddannelsen (HO), der uddanner premierløjtnanter til alle Hærens enheder.

Til daglig er vi omkring 50 i løjtnantsuddannelsens kadre og op mod 150 kadetter. Stillingen som er ny er placeret i S1-elementet. S1-elementet er under udbygning og refererer til chefen for Løjtnantsuddannelsen som er major. S1-elementet vil på sigt blive ledet af en SSG eller OS, men du være den daglige leder hvor en civil kontorhjælper vil være din nærmeste kollega.
Rent organisatorisk er vi mange mænd. Derfor opfordrer vi altid kvinder til at søge vores ledige stillinger.

Stillingen er med fast tjenestested på Gardehusarkasernen i Slagelse.

Sammen med S1-elementets civile administrative medarbejder vil du udgøre Løjtnantsuddannelsens S1-element.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af arbejdstidstastning, rejseafregning, personeladministration, ajourføring af stamdata i vore registre, oprettelse/ajourføring af klasse- og holdoversigter, forefaldende kontoropgaver samt administrative spørgsmål mv.

Det er ønskeligt, at du er rutineret i brugen af Forsvarets administrative system ”DeMars” (SAP) og kender sagsbehandlingssystemet Work Zone/KESDH.
Med din militære baggrund og erfaring fra Hæren vil du formentlig let kun indgå i den militære dagligdag som Løjtnantsuddannelsen følger.

For alle stillinger ved Løjtnantsuddannelsen gælder, at vi gør hvad vi kan for at støtte din videreudvikling. Vi kan godt lide, hvis du er ambitiøs på egne vegne uanset, om du vil videreuddannes eller løse dine opgaver ekstra godt.

Det forventes, at du er rutineret i anvendelsen af Forsvarets tidsstyrings- og rejseprogram i DeMars (gerne Superbruger) samt har arbejdet med Work Zone /
KESDH.

Hvis du har lyst til at arbejde for os på Løjtnantsuddannelsen, så skal du søge stillingen. Også selv om du ikke lever op til alle krav.

Det vi i udgangspunktet kigger efter er følgende;
- At du er militær kontorhjælper, gerne med faguddannelse inden for kontor med erfaring fra en administrativ stilling i Forsvaret.
- At du er struktureret og grundig og har styr på dine opgaver.
- At du kan arbejde selvstændigt og aflevere opgaver til tiden.
- At du stiller dig til rådighed, når opgaver skal løses og at du gerne kommer med løsningsforslag.
- At du er professionel i din opgaveløsning og loyal over for dine arbejdskammerater.

Det er vigtigt for os at understrege, at du – uanset din tjenestealder, tjenestegren, køn eller erfaring – IKKE læser stillingsopslaget som en facitliste eller en afgrænsning af dine muligheder. Søg stillingen, hvis det er noget for dig – og læg gerne lidt kant eller holdninger ind i ansøgningen, så vi kan mærke, hvem du er.

Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en konstabel med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Slagelse.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, kan du kontakte major Thomas P. Hesselholt på telefon 728 17740 eller e-mail: FAK-HO-U02@MIL.DK. Da jobopslaget er ”oppe” i sommerferien så send en mail og Thomas vil ringe retur når muligt.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 28. juli 2024. Samtaler forventes gennemført i starten af uge 31. Stillingen forventes besat pr. 1. september 2024 eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.