Løsningsorienteret koordinator til ledelsesstøtte ved Forsvarets SAP HR sektion
Løsningsorienteret koordinator til ledelsesstøtte ved Forsvarets SAP HR sektion
Har du lysten og evnen til at koordinere den faglige ledelsesstøtte og finde effektive løsninger på både komplekse og mindre komplekse opgaver i en alsidig organisation? Trives du med at være bindeled mellem forretning og IT? Og mestrer du at omsætte komplekse informationer til letforståelige skriftlige produkter? Så er det dig, vi søger.
Om os
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) leverer HR til hele Forsvarsministeriets område og har et stort fokus på at levere sikre, stabile og funktionelle HR-moduler til Forsvarets SAP baserede virksomhedsstyringssystem (DeMars), hvor vores center har ansvaret for denne indsats. Vores center består af fire sektioner og et partnerelement.
Stillingen som koordinator og bindeled mellem de teknisk specialiserede medarbejdere og ledelsen er placeret i sektionen SAP HR Udvikling og Support, hvor vi varetager brugerstøtte, udvikling og uddannelse i HR-moduler såsom tidsstyring og personaleadministration. Vi har også ansvaret for rolletildeling, brugeradministration i DeMars og internt i FPS samt støtte til proceskortlægning og projektarbejde.
I sektionen stræber vi efter at:
• Tilbyde relevante kvalitetsuddannelser til Forsvarsministeriets myndigheder.
• Kontinuerligt at udvikle IT-baserede løsninger, der understøtter koncernens HR og er brugervenlige.
• Yde professionel, kvalificeret og effektiv support til Forsvarsministeriets myndigheder.
• Skabe et godt sammenhold, hvor vi hjælper og støtter hinanden i hverdagen.
Som din kommende kollega Bo udtrykker det: ”I SAP-HR løser vi en række forskellige opgaver. Fælles for disse er, at vi altid har det faglige behov hos vores kolleger for øje. Vi gør en dyd ud af, at de ikke går forgæves, når de har behov for hjælp”.
Stillingen som koordinator og bindeled mellem de teknisk specialiserede medarbejdere og ledelsen er placeret i sektionen SAP HR Udvikling og Support, hvor vi varetager brugerstøtte, udvikling og uddannelse i HR-moduler såsom tidsstyring og personaleadministration. Vi har også ansvaret for rolletildeling, brugeradministration i DeMars og internt i FPS samt støtte til proceskortlægning og projektarbejde.
I sektionen stræber vi efter at:
• Tilbyde relevante kvalitetsuddannelser til Forsvarsministeriets myndigheder.
• Kontinuerligt at udvikle IT-baserede løsninger, der understøtter koncernens HR og er brugervenlige.
• Yde professionel, kvalificeret og effektiv support til Forsvarsministeriets myndigheder.
• Skabe et godt sammenhold, hvor vi hjælper og støtter hinanden i hverdagen.
Som din kommende kollega Bo udtrykker det: ”I SAP-HR løser vi en række forskellige opgaver. Fælles for disse er, at vi altid har det faglige behov hos vores kolleger for øje. Vi gør en dyd ud af, at de ikke går forgæves, når de har behov for hjælp”.
Om stillingen
I rollen som faglig koordinerende ledelsesstøtte og sagsbehandling, får du ansvaret for at forestå ledelsesstøtten og være den primære sparringspartner for sektionens chef i forhold til koordination og prioritering af sektionens opgaver. Du vil også skulle håndtere større opgaver, inklusiv sagsbehandling og skriftlige oplæg, i forbindelse med koordinations- og optimeringsopgaver internt og eksternt, f.eks. i forbindelse med implementering af nye strategier, overenskomster og revisionsopfølgning.
Dine primære opgaver inkluderer:
• Koordinering og fordeling af ressourcer mellem sektionens fire elementer (Uddannelses-, support-, HR data og udvikling- og procesoptimeringselementet).
• Sagsbehandling på overordnet niveau inden for sektionens arbejdsområde.
• Standardisering af SAP HR portefølje og procedurer.
• Koordination af kommunikation til myndigheder og samarbejdspartnere.
• Udarbejdelse af oplæg til uddannelse, kompetenceudvikling og vidensdeling.
• Tilsikre at direktionens og centerledelsens behov tilgodeses i forhold til FPS´ brugerstøtte.
• Samarbejde med sektionens medarbejdere og samarbejdspartnere om indhentning og vurdering af data samt udfærdigelse af skriftlige produkter.
Det forventes desuden, at du bidrager med forbedringsforslag til SAP HR processer og arbejdsgange samt deltager aktivt i tværfagligt arbejde, projekter og møder. Stillingen tilbyder en alsidig og varieret arbejdsdag med spændende faglige udfordringer og udviklingsmuligheder. Du vil have stor frihed og indflydelse på dit arbejde og blive en del af et team med gode kollegaer, hvor faglighed, engagement og sammenhold er i fokus.
Som din kommende chef udtrykker det: "Som min kommende sparingspartner og koordinator vil du være med til at vise vejen og sætte dagsordenen hver dag for et team af dedikerede og ansvarsbevidste medarbejdere. Du vil således have muligheden for at gøre en forskel - hver dag!"
Dine primære opgaver inkluderer:
• Koordinering og fordeling af ressourcer mellem sektionens fire elementer (Uddannelses-, support-, HR data og udvikling- og procesoptimeringselementet).
• Sagsbehandling på overordnet niveau inden for sektionens arbejdsområde.
• Standardisering af SAP HR portefølje og procedurer.
• Koordination af kommunikation til myndigheder og samarbejdspartnere.
• Udarbejdelse af oplæg til uddannelse, kompetenceudvikling og vidensdeling.
• Tilsikre at direktionens og centerledelsens behov tilgodeses i forhold til FPS´ brugerstøtte.
• Samarbejde med sektionens medarbejdere og samarbejdspartnere om indhentning og vurdering af data samt udfærdigelse af skriftlige produkter.
Det forventes desuden, at du bidrager med forbedringsforslag til SAP HR processer og arbejdsgange samt deltager aktivt i tværfagligt arbejde, projekter og møder. Stillingen tilbyder en alsidig og varieret arbejdsdag med spændende faglige udfordringer og udviklingsmuligheder. Du vil have stor frihed og indflydelse på dit arbejde og blive en del af et team med gode kollegaer, hvor faglighed, engagement og sammenhold er i fokus.
Som din kommende chef udtrykker det: "Som min kommende sparingspartner og koordinator vil du være med til at vise vejen og sætte dagsordenen hver dag for et team af dedikerede og ansvarsbevidste medarbejdere. Du vil således have muligheden for at gøre en forskel - hver dag!"
Om dig
Vi søger en kandidat med min. 3-5 års relevant erfaring inden for ledelseskoordination, gerne med fokus på IT i en større offentlig virksomhed. Du skal være en dygtig kommunikator (på skrift og mundtligt), innovativ og have evnen til at arbejde både selvstændigt og i teams. En struktureret tilgang til opgaveløsning, gode samarbejdsevner og fleksibilitet er vigtige egenskaber. Kendskab til forsvarets tidsstyringsløsning, organisation og IT-systemer, herunder SAP, vil være en fordel, men det er ikke et krav.
Du har formentligt en relevant akademisk uddannelse, men du kan også have en anden uddannelsesbaggrund med relevant erfaring.
Du har formentligt en relevant akademisk uddannelse, men du kan også have en anden uddannelsesbaggrund med relevant erfaring.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den
uddannelse, du besidder.
Som AC ansættes og aflønnes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere
(HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige
Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for SAP HR orlogskaptajn Malene G. Brogaard på 23 47 53 17.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mathilde Schmidt-Lange ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 1. september 2024.
Arbejdsstedet er Lautruphøj 8, 2750 Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
uddannelse, du besidder.
Som AC ansættes og aflønnes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere
(HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige
Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for SAP HR orlogskaptajn Malene G. Brogaard på 23 47 53 17.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mathilde Schmidt-Lange ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 1. september 2024.
Arbejdsstedet er Lautruphøj 8, 2750 Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk