Sektionschef til indkøbsafdelingen i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Sektionschef til indkøbsafdelingen i Supply Chain divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Har du interesse i at være en del af en organisation, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med ansvar og forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig!
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.
Der er ca. 900 medarbejdere er ansat i Supply Chain Divisionen (SCD) fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Ballerup. SCD varetager store dele af forsyningskæden i Forsvarsministeriets koncern, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til flyvemaskiner. Opgaverne er mange og spænder blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb. Supply Chain Divisionen har soldaten i centrum og forsyner soldaten.
Som en del af SCD har indkøbsafdelingen ansvaret for at genanskaffe materiel og IT, herunder reservedele, forbrugsvarer og tjenesteydelser til forsvarets kapaciteter i tæt dialog med kunder og brugere. Tilsvarende har indkøbsafdelingen ansvaret for at initiere vedligehold og reparation af centralt indkøbt materiel og IT. Afdelingens primære opgaver omhandler lagerstyring, markedsafdækning, annonceringer efter udbudsloven, håndtering og opfølgning på indkøbsordrer og fakturaer. Afdelingen gennemfører alle enkeltanskaffelser, disponerer på rammeaftaler, placerer ordrer via både NATO Support and Procurement Agency (NSPA) og Foreign Military Sale (FMS) cases, ligesom der foretages mindre konkurrenceudsættelser ved annonceringer i henhold til udbudsloven.
Indkøbsafdelingen er pt. organiseret i syv sektioner, hvoraf tre ligger i Ballerup og de sidste fire sektioner har lokaliteter fordelt over hele Danmark.
I Supply Chain Divisionen har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt, konstruktivt og tværgående samarbejdsmiljø. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse højt.
Der er ca. 900 medarbejdere er ansat i Supply Chain Divisionen (SCD) fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Ballerup. SCD varetager store dele af forsyningskæden i Forsvarsministeriets koncern, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til flyvemaskiner. Opgaverne er mange og spænder blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb. Supply Chain Divisionen har soldaten i centrum og forsyner soldaten.
Som en del af SCD har indkøbsafdelingen ansvaret for at genanskaffe materiel og IT, herunder reservedele, forbrugsvarer og tjenesteydelser til forsvarets kapaciteter i tæt dialog med kunder og brugere. Tilsvarende har indkøbsafdelingen ansvaret for at initiere vedligehold og reparation af centralt indkøbt materiel og IT. Afdelingens primære opgaver omhandler lagerstyring, markedsafdækning, annonceringer efter udbudsloven, håndtering og opfølgning på indkøbsordrer og fakturaer. Afdelingen gennemfører alle enkeltanskaffelser, disponerer på rammeaftaler, placerer ordrer via både NATO Support and Procurement Agency (NSPA) og Foreign Military Sale (FMS) cases, ligesom der foretages mindre konkurrenceudsættelser ved annonceringer i henhold til udbudsloven.
Indkøbsafdelingen er pt. organiseret i syv sektioner, hvoraf tre ligger i Ballerup og de sidste fire sektioner har lokaliteter fordelt over hele Danmark.
I Supply Chain Divisionen har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt, konstruktivt og tværgående samarbejdsmiljø. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse højt.
Om stillingen
Som sektionschef er din primære opgave at lede én af vores indkøbssektioner i Ballerup i tæt koordination med ligestillede chefkollegaer geografisk placeret rundt i Danmark samt chefen for indkøbssektionerne. Koordineret med de tekniske kapacitetsansvarlige har du ansvaret for indkøb til driften af forsvarets kapaciteter. Du vil have en bred kontakt til og relationer med resten af FMI, Forsvarets øvrige styrelser og eksterne samarbejdspartnere.
Du bliver direkte chef for ca. 20 medarbejdere fortrinsvis i Ballerup og enkelte medarbejdere i henholdsvis Hvidovre og Frederikshavn.
Dine opgaver vil være med fokus på prioritering af sektionens ressourcer, således at de tekniske kapacitetsansvarlige og brugerne får opfyldt deres behov. Du vil samtidig skulle sikre koordinering af indkøb med resten af Supply Chain Divisionen, således der undgås flaskehalse og ikke opstår unødvendige forhindringer.
Dine opgaver vil i høj grad bestå af opfølgning på sektionens opgaver samt etablering og vedligeholdelse af gode relationer til kunder og samarbejdspartnere, såvel som at sikre overholdelse af FMIs retningslinjer for anskaffelser i forhold til EU udbudsret, udbudsloven, etc.
Du indgår i indkøbsafdelingens chefgruppe, og forventes at bidrage til og understøtte driften af forsvarets kapaciteter og operative enheder. Du bidrager til samarbejdet mellem sektionerne, og deltager i aktiviteter og samarbejde med særligt fokus på de kapacitetsansvarlige og øvrige styrelser i forsvarsministeriets koncern. Du indgår i arbejdet med divisionens fremtidsbillede og tager aktiv del i udvikling og effektivisering af kultur, struktur, drift og forvaltning i indkøbsafdelingen.
Du bliver direkte chef for ca. 20 medarbejdere fortrinsvis i Ballerup og enkelte medarbejdere i henholdsvis Hvidovre og Frederikshavn.
Dine opgaver vil være med fokus på prioritering af sektionens ressourcer, således at de tekniske kapacitetsansvarlige og brugerne får opfyldt deres behov. Du vil samtidig skulle sikre koordinering af indkøb med resten af Supply Chain Divisionen, således der undgås flaskehalse og ikke opstår unødvendige forhindringer.
Dine opgaver vil i høj grad bestå af opfølgning på sektionens opgaver samt etablering og vedligeholdelse af gode relationer til kunder og samarbejdspartnere, såvel som at sikre overholdelse af FMIs retningslinjer for anskaffelser i forhold til EU udbudsret, udbudsloven, etc.
Du indgår i indkøbsafdelingens chefgruppe, og forventes at bidrage til og understøtte driften af forsvarets kapaciteter og operative enheder. Du bidrager til samarbejdet mellem sektionerne, og deltager i aktiviteter og samarbejde med særligt fokus på de kapacitetsansvarlige og øvrige styrelser i forsvarsministeriets koncern. Du indgår i arbejdet med divisionens fremtidsbillede og tager aktiv del i udvikling og effektivisering af kultur, struktur, drift og forvaltning i indkøbsafdelingen.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring fra lignende stillinger. Du kan også have en anden uddannelsesbaggrund med den rette erfaring.
Du er en dygtig og erfaren leder der er imødekommende, tålmodig og kan kommunikere problemfrit både op-, ned- og til siden, da helhedssynet og samarbejdet er af højeste prioritet. Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at gå forrest, holde flokken samlet, tanken klar, skabe og fastholde relationer.
Du får et stort råderum i opgaveløsningen, så det forventes, at du har et udviklet helhedssyn, stor grad af selvstændighed og ansvarsfølelse, og at du kan samarbejde på tværs af myndigheder og interessenter.
Du er en dygtig og erfaren leder der er imødekommende, tålmodig og kan kommunikere problemfrit både op-, ned- og til siden, da helhedssynet og samarbejdet er af højeste prioritet. Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at gå forrest, holde flokken samlet, tanken klar, skabe og fastholde relationer.
Du får et stort råderum i opgaveløsningen, så det forventes, at du har et udviklet helhedssyn, stor grad af selvstændighed og ansvarsfølelse, og at du kan samarbejde på tværs af myndigheder og interessenter.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den
uddannelse, du besidder.
Som AC ansættes og aflønnes du som chefkonsulent med personaleledelse efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere
(HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for indkøbsafdelingen kontorchef Birgit Fangel Frikov på 72814151 eller sektionschef Anne Mogensen på 72814998.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mathilde Schmidt-Lange ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32665818.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2024. Vi forbeholder os retten til at holde samtaler løbende.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Arbejdsstedet er Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor
opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI
har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der
anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk
Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af
Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de
cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den
uddannelse, du besidder.
Som AC ansættes og aflønnes du som chefkonsulent med personaleledelse efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere
(HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for indkøbsafdelingen kontorchef Birgit Fangel Frikov på 72814151 eller sektionschef Anne Mogensen på 72814998.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mathilde Schmidt-Lange ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32665818.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2024. Vi forbeholder os retten til at holde samtaler løbende.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Arbejdsstedet er Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor
opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI
har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der
anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk
Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af
Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de
cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.