HR-konsulent til koordination af chef- og udstationeringsområdet

Har du interesse i at arbejde med HR administration i et ministerområde i udvikling? Trives du i et engageret arbejdsmiljø, hvor præcision i dit arbejde værdsættes højt og hvor dine metodiske og strukturelle færdigheder bliver sat i spil? Så søg vores ledige stilling som administrativ HR-medarbejder.

Chefbemandingssektion Alfa og Bravo er to selvstændige sektioner, der indgår i Center for Rekruttering og Karriere (CRK) i Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) i Ballerup. Vi håndterer hver vores områder inden for chef- og udstationeringsområdet og ikke mindst betjening af Forsvarsministeriets Departement. Selvom opgaverne er forskellige har vi mange snitflader og derfor er vores dagligdag tæt forbundet.

Du vil blive ansat i Chefbemandingssektion Bravo, som er ansvarlig for rekruttering af medarbejdere til chefniveauet samt medarbejdere til alle udstationeringsstillinger i udlandet. Vi ansætter chefer til alle dele af Forsvarsministeriets koncern og angår militært og civilt ansatte samt chefer til Beredskabsstyrelsen.

Vores opgaveportefølje indeholder mange sagsbehandlingsopgaver med snitflader til direktionen i FPS og til Forsvarsministeriets Departement samt til Forsvarets øverste ledelse, hvilket stiller store krav til præcision, faglighed og samarbejdsevner.

Sektionen består af ti medarbejdere og er sammensat af både civile og militære kollegaer, der er kendetegnet ved en dyb HR-viden, stor faglighed og et godt kollegaskab. Vores hverdag, kan til tider foregå i et mulighed for travlhed, da vi ofte er i kontakt med ministerområdets topchefer og andre interessenter. I sektionen lægger vi stor vægt på et godt internt og eksternt samarbejde. Vi coacher og støtter hinanden, og vi er altid parate til at yde det, der skal til for at være professionelle og løsningsorienterede samarbejds- og sparringspartnere til hele organisationen - med det mål for øje at være statens bedste HR-organisation.

Ud over vores fagligt stærke sammensætning, vil du også blive en del af et kollegaskab med en humoristisk og uformel tone, hvor vi ofte deler et godt grin, hvad enten det er over frokostbordet eller ved kaffemaskinen. Vi har et godt sammenhold og derfor søger vi nu endnu en kollega, som kan være med til at bidrage positivt til det sammenhold.

Geografisk er vi placeret i Ballerup med gode parkeringsmuligheder og gode forbindelser med offentlig transport. Vi giver muligheder for at tilpasse arbejdstiden efter personlige præferencer med mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen. Derudover har vi også moderne arbejds- og fællesfaciliteter, en god kantine, motionsrum m.m.

Som HR-medarbejder i Chefbemandingssektion Bravo kommer du til at arbejde med mange forskelligartede HR opgaver. Lige fra rent administrative opgaver som koordinering, udarbejdelse af dokumenter, generering af lister i Excel til generel HR-sagsbehandling og støtte til eller håndtering af ad hoc rekrutteringer.

Du får et tæt samarbejde med sektionschefen og bliver ansvarlig for eller bidrager til udfærdigelse af faste og ad hoc rapporteringer, besvarelse af henvendelser til sektionen samt udfærdigelse af ledelsesinformation. Ligeledes bliver du ansvarlig for vores interne team site, hvor din rolle bliver at udvikle hjemmesiden samt ikke mindst kontinuerligt at opdatere indholdet.

Vi tilbyder dig en spændende og alsidig stilling, i et udviklende og nærværende arbejdsfællesskab, hvor du får mulighed for at gøre en forskel og sætte dit eget præg på opgaveløsningen. Der vil være stor mulighed for at tilrettelægge arbejdsopgaverne og at udvikle stillingen.

Du er en dygtig og arbejdsom person, der ønsker at være med til at gøre en forskel i udviklingen af fremtidens Forsvar – på tværs af koncernens område. Det er en betydelig fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med HR-området, samt det at arbejde i en politisk ledet organisation. Det er også ønskeligt, at du har kendskab til Forsvaret.

I rollen som HR-medarbejder skal du være løsningsorienteret, imødekommende og have evne til at kommunikere klart og tydeligt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, have fokus på detaljen, være initiativrig og trives i et dynamisk arbejdsmiljø.

Du er diplomatisk af natur og kan arbejde i overensstemmelse med skrevne og uskrevne regler og systemer – selv i et miljø hvor der er mange muligheder og hvor medarbejderne bliver spurgt og hørt. Du er ansvarsbevidst af natur og har en professionel tilgang til dit arbejde.

Stillingen indeholder rutineprægede arbejdsprocesser, der kræver, at du er grundig, systematisk og struktureret. Det er således også en fordel, hvis du er superbruger i Excel og har forudgående erfaring med at arbejde i Forsvarets interne systemer som bl.a. (SAP–Demars) og andre lignende programmer.

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef i Chefbemandingssektion Bravo, major Nicolas Salbroe på telefon 3266 5400.

Hvis du ønsker at vide mere om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Melina Omercajic på telefon 32 66 55 77.

Ansøgningsfristen er den 21. august.

Samtaler forventes afholdt i uge 35 og 36.

Du kan søge stillingen via linket.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.

Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.

FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.

Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.