Studentermedhjælper til Forsvarets Rekruttering og Karriere
Studentermedhjælper til Forsvarets Rekruttering og Karriere
Vil du være med til at finde de kommende medarbejdere til Danmarks stærkeste team - Forsvaret? Og vil du behandle sager på styrelsesniveau?
Om os
Selektionssektion under Center for Rekruttering og Karriere med ca. 60 medarbejdere, har ansvaret for rekruttering til militære ansættelser og de mere end 40 uddannelser som Forsvaret tilbyder. Vi tester mere end 7.500 kandidater årligt, og dette tal er stigende.
I Team Planlægning og Udvikling behandler vi simple og komplekse aktindsigtssager, typisk fra ansøgere eller tidligere ansatte. Derudover er vi ansvarlige for planlægning af alle afprøvninger, frontdesk-telefonen og meget andet. Teamet er det naturlige administrative omdrejningspunkt, for alle sektionens medarbejdere, der har behov for støtte.
I Team Planlægning og Udvikling behandler vi simple og komplekse aktindsigtssager, typisk fra ansøgere eller tidligere ansatte. Derudover er vi ansvarlige for planlægning af alle afprøvninger, frontdesk-telefonen og meget andet. Teamet er det naturlige administrative omdrejningspunkt, for alle sektionens medarbejdere, der har behov for støtte.
Om stillingen
Som studentermedhjælper hos os, løser du opgaver på tværs af teamet. Dine opgaver er blandt andet, at:
• Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra ansøgere og borgere, der ønsker
aktindsigt i deres personsager.
• Behandle aktindsigtsager og klager.
• Journalisere post og oprette sager i sagsbehandlingssystemet Workzone.
• Bidrage til procesoptimering af sagsgangen for borgerhenvendelser.
Vi sørger for at du bliver sat godt ind i opgaverne, og vi er fleksible i forhold til din arbejdstidsplan og til dit studie.
Du er en del af et uformelt arbejdsmiljø med både militær ansatte, sundhedsfagligt personel, psykologer og konsulenter, og vi vægter samarbejde højt. Vi har en travl, men velfungerende hverdag med godt kollegialt samvær.
Dit arbejdssted er på Nyholmen i København, og din arbejdstid er 15-20 timer om ugen.
• Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra ansøgere og borgere, der ønsker
aktindsigt i deres personsager.
• Behandle aktindsigtsager og klager.
• Journalisere post og oprette sager i sagsbehandlingssystemet Workzone.
• Bidrage til procesoptimering af sagsgangen for borgerhenvendelser.
Vi sørger for at du bliver sat godt ind i opgaverne, og vi er fleksible i forhold til din arbejdstidsplan og til dit studie.
Du er en del af et uformelt arbejdsmiljø med både militær ansatte, sundhedsfagligt personel, psykologer og konsulenter, og vi vægter samarbejde højt. Vi har en travl, men velfungerende hverdag med godt kollegialt samvær.
Dit arbejdssted er på Nyholmen i København, og din arbejdstid er 15-20 timer om ugen.
Om dig
Vi forestiller os, at du er 1. – eller 2. års jurastuderende og at du har lyst til at bruge en studenteransættelse hos os som en mulighed for at få et nærmere indblik i Forsvarsministeriets Personalestyrelses område og særligt arbejde med komplekse aktindsigtssager.
Som person er du samarbejdsorienteret og arbejder selvstændigt med dine opgaver når du er sat ind i dem.
Som person er du samarbejdsorienteret og arbejder selvstændigt med dine opgaver når du er sat ind i dem.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter HK’s overenskomst med Staten og OAO.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Tor Jønsson, leder for Planlægnings- og Udviklingsteamet på telefon 3266 5008. Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og indskrivningsbevis snarest og senest den 8. august 2024. Vi holder samtaler løbende.
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Tor Jønsson, leder for Planlægnings- og Udviklingsteamet på telefon 3266 5008. Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og indskrivningsbevis snarest og senest den 8. august 2024. Vi holder samtaler løbende.
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.