Forsvarsministeriets departement søger én kontorelev med speciale i offentlig administration
Forsvarsministeriets departement søger en kontorelev med speciale i offentlig administration
Vil du gøre karriere i det offentlige, så kan du få en god start hos os. Vi tilbyder en alsidig uddannelse i et ambitiøst og inspirerende arbejdsmiljø, påvirket af gode kolleger, teamwork og godt humør.
Om os
I Forsvarsministeriets departement arbejder vi både med at betjene Forsvarsministeren og med den overordnede ledelse af ministerområdet. Sammen arbejder vi for Danmarks sikkerhed, interesser og borgernes tryghed. I departementet, hvor du skal arbejde, er vi ca. 300 ansatte.
Som alle andre store organisationer har Forsvarsministeriets departement brug for dygtige administrative folk. Der skal bl.a. bestilles rejser, arkiveres, udbetales løn, oprettes personalemapper, skrives referater m.m. - kort sagt alle former for kontorarbejde på en spændende arbejdsplads.
Som alle andre store organisationer har Forsvarsministeriets departement brug for dygtige administrative folk. Der skal bl.a. bestilles rejser, arkiveres, udbetales løn, oprettes personalemapper, skrives referater m.m. - kort sagt alle former for kontorarbejde på en spændende arbejdsplads.
Om stillingen
Vi kan tilbyde en 2-årig uddannelsesaftale med start 1. oktober 2024, hvor du vil få kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration.
Du skal blandt andet lære at:
• Arbejde med elektronisk dokumenthåndtering mv.
• Udføre lettere sagsbehandling
• Forberede møder, tjenesterejser mv.
• Besvare og omstille telefoniske henvendelser
• Skrive breve
• Udføre forefaldende opgaver
• Indtastning i forskellige IT-systemer
• Tidsadministration
Uddannelsen veksler mellem skoleophold og praktik. Praktikforløbet sker i Forsvarsministeriets departement, hvor vi tilbyder en rotationsordning, så du får mulighed for at se hvilke opgaver forskellige centre arbejder med.
Du skal blandt andet lære at:
• Arbejde med elektronisk dokumenthåndtering mv.
• Udføre lettere sagsbehandling
• Forberede møder, tjenesterejser mv.
• Besvare og omstille telefoniske henvendelser
• Skrive breve
• Udføre forefaldende opgaver
• Indtastning i forskellige IT-systemer
• Tidsadministration
Uddannelsen veksler mellem skoleophold og praktik. Praktikforløbet sker i Forsvarsministeriets departement, hvor vi tilbyder en rotationsordning, så du får mulighed for at se hvilke opgaver forskellige centre arbejder med.
Om dig
Du har en grundlæggende interesse i administration, og du har motivationen til at lære. Med din energi og dit initiativ skaber du effektivt gode relationer, som er væsentlig for vores høje serviceniveau.
Vi forestiller os, at du som person er engageret og initiativrig samt kan lide at samarbejde med andre. Du arbejder systematisk og engageret med fokus på kvalitet og samarbejde. Du har et godt humør og situationsfornemmelse, også når vi har rigtig travlt, og så er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
Desuden har du bestået/forventer at bestå en af følgende ungdomsuddannelser:
• EUX Business
• STX, HF, HTX samt 5 ugers EUS forløb til kontoruddannelse med specialer
• HHX
Derudover forventer vi, at du:
• Har gode skriftlige og mundtlige dansk-kundskaber
• Kan bruge Excel, Outlook og lære nye IT-systemer
• Har et godt humør
• Er omhyggelig
• Er god til at samarbejde og er motiveret
Vi forestiller os, at du som person er engageret og initiativrig samt kan lide at samarbejde med andre. Du arbejder systematisk og engageret med fokus på kvalitet og samarbejde. Du har et godt humør og situationsfornemmelse, også når vi har rigtig travlt, og så er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
Desuden har du bestået/forventer at bestå en af følgende ungdomsuddannelser:
• EUX Business
• STX, HF, HTX samt 5 ugers EUS forløb til kontoruddannelse med specialer
• HHX
Derudover forventer vi, at du:
• Har gode skriftlige og mundtlige dansk-kundskaber
• Kan bruge Excel, Outlook og lære nye IT-systemer
• Har et godt humør
• Er omhyggelig
• Er god til at samarbejde og er motiveret
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem skatteministeriet og offentlig ansattes organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Er du 18 år vil lønnen, det første år, være på 15.761,52 kr. pr. måned. Er du 25 år vil lønnen være 22.802,34 kr. pr. måned.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at henvende dig til Mille Ditlevsen i Sikkerhed og Service på +45 61 87 19 59 eller Tina Bruhn Christensen Stehr på +45 61 87 18 17. Du kan desuden læse mere om Forsvarsministeriet på ministeriets hjemmeside www.fmn.dk.
Ved spørgsmål om løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR - konsulent Liv Malene Rasmussen på telefon 7281 9454.
Søg stillingen via linket. De dokumenter du som minimum skal uploade er, din motiverede ansøgning, dit CV, folkeskolens eksamensbevis, Grundforløbsbeviset fra den tekniske skole og eventuelt et realkompetencebevis.
Er du 25 år eller derover, skal du huske at vedhæfte et realkompetencebevis. Hvis ikke du har en realkompetencevurdering, kan du få udarbejdet denne på en skole, som udbyder uddannelsen.
Hvis du ikke kan nå at få udarbejdet en realkompetencevurdering, kan du tage den med til en eventuel samtale, alternativt kan skolen udarbejde en til en mulig ansættelse.
Vi vil bede dig om at søge stillingen senest den 2. august 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33.
Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS DEPARTEMENT
Forsvarsministeriets departement har to hovedopgaver. Vi betjener forsvarsministeren og understøtter udviklingen af en visionær dansk forsvars-, sikkerheds- og beredskabspolitik. Derudover varetager vi den overordnede ledelse og styring af ministerområdet, hvor vi bl.a. fører tilsyn med, at den økonomiske og aktivitetsmæssige styring inden for ministerområdet tilrettelægges effektivt og inden for de fastsatte rammer.
Vi er tæt på den politiske beslutningsproces, udsynet er internationalt, og vi skal inddrage hele ministerområdets behov, når vi løser en opgave. Ikke to dage er ens, og arbejdstempoet er højt.
Vi er ca. 450 medarbejdere – med en blanding af både civil og militær baggrund og uddannelser. Til daglig arbejder vi enten i København K eller ved de decentrale partnerelementer eller økonomifunktioner, som er placeret ved vores styrelser og myndigheder rundt om i landet.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at henvende dig til Mille Ditlevsen i Sikkerhed og Service på +45 61 87 19 59 eller Tina Bruhn Christensen Stehr på +45 61 87 18 17. Du kan desuden læse mere om Forsvarsministeriet på ministeriets hjemmeside www.fmn.dk.
Ved spørgsmål om løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR - konsulent Liv Malene Rasmussen på telefon 7281 9454.
Søg stillingen via linket. De dokumenter du som minimum skal uploade er, din motiverede ansøgning, dit CV, folkeskolens eksamensbevis, Grundforløbsbeviset fra den tekniske skole og eventuelt et realkompetencebevis.
Er du 25 år eller derover, skal du huske at vedhæfte et realkompetencebevis. Hvis ikke du har en realkompetencevurdering, kan du få udarbejdet denne på en skole, som udbyder uddannelsen.
Hvis du ikke kan nå at få udarbejdet en realkompetencevurdering, kan du tage den med til en eventuel samtale, alternativt kan skolen udarbejde en til en mulig ansættelse.
Vi vil bede dig om at søge stillingen senest den 2. august 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33.
Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS DEPARTEMENT
Forsvarsministeriets departement har to hovedopgaver. Vi betjener forsvarsministeren og understøtter udviklingen af en visionær dansk forsvars-, sikkerheds- og beredskabspolitik. Derudover varetager vi den overordnede ledelse og styring af ministerområdet, hvor vi bl.a. fører tilsyn med, at den økonomiske og aktivitetsmæssige styring inden for ministerområdet tilrettelægges effektivt og inden for de fastsatte rammer.
Vi er tæt på den politiske beslutningsproces, udsynet er internationalt, og vi skal inddrage hele ministerområdets behov, når vi løser en opgave. Ikke to dage er ens, og arbejdstempoet er højt.
Vi er ca. 450 medarbejdere – med en blanding af både civil og militær baggrund og uddannelser. Til daglig arbejder vi enten i København K eller ved de decentrale partnerelementer eller økonomifunktioner, som er placeret ved vores styrelser og myndigheder rundt om i landet.