Sagsbehandler til Koordinationsektion
Sagsbehandler til koordinationsstab
Nu har du muligheden for at blive en del af et team, hvor din nøglefunktion er at agere personlig assistent for stabschefen, samt generel ledelsesstøtte for afdelingscheferne i Udviklings- og Koordinationsstaben i Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.
Er du optaget af et højt fagligt niveau i arbejdet og trives du i en travl hverdag med gode kolleger?
Er du optaget af et højt fagligt niveau i arbejdet og trives du i en travl hverdag med gode kolleger?
Om os
Koordinationssektionen er som en del af Udviklings- og Koordinationsstab (UK), hvor vi bl.a. fungerer som ind- og udgangspunkt for staben. Vi gennemfører den overordnede sagsbehandling og opgavetildeling, herudover yder koordinationsstøtte til chefsgruppen. Vi varetager også strukturopgaver og brugeradministration i DeMars/SAP for hele FMI.
Vi er 11 medarbejdere, som er delt ud på 4 arbejdsområder. Struktur, DeMars, Forvaltningsgrundlag og Koordination. Da vi er en sektion med mange fagligheder, er vi meget afhængige af at have det godt indbyrdes og kunne supplere hinanden.
Til dagligt holder vi til i Ballerup og Brabrand, hvor vi sidder på fælles kontor.
Vi har ofte mange opgaver og arbejder med deadlines, men vi er gode til at passe på hinanden og prioritere, og der er sjældent en dag uden grin.
Vi er 11 medarbejdere, som er delt ud på 4 arbejdsområder. Struktur, DeMars, Forvaltningsgrundlag og Koordination. Da vi er en sektion med mange fagligheder, er vi meget afhængige af at have det godt indbyrdes og kunne supplere hinanden.
Til dagligt holder vi til i Ballerup og Brabrand, hvor vi sidder på fælles kontor.
Vi har ofte mange opgaver og arbejder med deadlines, men vi er gode til at passe på hinanden og prioritere, og der er sjældent en dag uden grin.
Om stillingen
Du er en central del af vores team, hvor du støtter vores stabschef og ledelsen i deres daglige opgaver. Du har en alsidig rolle med mange forskellige opgaver:
• Udarbejdelse af briefinger og præsentationer
• Forberedelse af mødemateriale
• Rejseplanlægning, booking og afregning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af opgaver på vegne af stabschefen
• Stå for arrangementer på vegne af stabschefen
• Støtte den generelle ledelse i UK-staben
• Ad-hoc opgaver særligt i form af støtte til koordinationssektions chefen
• Bistå med DeMars brugeradministration
• Bistå med drift af SAP AC
Vi kan tilbyde:
• Tilpasningsdygtig arbejdsstruktur
• Mulighed for hjemmearbejde efter gældende retningslinjer
• Gratis kaffe, te og frugtordning
• Gode personlige kompetenceudviklingsmuligheder, hvor du kan udvikle dig i stillingen
• Et godt arbejdsfællesskab med engagerede kollegaer, hvor der er plads til humor
• Arbejdsgiverbetalt pension samt arbejdsgiver betalt frokostpause
• Udarbejdelse af briefinger og præsentationer
• Forberedelse af mødemateriale
• Rejseplanlægning, booking og afregning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af opgaver på vegne af stabschefen
• Stå for arrangementer på vegne af stabschefen
• Støtte den generelle ledelse i UK-staben
• Ad-hoc opgaver særligt i form af støtte til koordinationssektions chefen
• Bistå med DeMars brugeradministration
• Bistå med drift af SAP AC
Vi kan tilbyde:
• Tilpasningsdygtig arbejdsstruktur
• Mulighed for hjemmearbejde efter gældende retningslinjer
• Gratis kaffe, te og frugtordning
• Gode personlige kompetenceudviklingsmuligheder, hvor du kan udvikle dig i stillingen
• Et godt arbejdsfællesskab med engagerede kollegaer, hvor der er plads til humor
• Arbejdsgiverbetalt pension samt arbejdsgiver betalt frokostpause
Om dig
Du har en akademisk uddannelse med erfaring fra en lignende stilling. Du har kendskab til FMI, SAP AC, DeMars, herunder FMI processer, forvaltningsgrundlag og arbejdsområde samt kendskab til Forsvaret
Du trives med stor frihed i din opgaveløsning og dine gode kommunikationsevner er med til at sikre dig et godt samarbejde med interne og eksterne relationer I hele styrelsen. Endvidere er det vigtigt, at du som kollega evner at motivere og bidrager til fællesskabet.
Du er samarbejds- og helhedsorienteret samt handledygtig og beslutningsdygtig og kan koordinere og integrere mangeartede hensyn i forhold til løsningen af dine opgaver. Du skal have motivationen til at gå i dialog med chefer og medarbejdere i alle dele af organisationen og i alle lag, og skabe gode relationer
Som person er du mulighedsorienteret, resultatorienteret og tillidsvækkende. Du har flair og interesse for at vedligeholde og udbygge dit ansvarsområde, og du tager engageret ansvar for at gennemføre og afslutte dine opgaver til tiden.
Vi forventer, at du aktivt kan indgå i, samt bidrage til at fasthole og udbygge et inspirerende arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et godt samarbejde.
Du trives med stor frihed i din opgaveløsning og dine gode kommunikationsevner er med til at sikre dig et godt samarbejde med interne og eksterne relationer I hele styrelsen. Endvidere er det vigtigt, at du som kollega evner at motivere og bidrager til fællesskabet.
Du er samarbejds- og helhedsorienteret samt handledygtig og beslutningsdygtig og kan koordinere og integrere mangeartede hensyn i forhold til løsningen af dine opgaver. Du skal have motivationen til at gå i dialog med chefer og medarbejdere i alle dele af organisationen og i alle lag, og skabe gode relationer
Som person er du mulighedsorienteret, resultatorienteret og tillidsvækkende. Du har flair og interesse for at vedligeholde og udbygge dit ansvarsområde, og du tager engageret ansvar for at gennemføre og afslutte dine opgaver til tiden.
Vi forventer, at du aktivt kan indgå i, samt bidrage til at fasthole og udbygge et inspirerende arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et godt samarbejde.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som fuldmægtig i henhold til gældende AC-overenskomst0. Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Micuda Bjerring Andersen på telefon 4171 0715.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont på mail: fps-kdu.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 1. juli 2024. Samtaler afholdes løbende og stillingen er til besættelse snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIET MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Micuda Bjerring Andersen på telefon 4171 0715.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont på mail: fps-kdu.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 1. juli 2024. Samtaler afholdes løbende og stillingen er til besættelse snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIET MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget.