Overassistent til Stabselement Bornholm

Er du kontoruddannet med speciale indenfor administration og offentlig forvaltning?
Så er der pr. 1. august 2024 en ledig stilling som overassistent ved det Administrative Fællesskab på Almegårds Kaserne.

Det Administrative Fællesskab blev oprettet d. 1. januar 2019, som en helt ny måde, at administrere vores militære personel på. Vi har ansvaret for at levere administrativ støtte til enhederne ved Opklaringsbataljonen således, at soldaterne kan fokusere mest muligt på de operative opgaver. Ud over registrering af arbejdstid, sygefravær og lønydelser, forvalter vi et meget velbesøgt ”rejsebureau”, da bataljonen løser opgaver i både ind/udland.

Fællesskabet består i dag af 3 militære kontorhjælpere og 5 civile overassistenter (hvor du kan blive den ene) samt 1 militær leder.
Vi hører til ved Stabselement Bornholm, som er den enhed der varetager den militære drift af Almegårds Kaserne.

Dine primære arbejdsopgaver vil være tids- og personaleadministration, samt håndtering af militære tjenesterejser og nødvendig sagsbehandling i tilknytning til dette. Du bliver efter endt oplæring tilknyttet som fast kontaktperson for en af vores underafdelinger og du vil hurtigt få en stor kontaktflade på Almegårds Kaserne. Det er et ansvarsfuldt job vi tilbyder og din indsats vil have direkte indflydelse på soldaternes daglige tjeneste. Vi har en uformel omgangstone og vi baserer vores relationer på et godt og humørfyldt arbejdsmiljø, gensidig respekt for hinanden, samt faglig stolthed omkring det administrative håndværk.

Dit faste tjenestested bliver på Kasernen i Rønne, men bemærk at Forsvaret har sit helt eget uddannelsessystem, og du derfor må forvente at skulle gennemføre en del efteruddannelse og kurser væk fra øen, før du f.eks. får adgang til tjenestelige IT-systemer.
Som nævnt, er vi stadigvæk i etableringsfasen, og dermed er der mulighed for at sætte sit eget præg på de daglige arbejdsgange og processer.

Vi forestiller os, at du kommer med en baggrund indenfor offentlig administration. Du er fortrolig med anvendelsen af office-pakken, og skulle du have kendskab til SAP/R3, som er Forsvarets ressourcestyringssystem, vil det være fordelagtigt, men bestemt ikke et krav.

Vi ser også gerne at du:

• Trives i et omskifteligt miljø, med selvstændig opgaveløsning, og du udviser handleevne, når situationen kræver en hurtig beslutning – hvilket den ofte gør.
• Sætter pris på ordentlighed og kræser gerne for detaljen.
• Er struktureret, og følger dine opgaver systematisk til dørs.
• Er fremsynet, og sætter en ære i at møde soldaterne i øjenhøjde.
• Tænker analytisk, men kommunikerer på ”almindelig dansk”.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Henning Andersen på telefon 7282 3882.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 30. juni 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse 1. august.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM GARDEHUSARREGIMENTET
Gardehusarregimentet er et moderne kamptropsregiment med enheder i både Slagelse og Rønne. På Gardehusarkasernen i Slagelse har regimentet I Panserinfanteribataljon, som består af fast personel i stående reaktionsstyrke, og V Uddannelsesbataljon, herunder Gardehusarregimentets Hesteskadron, som primært uddanner værnepligtige. På Almegårds Kaserne i Rønne har III Opklaringsbataljon, som indeholder både stående styrke og en uddannelsesenhed for værnepligtige, hjemme.

Hverdagen ved regimentet er i stor udstrækning styret af uddannelse og forberedelse til indsættelse både internationalt og nationalt samt at yde støtte til både enheder, enkeltpersoner og pårørende. For Gardehusarregimentet er det ligeledes en spændende og udfordrende opgave at eskortere og stille æreskommandoer for Hendes Majestæt Dronningen, når dette ønskes. Den beredne ceremonielle opgave løses primært af Hesteskadronen og dens 75 heste, men også personel ved de tre husarbataljoner har mulighed for at blive indsat i forbindelse i regimentets Hoftjeneste.

Husaren i dag står således over for en række spændende opgaver; både i form af national og international tjeneste, som kræver et højt uddannelsesniveau samt Hoftjeneste, som ligeledes stiller store krav til professionalisme, engagement og grundighed.