Leder Administration til Stations- og Patruljetjenesten Grønland/Arktisk Kommando i Aalborg
Leder til Administrationsektion Stations- og Patruljetjenesten Grønland/Arktisk Kommando i Aalborg
Har du lyst til at gøre en forskel for Forsvarets stationer i Grønland og prøve kræfter med en spændende stilling i Stations- og Patruljetjenesten Grønland(Aalborg)/Arktisk Kommando (SPG/AKO)?
Om os
Stations- og Patruljetjenesten i Grønland (SPG) er en enhed under operations-støtteafdelingen ved AKO. SPG har sin faste kadre placeret i Aalborg, og det er her, du vil få din placering.
SPG kerneopgave er drift- og vedligehold af stationerne i Nordøstgrønland samt operationsstøtte til Slædepatruljen Sirius.
Vi yder derfor sagsbehandling for alt vedrørende Station Nord, Station Daneborg, Station Mestersvig, Station Grønnedal og Station Kangerlussuaq.
SPG i Aalborg er en lille enhed på 9 mand, som indeholder chef, 4 stationssagsbehandlere og 4 logistikere. Du vil indgå i teamet som 10. mand og administrationsspecialist.
I SPG vægter vi tillid, ærlighed og masser af humor i dagligdagen som nogle af vores vigtige hjørnesten i arbejdet med at betjene personellet ved Arktisk Kommando og på nordøstkysten af Grønland. I situationer, hvor arbejdsbelastningen er høj, står vi sammen skulder ved skulder og hjælper hinanden på tværs af hele enheden.
SPG kerneopgave er drift- og vedligehold af stationerne i Nordøstgrønland samt operationsstøtte til Slædepatruljen Sirius.
Vi yder derfor sagsbehandling for alt vedrørende Station Nord, Station Daneborg, Station Mestersvig, Station Grønnedal og Station Kangerlussuaq.
SPG i Aalborg er en lille enhed på 9 mand, som indeholder chef, 4 stationssagsbehandlere og 4 logistikere. Du vil indgå i teamet som 10. mand og administrationsspecialist.
I SPG vægter vi tillid, ærlighed og masser af humor i dagligdagen som nogle af vores vigtige hjørnesten i arbejdet med at betjene personellet ved Arktisk Kommando og på nordøstkysten af Grønland. I situationer, hvor arbejdsbelastningen er høj, står vi sammen skulder ved skulder og hjælper hinanden på tværs af hele enheden.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i SPG på Flyvestation Aalborg i en fuldtidsstilling svarende til 37 timer om ugen.
Du kan forvente at skulle rejse til stationerne i Grønland og hovedkvarteret i Nuuk i kortere perioder. Dette vil være planlagt forud med dig.
Stillingen kræver en person, som kan holde flere bolde i luften samtidig - en rigtig blækspruttestilling, da du på sigt vil kunne komme i berøring med både personel- og økonomiadministration. Det er en fordel, hvis du har kendskab til administration af forsvarets lager- og myndighedsbeholdninger, men ikke et krav.
I SPG vil dine primære arbejdsopgaver være som listet nedenfor. Det er ikke sikkert, du har alle kompetencerne nu, men det er du villig til at stræbe efter.
• Personaleadministration, herunder indplacering i struktur, indtastning i befalings- og administrationssystemet (BAS), lønforhold, tidsadministrator(TAM) for SPG, stationspersonel og SPG reservestyrke.
• Controlling af budget, herunder kontrol af indkøb, samt månedlig opfølgning på økonomi.
• Salg til eksterne med tilhørende kontering og dokumentation
• Udarbejdelse af administrative direktiver og vejledninger.
• Undervisning af stationsspecialist eleverne i administrative forhold i Forsvaret.
• Rejsevirksomhed, herunder bestilling af billetter og hotelreservationer for personel ved SPG og AKO.
• Kursusadministration.
Du kan forvente at skulle rejse til stationerne i Grønland og hovedkvarteret i Nuuk i kortere perioder. Dette vil være planlagt forud med dig.
Stillingen kræver en person, som kan holde flere bolde i luften samtidig - en rigtig blækspruttestilling, da du på sigt vil kunne komme i berøring med både personel- og økonomiadministration. Det er en fordel, hvis du har kendskab til administration af forsvarets lager- og myndighedsbeholdninger, men ikke et krav.
I SPG vil dine primære arbejdsopgaver være som listet nedenfor. Det er ikke sikkert, du har alle kompetencerne nu, men det er du villig til at stræbe efter.
• Personaleadministration, herunder indplacering i struktur, indtastning i befalings- og administrationssystemet (BAS), lønforhold, tidsadministrator(TAM) for SPG, stationspersonel og SPG reservestyrke.
• Controlling af budget, herunder kontrol af indkøb, samt månedlig opfølgning på økonomi.
• Salg til eksterne med tilhørende kontering og dokumentation
• Udarbejdelse af administrative direktiver og vejledninger.
• Undervisning af stationsspecialist eleverne i administrative forhold i Forsvaret.
• Rejsevirksomhed, herunder bestilling af billetter og hotelreservationer for personel ved SPG og AKO.
• Kursusadministration.
Om dig
Der forventes at du som person er:
- Du er udadvendt, imødekommende, serviceminded, fleksibel og positiv. Du er tolerant og evner at bidrage aktivt til, at få et samarbejde til at fungere med dine kollegaer på trods af forskelligheder og store geografiske afstande.
- Du kan arbejde selvstændigt og systematisk inden for givne rammer.
- Du har uddannelse inden for kontor og administration og har erfaring med personeladministration og økonomi ved Forsvaret. Kørekort til minimum kategori B.
- Du har en bred erfaring inden for SAP. Det vil være en fordel hvis du har kendskab til Myndighedsbeholdning, Rekvirent og Vedligeholdelsesplanlægning samt Microsoft Office Pakken.
- Du er udadvendt, imødekommende, serviceminded, fleksibel og positiv. Du er tolerant og evner at bidrage aktivt til, at få et samarbejde til at fungere med dine kollegaer på trods af forskelligheder og store geografiske afstande.
- Du kan arbejde selvstændigt og systematisk inden for givne rammer.
- Du har uddannelse inden for kontor og administration og har erfaring med personeladministration og økonomi ved Forsvaret. Kørekort til minimum kategori B.
- Du har en bred erfaring inden for SAP. Det vil være en fordel hvis du har kendskab til Myndighedsbeholdning, Rekvirent og Vedligeholdelsesplanlægning samt Microsoft Office Pakken.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingens jobindhold kan du kontakte MJ Kent Peter Rønshøj, FKO-A-CHSPG@MIL.DK 20759401.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.
Ansøgningsfristen er den 21.06.2024. Vi forventer at gennemføre samtaler herefter. Stillingen forventes besat snarest herefter.
Stillingen bestrides som tjeneste ved Stations- og Patruljetjenesten Grønland/Arktisk Kommando i Aalborg, Danmark. Dit tjenestested vil blive Flyvestation Aalborg.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende områder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne
håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen. Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 70 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingens jobindhold kan du kontakte MJ Kent Peter Rønshøj, FKO-A-CHSPG@MIL.DK 20759401.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.
Ansøgningsfristen er den 21.06.2024. Vi forventer at gennemføre samtaler herefter. Stillingen forventes besat snarest herefter.
Stillingen bestrides som tjeneste ved Stations- og Patruljetjenesten Grønland/Arktisk Kommando i Aalborg, Danmark. Dit tjenestested vil blive Flyvestation Aalborg.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende områder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne
håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen. Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 70 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.