Personale- og planlægningsjonglør til Søværnskommandoen
Personale- og planlægningsjonglør til Søværnskommandoen
Har du erfaring fra Forsvaret?
Har du stor interesse for og erfaring med personalehåndtering og -administration samt udvikling af mennesker?
Har du lyst til at blive en del af et mindre team, som du kan få en betydelig rolle i udviklingen af?
Kan du svare ja til disse spørgsmål, har vi i Ledelsessekretariatet i Søværnskommandoen en stilling, hvor du selv kan være med til at udvikle din rolle.
Har du stor interesse for og erfaring med personalehåndtering og -administration samt udvikling af mennesker?
Har du lyst til at blive en del af et mindre team, som du kan få en betydelig rolle i udviklingen af?
Kan du svare ja til disse spørgsmål, har vi i Ledelsessekretariatet i Søværnskommandoen en stilling, hvor du selv kan være med til at udvikle din rolle.
Om os
Søværnet er i en rivende udvikling, det samme er Søværnskommandoen i Karup.
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som består af otte engagerede og dedikerede medarbejdere, både militære og civile.
Vi løser en bred vifte af opgaver, herunder direkte støtte til Chefen for Søværnskommandoen, næstkommanderende og stabschefen.
Vi lægger vægt på integritet, diskretion og den gode arbejdsplads med fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som består af otte engagerede og dedikerede medarbejdere, både militære og civile.
Vi løser en bred vifte af opgaver, herunder direkte støtte til Chefen for Søværnskommandoen, næstkommanderende og stabschefen.
Vi lægger vægt på integritet, diskretion og den gode arbejdsplads med fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Om stillingen
Stillingen er administrativ. Du vil blandt andet have til opgave at varetage HR-administration for Søværnskommandoen.
Du er desuden en del af Sekretariatssektionen, hvor din opgave dels er at rådgive om bestemmelsesgrundlaget for personale.
Herudover skal du bidrage med oplysninger om personelsager og anden rådgivning i forhold til kommandoens personeldrift, herunder sagsbehandling.
Du vil blive en central person i forbindelse med planlægning af større events og arrangementer i Søværnskommandoen.
Som vores nye kollega vil du blandt andet skulle:
• Stå for en god on- og offboarding for alt personale ved Søværnskommandoen
• Samarbejde med Forsvarsministeriets Personalestyrelse i forbindelse med stillingsopslag, rekruttering, ansættelse samt afsked
• Opbygge og vedligeholde en indgangsportal til alt personale, som er underlagt Søværnskommandoen
• Kontrollere medarbejder-oplysninger i SAP og sørge for rettelse samt ajourføring
• Være primær POC ved større arrangementer
• Bidrage til sektionens sagsbehandling
• Bidrage generelt til, at staben er velfungerende, i samarbejde med de øvrige kolleger
Du er desuden en del af Sekretariatssektionen, hvor din opgave dels er at rådgive om bestemmelsesgrundlaget for personale.
Herudover skal du bidrage med oplysninger om personelsager og anden rådgivning i forhold til kommandoens personeldrift, herunder sagsbehandling.
Du vil blive en central person i forbindelse med planlægning af større events og arrangementer i Søværnskommandoen.
Som vores nye kollega vil du blandt andet skulle:
• Stå for en god on- og offboarding for alt personale ved Søværnskommandoen
• Samarbejde med Forsvarsministeriets Personalestyrelse i forbindelse med stillingsopslag, rekruttering, ansættelse samt afsked
• Opbygge og vedligeholde en indgangsportal til alt personale, som er underlagt Søværnskommandoen
• Kontrollere medarbejder-oplysninger i SAP og sørge for rettelse samt ajourføring
• Være primær POC ved større arrangementer
• Bidrage til sektionens sagsbehandling
• Bidrage generelt til, at staben er velfungerende, i samarbejde med de øvrige kolleger
Om dig
Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller en anden administrativ baggrund.
Vi forventer, at du er en medarbejder, som er bredt funderet, engageret, effektiv og er villig til at tage ansvar for at varetage personalets tarv.
Du er struktureret og kan opbygge rutiner og processer, der sikrer, at Søværnskommandoen og underlagte myndigheder bliver serviceret.
Vi forventer, at du har et godt og solidt kendskab til Forsvarets struktur og de HR-mæssige forretningsgange i Forsvaret generelt, eller i hvert fald tidligere har arbejdet med dette.
Vi forventer, at du er en medarbejder, som er bredt funderet, engageret, effektiv og er villig til at tage ansvar for at varetage personalets tarv.
Du er struktureret og kan opbygge rutiner og processer, der sikrer, at Søværnskommandoen og underlagte myndigheder bliver serviceret.
Vi forventer, at du har et godt og solidt kendskab til Forsvarets struktur og de HR-mæssige forretningsgange i Forsvaret generelt, eller i hvert fald tidligere har arbejdet med dette.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte leder for Sekretariatssektionen, chefkonsulent Henrik Wagner på 2226 0998 eller fko-sv-ldle2@mil.dk, eller chef for Ledelsessekretariatet KK Brian Hvilshøj på 23108890 eller fko-sv-chle@mil.dk.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-SMK@mil.dk, eller på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 9. juni 2024. Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”send ansøgningen”.
Samtaler forventes afholdt løbende.
Tiltrædelse den 1. august 2024 eller snarest muligt herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte leder for Sekretariatssektionen, chefkonsulent Henrik Wagner på 2226 0998 eller fko-sv-ldle2@mil.dk, eller chef for Ledelsessekretariatet KK Brian Hvilshøj på 23108890 eller fko-sv-chle@mil.dk.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-SMK@mil.dk, eller på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 9. juni 2024. Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”send ansøgningen”.
Samtaler forventes afholdt løbende.
Tiltrædelse den 1. august 2024 eller snarest muligt herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.