Specialist til risikostyring, kontrolmiljø og proceskortlægning

Vil du være med til at sikre effektive og brugervenlige lønprocesser på tværs af hele Forsvarsministeriets område, som går hånd i hånd med god risikostyring?

Så er det måske dig vi leder efter til vores nyoprettede lønprocessektion forankret i Forsvarsministeriets Personalestyrelse!

Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) har for nylig fået til opgave at udvikle og forbedre kontrolmiljøet og risikostyringen for lønprocessen for hele Forsvarsministeriet, som et udtryk for øget compliance og kontrol på det finansielle område. Opgaven er ny for vores styrelse, så det er en spændende mulighed for at bruge din faglighed og erfaring til at opbygge og præge et højt prioriteret område.

Du bliver en del af den nyoprettede lønprocessektion, som består af i alt 3 medarbejdere og en sektionschef. Sektionen er forankret i Center for Service, som understøtter FPS og myndigheder på tværs af ministerområdet. Vi har fokus på professionel koordination inden for områderne forvaltning, IT, økonomi, indkøb, sikkerhed og cybersikkerhed, GDPR og etablissement. Centeret har 76 medarbejdere fordelt på syv sektioner og ledes af to centerchefer og en projektchef.

Du samarbejder bredt med kolleger i Personalestyrelsen og Regnskabsstyrelsen og brugerne på ministerområdet, og deltager i tværfaglige drøftelser og afklaringer som en del af hverdagen. Der er udarbejdet et Risiko- og Kontrolrammeværk, der understøtter arbejdet.

Som en del af dine arbejdsopgaver, bliver du ansvarlig for at:

• Risikovurdere processer, systemer og kontroller inden for lønområdet
• Bidrage til risikohåndtering ved at foreslå procesændringer eller nye kontroller
• Rådgive og vejlede brugerne
• Proceskortlægge
• Formulere IT- eller RPA-løsningskrav til forbedring af processerne
• Risikovurdere brugeradgange på tværs af systemer samt at rapportere på kontrolmiljøet for løn

Afhængig af dine kvalifikationer og baggrund giver stillingen mulighed for stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen lige fra starten. Du kan f.eks. få til opgave at gennemgå en delproces sammen med de ansvarlige chefer og involverede medarbejdere, med henblik på at afsøge mulighederne for optimeringer samt opnå enighed om beskrivelser og vurderinger af de finansielle risici i processen. Hvis du er mindre erfaren, giver stillingen gode muligheder for gradvist at opbygge dine kompetencer i forhold til opgaveløsningen.

Der sker meget på forsvarets område, og det er uden tvivl et spændende tidspunkt at blive en del af vores virke. Vi tilbyder en interessant stilling i en statslig styrelse der arbejder for Danmarks sikkerhed, hvor du anvender din faglighed bredt på tværs af flere områder samtidig med, at du er med til at forme en nyoprettet sektion. Som en af de største statslige arbejdspladser udbetaler vi løn og andre ydelser til mere end 20.000 medarbejdere fordelt rundt omkring i Danmark og i udlandet. Forsvarets lønproces er en kompleks størrelse og involverer mange aktører og arbejdsprocesser, som skaber en god basis for faglig udvikling og læring.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du kommer med faglige kvalifikationer og erfaring fra et eller flere af nedenstående områder:
• Arbejdet med risikostyring og kontrolmiljø på finansielle processer
• Procesoptegnelser/kortlægning
• Indsigt i løn- eller økonomiområdet i Forsvaret eller anden offentlig institution
• Interesse for, eller erfaring med, IT- eller RPA-understøttet procesoptimering

Det væsentligste er, at du finder det motiverende at være med til at udvikle og opbygge ministerområdets arbejde med risikostyring, procesoptimering og kontrolmiljø på lønområdet. Samtidig er du er ikke bleg for at kaste dig ud i opgaver, der ikke altid er fuldt defineret, og du formår at opbygge relationer på tværs af fagligheder, og sammen med dine kolleger finde frem til de bedste løsninger for alle.

Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst. Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg med afsæt i erfaring og kompetencer samt tilknyttet en arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING

Har opslaget vakt din nysgerrighed, og vil du høre, om du kan være et match til stillingen, så giv Projektchef, Niels Henrik Hedegaard, et kald på + 45 32 66 55 24.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent, Jeanne Dederding, på +45 32 66 57 39.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest, og senest den 15. september 2024.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE (FPS)

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks Sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige og til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Læs mere om forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.