Målrettet og handledygtig PA til vicechefen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Målrettet og handledygtig PA til vicechefen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Drømmer du om at arbejde tæt på topledelsen i en af Danmarks mest indflydelsesrige styrelser? Så har jeg en spændende mulighed til dig som min PA i vores Ledelsesstøtteelement.
Som PA i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse får du mulighed for at være med i en spændende transformation, hvor du vil spille en central rolle i at udvikle ledelsesstøtten og bidrage til at forme fremtidens best practice i et engageret miljø præget af kommercielle, politiske og militære dagsordener.
Som PA i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse får du mulighed for at være med i en spændende transformation, hvor du vil spille en central rolle i at udvikle ledelsesstøtten og bidrage til at forme fremtidens best practice i et engageret miljø præget af kommercielle, politiske og militære dagsordener.
Om os
Jeg har som vicechef i FMI en meget omskiftelig hverdag med interne og eksterne møder, konkrete sager, udvikling af forretningen og af organisationen. Du skal støtte mig med at få alt til at gå op i en højere enhed. I Ledelsesstøtteelementet bliver du en del af et team i Ledelsessekretariatet med andre i lignende stillinger, hvor I assisterer hinanden med opgaverne og med at udvikle ledelsesstøtten i samarbejdet med chefen for Ledelsessekretariatet.
Kernen i Ledelsessekretariatet er topledelses- og direktionsbetjening i form af forberedelse af beslutninger, servicering af den øverste ledelse, strategisk rådgivning mv. Derudover har Ledelsessekretariatet bl.a. ansvaret for god sagsbehandling, forvaltningsjura samt presse- og kommunikation.
Vi anvender hinandens forskellige kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang til at løse de mange til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi er dedikerede til at skabe et miljø, hvor du kan trives og vokse både personligt og professionelt.
Kernen i Ledelsessekretariatet er topledelses- og direktionsbetjening i form af forberedelse af beslutninger, servicering af den øverste ledelse, strategisk rådgivning mv. Derudover har Ledelsessekretariatet bl.a. ansvaret for god sagsbehandling, forvaltningsjura samt presse- og kommunikation.
Vi anvender hinandens forskellige kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang til at løse de mange til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi er dedikerede til at skabe et miljø, hvor du kan trives og vokse både personligt og professionelt.
Om stillingen
Du vil stå midt i hvirvelstrømmen af behov, krav og processer, og en større omstilling af styrelsen, hvor også ledelsesstøtten skal find sine ben at stå på. Derfor vil du også skulle bidrage til at optimere og udvikle best practice for ledelsesstøtte, direktionsbetjening og for hvordan ledelsesstøtten arbejder godt sammen med resten af styrelsen.
Du skal i jobbet både kunne være pragmatisk i de situationer, der kræver det, og principfast i situationer, hvor det kræves. Desuden skal du være et relationelt menneske, da Ledelsessekretariatet lever af gode og tætte relationer til de mange dedikerede medarbejdere på tværs af styrelsen, departement, det øvrige ministerområde med flere.
Din primære opgave er at være min PA. Du har ansvaret for at holde styr på mine daglige aktiviteter og sikre, at min og dermed også mine fem chefers tid udnyttes mest effektivt. Derudover bidrager du til styringen af kalender, postkasse og min kommunikation internt og eksternt. Du koordinerer og opsætter møder samt forbereder mødemateriale, oplæg og referater. Du kontrollerer og kvalitetssikrer også sager, der skal godkendes af topledelsen, i samarbejde med de øvrige sagsbehandlere i Ledelsessekretariatet.
Det forventes, at man i denne stilling kan tilpasse sig skiftende arbejdstider, og der kan forekomme rejser. Jeg lover dig, at det bliver spændende, at du bliver udviklet og at du og jeg bliver et forrygende makkerpar.
Den nærmeste personaleleder er chefen for Ledelsesstøtteelementet, men du vil også være i tæt dialog med chefen for Ledelsessekretariatet.
Du skal i jobbet både kunne være pragmatisk i de situationer, der kræver det, og principfast i situationer, hvor det kræves. Desuden skal du være et relationelt menneske, da Ledelsessekretariatet lever af gode og tætte relationer til de mange dedikerede medarbejdere på tværs af styrelsen, departement, det øvrige ministerområde med flere.
Din primære opgave er at være min PA. Du har ansvaret for at holde styr på mine daglige aktiviteter og sikre, at min og dermed også mine fem chefers tid udnyttes mest effektivt. Derudover bidrager du til styringen af kalender, postkasse og min kommunikation internt og eksternt. Du koordinerer og opsætter møder samt forbereder mødemateriale, oplæg og referater. Du kontrollerer og kvalitetssikrer også sager, der skal godkendes af topledelsen, i samarbejde med de øvrige sagsbehandlere i Ledelsessekretariatet.
Det forventes, at man i denne stilling kan tilpasse sig skiftende arbejdstider, og der kan forekomme rejser. Jeg lover dig, at det bliver spændende, at du bliver udviklet og at du og jeg bliver et forrygende makkerpar.
Den nærmeste personaleleder er chefen for Ledelsesstøtteelementet, men du vil også være i tæt dialog med chefen for Ledelsessekretariatet.
Om dig
Vi har gjort os nogle tanker om dig:
Vi værdsætter dine forskellige kompetencer, og ser gerne, at du har erfaring fra lignende stillinger.
Du har en relevant akademisk uddannelse.
Du er en dygtig analytiker, som er i stand til at analysere komplekse problemstillinger og trække relevante konklusioner.
Vi lægger vægt på, at du er udviklingsorienteret og har evnen til at trække essensen ud af en opgave og formidle den kort og præcist.
Din strukturerede og grundige tilgang til arbejdet, samt din sans for detaljer og det administrative, vil være værdifulde egenskaber i denne rolle.
Det er også vigtigt, at du er omgængelig og kan opbygge gode relationer til dine samarbejdspartnere.
Du er beredt til at imødekomme pludseligt opståede opgaver med et åbent sind.
Du fungerer godt i travle situationer, hvor der er tryk på. Derfor er et vist overskud til at håndtere det uforudsigelige en god egenskab, ligesom at tjeneste uden for almindelig arbejdstid til tider må forventes.
Det er essentielt, at du ikke mister overblikket i kritiske øjeblikke, og at du er komfortabel med en omskiftelig og aktiv hverdag. Det kan bidrage positivt til din ansøgning, hvis du er bekendt med ministerområdet og det politiske niveau, men det er ikke en forudsætning.
Vi glæder os til at møde dig.
Vi værdsætter dine forskellige kompetencer, og ser gerne, at du har erfaring fra lignende stillinger.
Du har en relevant akademisk uddannelse.
Du er en dygtig analytiker, som er i stand til at analysere komplekse problemstillinger og trække relevante konklusioner.
Vi lægger vægt på, at du er udviklingsorienteret og har evnen til at trække essensen ud af en opgave og formidle den kort og præcist.
Din strukturerede og grundige tilgang til arbejdet, samt din sans for detaljer og det administrative, vil være værdifulde egenskaber i denne rolle.
Det er også vigtigt, at du er omgængelig og kan opbygge gode relationer til dine samarbejdspartnere.
Du er beredt til at imødekomme pludseligt opståede opgaver med et åbent sind.
Du fungerer godt i travle situationer, hvor der er tryk på. Derfor er et vist overskud til at håndtere det uforudsigelige en god egenskab, ligesom at tjeneste uden for almindelig arbejdstid til tider må forventes.
Det er essentielt, at du ikke mister overblikket i kritiske øjeblikke, og at du er komfortabel med en omskiftelig og aktiv hverdag. Det kan bidrage positivt til din ansøgning, hvis du er bekendt med ministerområdet og det politiske niveau, men det er ikke en forudsætning.
Vi glæder os til at møde dig.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte enten vicedirektør Grith Sandst Poulsen på tlf. 2426 7596, chef for Ledelsessekretariatet oberstløjtnant Søren Gandrup på tlf. 6187 1545 eller chefen for Ledelsesstøtteelementet Nicolai Schat-Eppers på 4122 7697.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Malene Christiansen på tlf. 3266 5685
Ansøgningsfristen er den 18. september. Der forventes løbende ansættelsessamtaler og tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, cv, diplom, eksamensbevis m.v.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Kongeriget, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte enten vicedirektør Grith Sandst Poulsen på tlf. 2426 7596, chef for Ledelsessekretariatet oberstløjtnant Søren Gandrup på tlf. 6187 1545 eller chefen for Ledelsesstøtteelementet Nicolai Schat-Eppers på 4122 7697.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Malene Christiansen på tlf. 3266 5685
Ansøgningsfristen er den 18. september. Der forventes løbende ansættelsessamtaler og tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, cv, diplom, eksamensbevis m.v.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Kongeriget, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.