Engageret sagsbehandler søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup
Engageret administrativ medarbejder søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup
Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Har du gode samarbejdsevner og vil du arbejde inden for administrationsområdet? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination?
Så tilbyder vi en stilling i Koordinationssektionen ved Flyvevåbnets administrative fællesskab.
Så tilbyder vi en stilling i Koordinationssektionen ved Flyvevåbnets administrative fællesskab.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.
Vores fællesskab består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer vores tre decentrale partnerenheder, der er placeret på Flyvestationerne i henholdsvis Aalborg, Karup og Skrydstrup.
Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet.
Din stilling er placeret i Administrationselementets arbejdstid og rejse team, der blandt andet håndterer administrationen af Rejse og arbejdstid for alle operative myndigheder i Flyvevåbnet.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Vores fællesskab består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer vores tre decentrale partnerenheder, der er placeret på Flyvestationerne i henholdsvis Aalborg, Karup og Skrydstrup.
Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet.
Din stilling er placeret i Administrationselementets arbejdstid og rejse team, der blandt andet håndterer administrationen af Rejse og arbejdstid for alle operative myndigheder i Flyvevåbnet.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du bliver en del af vores Arbejdstids- og rejse team på 22 medarbejdere.
Dine væsentligste opgaver vil være:
· sagsbehandling i forhold til administration af fastansat personale, ansat ved Flyvevåbnet, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler, samt rejseregler for både medarbejdere, ledere og chefer
· bidrage til procesudvikling i forhold til personeladministration
· bidrage med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til vores opgavekompleks
Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.
Hvis du ønsker det, vil der være mulighed for 1-2 dages hjemmearbejde om ugen efter oplæring. Der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse under ansættelsen.
Dine væsentligste opgaver vil være:
· sagsbehandling i forhold til administration af fastansat personale, ansat ved Flyvevåbnet, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler, samt rejseregler for både medarbejdere, ledere og chefer
· bidrage til procesudvikling i forhold til personeladministration
· bidrage med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til vores opgavekompleks
Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.
Hvis du ønsker det, vil der være mulighed for 1-2 dages hjemmearbejde om ugen efter oplæring. Der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse under ansættelsen.
Om dig
Vi leder efter en dygtig administrativ sagsbehandler. Vi forestiller os du er kontoruddannet f.eks. inden for offentlig forvaltning eller har anden relevant uddannelse.
Du arbejder engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.
Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP og kendskab til Forsvaret, men dette er ikke et krav.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udvikle det bestående.
Du arbejder engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.
Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP og kendskab til Forsvaret, men dette er ikke et krav.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udvikle det bestående.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent René Dahl, leder af Administrationselementet på mobil 24 75 10 76 eller mail OSW-ACA-001@mil.dk.
Du kan også kontakte Dagligleder Helle Bjerregaard på 61 12 47 25 eller mail OSW-ACA-004@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 69eller på mail FPS-DRA@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 1. oktober 2023. Vi forventer at afholde samtaler hurtigst muligt herefter. Stillingen er ledig og til besættelse 1. november eller hurtigst muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, mens OSW via Prinsens Musikkorps understøtter såvel traditionsplejen som den ceremonielle virksomhed i FLV. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent René Dahl, leder af Administrationselementet på mobil 24 75 10 76 eller mail OSW-ACA-001@mil.dk.
Du kan også kontakte Dagligleder Helle Bjerregaard på 61 12 47 25 eller mail OSW-ACA-004@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 69eller på mail FPS-DRA@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 1. oktober 2023. Vi forventer at afholde samtaler hurtigst muligt herefter. Stillingen er ledig og til besættelse 1. november eller hurtigst muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, mens OSW via Prinsens Musikkorps understøtter såvel traditionsplejen som den ceremonielle virksomhed i FLV. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.