Sagsbehandler ved InterForce Syddanmark
Sagsbehandler ved InterForce Syddanmark
Har du lyst til at arbejde med en række spændende områder, og har du flair for at koordinere mindre projekter, og stå for at gennemføre relationsskabende arrangementer for ledere og medarbejdere i InterForce støttevirksomheder?
Om os
InterForce Region Syddanmark er en del af den landsdækkende InterForce-organisation, som hører under Forsvarskommandoen i København. InterForce har siden 1999 arbejdet for at optimere forholdene for medarbejdere i den private og offentlige sektor, som ved siden af deres civile job, har en tilknytning til Forsvaret eller Hjemmeværnet.
Om stillingen
Stillingen er en deltidsstilling på 20 timer ved InterForce Region Syddanmark.
Du kommer til at referere direkte til chefen for Flyvestationen samt InterForce-sekretariatet i København.
Du bliver ansvarlig for løsningen af følgende opgaver:
Administrativ tjeneste - herunder:
• Telefonbetjening og aktiv kontakt til regionens virksomheder
• Administration af budgettet
• Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce hjemmeside
• Være generelt administrativt kontaktpunkt for støttevirksomheder, herunder vedligeholdelse af database
• Støtte med administrative opgaver, fx i forbindelse med afvikling af regionale InterForce arrangementer
• Efter situationen stå for at planlægge og gennemføre InterForce arrangementer med støtte fra regionens ambassadører
• Ansvarlig for region Syddanmarks CRM database
• Ansvarlig for region Syddanmarks arrangementsstyringssystem.
Du kommer til at referere direkte til chefen for Flyvestationen samt InterForce-sekretariatet i København.
Du bliver ansvarlig for løsningen af følgende opgaver:
Administrativ tjeneste - herunder:
• Telefonbetjening og aktiv kontakt til regionens virksomheder
• Administration af budgettet
• Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce hjemmeside
• Være generelt administrativt kontaktpunkt for støttevirksomheder, herunder vedligeholdelse af database
• Støtte med administrative opgaver, fx i forbindelse med afvikling af regionale InterForce arrangementer
• Efter situationen stå for at planlægge og gennemføre InterForce arrangementer med støtte fra regionens ambassadører
• Ansvarlig for region Syddanmarks CRM database
• Ansvarlig for region Syddanmarks arrangementsstyringssystem.
Om dig
Du er formentlig kontoruddannet, gerne med viden om afholdelse af event og kundekontakt.
Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, er målrettet og fleksibel i forhold til de daglige arbejdsopgaver.
Du besidder evnen til at tænke analytisk og har erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til DeMars/SAP R3.
Det er også en fordel, hvis du har et indgående kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet, men ikke afgørende.
Vi sætter pris på en god omgangstone, høflighed, selvstændighed og at være serviceminded.
Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, er målrettet og fleksibel i forhold til de daglige arbejdsopgaver.
Du besidder evnen til at tænke analytisk og har erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til DeMars/SAP R3.
Det er også en fordel, hvis du har et indgående kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet, men ikke afgørende.
Vi sætter pris på en god omgangstone, høflighed, selvstændighed og at være serviceminded.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakt afdelingsleder Kim Callaghan Olsen
4132 3104.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 7281 9151.
Frist og proces:
• Vi har ansøgningsfrist den 6. juni 2023
• Vi forventer at have ansættelsessamtaler umiddelbart efter
• Vi ønsker, at du starter den 1. august eller efter aftale.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og læs mere om InterForce på www.interforce.dk
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakt afdelingsleder Kim Callaghan Olsen
4132 3104.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 7281 9151.
Frist og proces:
• Vi har ansøgningsfrist den 6. juni 2023
• Vi forventer at have ansættelsessamtaler umiddelbart efter
• Vi ønsker, at du starter den 1. august eller efter aftale.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og læs mere om InterForce på www.interforce.dk