Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Tidsadministrator til Tidselementet ved Søværnets Center for Administration i Frederikshavn


Tidsadministrator til Tidselementet ved Søværnets Center for Administration i Frederikshavn

Kunne du tænke dig, at arbejde på en dynamisk arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed, hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?

Så er det måske dig, vi står og mangler.
Om os
Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personel inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger, som er placeret på hver sin flådestation i henholdsvis Frederikshavn og Korsør med i alt 32 medarbejdere fordelt i fire elementer; Administration, Personale, Tidsstyring og Reserven.

Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Samtidig anerkender, anvender og kompetenceudvikler vi vores medarbejderes faglige og personlige kvaliteter med fokus på vores kerneopgaver.

Vi tilbyder en faglig kompetent arbejdsplads, gode kollegaer og gode relationer. Vi tilbyder plads til at du kan udvikle dig i dit eget tempo. Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du i høj grad får indflydelse på dine arbejdsopgaver, dine prioriteringer og dit tidsforbrug. Vi understøtter en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv.
Om stillingen
Som tidsadministrator bliver du en del af Tidselementet, som består af en elementleder og 9 medarbejdere. Du vil indgå i et elementet, hvor I er fire medarbejdere som varetager tidsadministrator opgaver for Søværnets myndigheder i Frederikshavn.

Som tidsadministrator er dine hovedopgaver:
• At assistere Søværnets myndigheder med alle opgaver relateret til arbejdstidsregistrering.
• Herunder controlling af om tidsregistreringen sker korrekt og er under overholdelse af gældende overenskomster og bestemmelser inden for området.
• Du støtter tillige Søværnets myndigheder med at trække rapporter og statistik til brug for myndighedernes langsigtede planlægning af medarbejdernes arbejdstid.

Hvis du ikke har kendskab til Forsvarets tidsregistreringssystem, vil du skulle gennemføre et uddannelseskurser, som gør dig i stand til at varetage funktionen som tidsadministrator.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, eller anden relevant uddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling inden for arbejdstidsregistrering eller lignende datarelaterede arbejdsopgaver.

Du er i det daglige i dialog med Søværnets myndigheder og medarbejdere, og det er derfor vigtigt, at du har gode samarbejdsevner, er imødekommende og serviceorienteret og kan betragte dine opgaver ud fra et kundeperspektiv.

Samtidig med at du selvstændigt skal varetage sagsbehandling på et varieret sagsområde, der kræver opbygning af specialviden og evne til at værne om integritet, formår du at videns dele og erfaringsudveksle med dine kollegaer i teamet.

Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.

Det er desuden også en fordel, hvis du har kendskab til ESDH og SAP DeMars.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op militært og civilt.

Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Stillingen har fast tjenestested i Frederikshavn

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kommandørkaptajn Henrik Petræus på 7285 7501 eller pr. mail: sca-ch@mil.dk.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Louise
Goul Avnegaard på telefon 7281 9484.

Ansøgningsfristen er den 31. januar 2023 og samtaler afholdes umiddelbart herefter, vi forventer at det bliver i uge 7, 2023.

Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2023 eller snarest derefter.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.

Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Frederikshavn, Danmark

Geografi

Region Nordjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

31.01.2023

Indrykningsdato

11.01.2023

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent