Fortsæt til indhold
Job i Forsvarsministeriet

Forsvarsministeriets departement søger deltidsansat til stilling som Screener


Forsvarsministeriets departement søger deltidsansat til stilling som Screener - 16 timer om ugen


Om os
Center for Organisation, Service og HR, har til formål at skabe et departement, der er blandt de bedste på Slotsholmen. Centeret forestår udvikling af departementet som organisation med fokus på rekruttering, fastholdelse, trivsel og arbejdsglæde.

Centeret består af 6 teams, som varetager en bred buket af opgaver. Her kan næves drift og udvikling af departementets interne økonomi, ledelsesstøtte og personaleadministration, håndtering af myndig-hedspostkassen samt fordeling af elektronisk post til husets sagsbehandlere, håndtering af klassificerede systemer, arkivering og mønstring, telefonomstilling og genereal praktisk støtte til huset.

Screener-funktionen er placeret i Team Sikkerhed og Service, som har ansvaret for departementets arkiver.
Om stillingen
I jobbet som screener skal du udføre opgaver inden for bl.a. nedenstående områder:

• Screening af departementets arkiver forud for aflevering til Rigsarkivet/Statens Arkiver.
• Behandling af borgerhenvendelser vedrørende adgang til ministeriets arkiver.
• Behandling af høringer (eksterne eller interne) fra andre myndigheder ifm. borgerhenvendelser m.v. om arkivadgang.
• Efterbehandling af arkiv- og arkivadgangssager.
• Sagsbehandling af borgerhenvendelser om emner af ”historisk karakter”.
• Sagsbehandling vedrørende Public Disclosure m.v. af NATO dokumenter (indgået via re-præsentationen i Bruxelles).

Om dig
For at blive en succes i rollen er det vigtigt, at du har et godt kendskab til Forsvarsministeriet og ministeriets ressortområde.

Det vil være en fordel, men ikke afgørende, hvis du har interesse for arkivloven og er fortrolig med journaliseringssystemet WorkZone.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt i løsningen af dine opgaver og at du selv kan drive og udvikle dine tildelte sagsområder.

Derudover ser vi gerne, at du:

• har et godt humør
• arbejder struktureret og kvalitetsbevidst med ansvar for dine opgaver
• trives i et arbejdsmiljø, hvor der er fokus på stabil drift af systemer, men hvor ændringer også kan ske hurtigt
• peger på løsninger, når du ser udfordringer
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested bliver Holmens Kanal 9, 1060 Kbh. K

KONTAKT OG ANSØGNING

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Søren Haucke på tlf. 40 70 18 04 eller teamleder Tina Stehr på tlf. 61 87 18 17.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Christian Aziz på tlf. 3266 5886.

Ansøgningsfristen er 8. december 2022

Samtaler forventes afholdt i uge 50.

Stillingen er ledig til besættelse fra 1. januar 2023 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Forsvarsministeriet

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

08.12.2022

Indrykningsdato

24.11.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent