Fortsæt til indhold
Job i Hæren

Administrativ medarbejder til Personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde


Administrativ medarbejder til Personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde

Brænder du for personeladministration og har du lyst til at være en del af administrationen ved Den Kongelige Livgarde, så er det måske dig, som vi søger.
Om os
Det Personeladministrativeelement ved Den Kongelige Livgarde, er beliggende på Garderkasernen i Høvelte, ved Birkerød i Nordsjælland. Elementet består af en chefsergent, en seniorsergent, 10 korporaler, 5 konstabler, samt en civilansat kontorassistent.

Elementet varetager centralt alle administrative opgaver ved Den Kongelige Livgarde på Garderkasernen i Høvelte samt ved Vagtkompagniet i København.
Om stillingen
Du administrerer dagligt personel tjenestegørende ved Den Kongelige Livgarde. Dine opgaver er blandt andet; Arbejdstid, rejseafregning, vedligeholdelse af personalestamdata, sikkerhedsgodkendelser, kursusadministration og meget andet.

Vi er opdelt i teams, og alle medarbejdere er dedikeret til et team og har her det administrative ansvar for et kompagni eller en bataljonsstab, med et stort ansvarsområde for den enkelte medarbejder.

Vi har fleksible komme og gå tider og der er mulighed for at arbejde hjemmefra.
Om dig
Det er en fordel, hvis du har gennemført en kontoruddannelse med speciale i administration.
Det er ligeledes en fordel, hvis du har erfaring med SAP tidsstyring, da det vil blive dit primære arbejdsværktøj og også gerne har en baggrund fra andre administrative stillinger i Forsvaret eller i det offentlige.

Vi forventer, at du kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til elementets opgaveløsning, samt, at du er god til at samarbejde med alle, uanset grad og niveau.

Du skal være fleksibel i forhold til opgaveløsningen og de udfordringer du møder i et administrativt miljø.
Du skal være indstillet på, at du skal oplæres i funktionen, og at du skal på diverse kurser.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokostpause.

Ansættelsen er pr. 1. marts 2023 eller efter aftale.

Dit faste arbejdssted vil være Garderkasernen i Høvelte.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte lederen af Personeladministrationselementet, chefsergent Michael Larsen på mail: LG-S1-12A@MIL.DK eller telefon 4186 0400.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Jepsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9183.

Ansøgningsfrist er den 11. december 2022. Samtaler forventes afholdt i uge 50.

Send din ansøgning via linket. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes som pdf-filer. Referencer kan medsendes, men er ikke et krav. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor
opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Den Kongelige Livgarde (LG)
Den Kongelige Livgarde er et infanteriregiment med mange traditioner præget af to operative opgaver: Vagten om Majestæten og de kongelige slotte og palæer samt levering af kampenheder til felthæren. Udover uddannelsen af værnepligtige, der forestår vagten om Kongehuset, leverer Den Kongelige Livgarde også soldater til den professionelle kampenhed – I/Den Kongelige Livgarde, der tilhører 1. Brigade. Livgarden har enheder på Garderkasernen i Høvelte og Livgardens Kaserne i København.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Allerød, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Hæren

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

11.12.2022

Indrykningsdato

24.11.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent