Fortsæt til indhold
Job i Hæren

Souschef til det Administrative fællesskab


Souschef til det Administrative fællesskab

Brænder du for at gøre en forskel for vores professionelle soldater ved at minimere den administrative belastning af Hærens underafdelinger og samtidig have mulighed for at have ledelsesansvar? Så er det dig, vi søger!
Om os
Adjudantursektionen (S1) ved Ingeniørregimentet er en enhed, der bl.a. yder ledelsesstøtte til chefer og administrativ støtte til medarbejdere og enheder på Skive Kaserne.

S1 består af to elementer, hvor det Personeladministrative element – det administrative fællesskab – bl.a. har ansvar for håndtering af personaleadministration, arbejdstid og rejser samt øvrige administrative opgaver.

Formålet med elementet er, enhederne kan fokusere på uddannelse, mens elementet yder den nødvendige administrative støtte.
Elementets 15 dedikerede og erfarne militære og civile medarbejdere yder service for alle, med den personlige relation i centrum, og fleksibilitet, kvalitet og rettidighed i højsædet.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, og vil være en professionel og attraktiv arbejdsplads, hvor forskellig baggrund og forskellige standpunkter ses som en styrke i opgaveløsningen.

Elementet, S1, Ingeniørregimentet og personaleforeningen gennemfører årligt flere tjenstlige- og sociale arrangementer, som bl.a. bidrager til et godt gensidigt kendskab og korpsånd.
Om stillingen
Både S1 og det Personeladministrative element er til stadighed under opbygning, og du får derfor selv stor indflydelse på dine opgaver i ft. elementets ansvar.

- Du refererer til lederen af elementet, der er en seniorsergent.
- Som souschef forventes dit fokus primært i ft. elementets daglige drift, herunder lokal implementering af forvaltningsbestemmelser.
- Du bidrager derudover til udvikling af elementet opgaveløsning og medarbejderudvikling.
- Som stedfortræder for elementlederen er du sparringspartner for chefer og ledere samt bataljons- og kompagnibefalingsmænd ved garnisonens enheder.
- Du får mulighed for at arbejde meget selvstændigt med større og komplekse opgaver vedr. det administrative område i ft. garnisonen.
- Du får en stor grad af frihed under ansvar i ft. dine egne opgaver og i ft. elementets ansvar, og du får rig mulighed for at arbejde nytænkende og fremtidsorienteret.
- Du skal indledningsvist forvente en del interne og eksterne aktiviteter mhp. at synkronisere de administrative processer i Hæren og ved garnisonen.
- Herudover skal du generelt forvente en meget dynamisk hverdag, men du selv har stor indflydelse på din egen ferie- og arbejdstidsplanlægning.
Om dig
Vi forventer at du har erfaring med ledelse og forvaltning.

Som person har du en grundlæggende og smittende positiv tilgang til verdenen, hverdagen, opgaverne og ikke mindst til andre mennesker:

- Du kommunikerer klart og tydeligt og viser respekt og anerkendelse, og kan derfor samarbejde med mennesker på alle niveauer.
- Du skaber, vedligeholder og udvikler stærke samarbejdsrelationer i elementet og på tværs af garnisonens enheder.
- Du er stolt af din høje faglighed og viser, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag, men samtidig er du ressourcebevidst og får opgaverne i mål til tiden.
- Du tager ansvar og viser initiativ i ft. opgaverne og er omsorgsfuld og loyal overfor dine kolleger, og bidrager dermed til, at vi hverken misser en opgave eller fodfæstet, når der er mange bolde i luften.
- Du er kreativ og nytænkende i ft. andre måder at løse opgaverne på, og du har mental omstillingsparathed og viser fleksibilitet i ft. en dynamisk hverdag.

Som leder fremstår du som en rollemodel, og du formår at balancere resultater og relationer samt drift og udvikling:
o Du er en del af en militær organisation og kan situationsbestemt enten facilitere, uddelegere og kontrollere såvel som du kan smøge ærmerne op og føre ved selvsyn.
o Du har en professionel indstilling til arbejdet og lyst til at udvikle dig, samtidig med, at du har et udsøgt helhedssyn og kan skabe resultater gennem dine medarbejdere.
o Din faglighed og erfaring giver dig på én gang et afsæt i ft. analyse af konkrete situationer såvel som nytænkning i ft. andre løsninger.

Du har indsigt i de administrative processer og gerne erfaring herfra.

Du er rutineret bruger af Windows, MS Office pakken, SAP (bl.a. personaleadministration, arbejdstidsstyring, rejsestyring og arrangementsstyring) og KESDH/WorkZone samt Forsvarets serviceportaler (fx rekruttering og bestilling af faciliteter og forplejning mv.).

Du ser positiv på løbende efteruddannelse i forhold til aktuelle og kommende opgaver, idet en del uddannelse sker som sidemandsoplæring eller blended learning.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 2 eller 3 alt efter erfaring og kompetencer. Derudover er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Kasper Aggerholm på mail: IGR-S1-12A@fiin.dk eller på telefon 728 25061.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 31.12.2022 og samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse 01.03.2023.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link med en motiveret ansøgning, et opdateret CV samt evt. dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter, for militære ansøgere evt. FOKUS bedømmelse, eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM INGENIØRREGIMENTET
Ingeniørregimentet hører hjemme på Ingeniørkasernen i Skive, en af landets største kaserner.

Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.
Regimentet består af et garnisonsstøtteelement, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursi-ster fra alle våbenarter og værn.
Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydnings-centeret holder til.

Ingeniørkasernen huser også Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest, Hær-hjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt- og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse, Forsyningscenter Skive under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Garnisons- og Specialværkstedet, begge under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Med op til ca. 1.500 medarbejdere, når vi er flest og inkl. værnepligtigt personel og elever, er Ingeni-ørkasernen byens absolut største arbejdsplads. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Skive, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Hæren

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

31.12.2022

Indrykningsdato

16.11.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent