Fortsæt til indhold
Få et job som passer til dig i enten flyvevåbnet, hæren eller søværnet

Administrativ HR-medarbejder (OS) til Forsvarets Efterretningstjeneste


Administrativ HR-medarbejder (OS) til Forsvarets Efterretningstjeneste

Brænder du for at levere fleksibel og effektiv understøttelse af FE’s HR-processer?

Vi er ved at opbygge og etablere en ny sektion, der skal samle alle HR-administrative opgaver, herunder tidsadministration, lønsagsbehandling og HR-support. Sektionen vil bestå af et koordinationselement og tre driftselementer.
Om os
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.

Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Om stillingen
Du bliver en del af en nyetableret sektion med en række både erfarne og nyansatte kolleger. Strukturen er ny, så du får mulighed for at være med til at præge arbejdsgange og processer i tæt samarbejde med HR-partnerne.

Vi tilbyder masser af faglige udfordringer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet.
Din dagligdag vil være afvekslende inden for en bred palette af HR-administrative opgaver. Sammen med dit team leverer du administrativ support til rekrutteringer, onboarding og øvrige kursusaktiviteter. Du bliver samtidig en vigtig brik i FE’s HR-processer, hvor du er med til at sikre, at vi har styr på barsel, udsendelser, refusion, langtidssygefravær og offboarding.

Det er vores ambition at yde den bedst mulige service til vores kunder, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Trods en travl hverdag er der samtidig plads til at have det sjovt, til at vidensdele og i fællesskab løfte kompetencerne på tværs af sektionen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en civil kontorfaglig baggrund/uddannelse eller har en militær baggrund på mellemleder niveau og har et gennemgående kendskab til DeMars samt erfaring med ESDH/Workzone.

Det vil være en klar fordel, hvis du kender til og har forståelse for Forsvarsrelateret overenskomster og aftaler på statens område vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, herunder for statens tjenestemænd. Vi forventer desuden, at du har godt styr på hele Microsoft Office pakken.

Ud fra et stærkt HR-fagligt afsæt driver du forretningsorienteret HR med fokus på optimering af processer. Du har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.

Du værdsætter de gode relationer i afdelingen og til kunderne og har en positiv indstilling til nye udfordringer. Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende.

Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider (men ikke altid) korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem.

Stillingen kan besættes med en civil eller en militær kandidat. Stillingen er slået op som oversergent, seniorsergent og chefsergent. Stillingens infhold vil blive justeret ud fra din grad og dine kompetencer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er værnsfælles.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingerne hører en pensionsordning, som FE betaler.

Gældende ved militær ansættelse:
Stillingenerne er på oversergent/seniorsergent/chefsergent niveau afhængig af din nuværende grad. Er du oversergent eller seniorsergent og uddannelsesmæssigt klar til udnævnelse kan dette forhandles.

Stillingen er på overenskomstmæssige vilkår.

Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Du skal oprette din ansøgning via FE egen hjemmeside på www.fe-ddis.dk. Du sender din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 2. oktober 2022.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41 og stiler mod en ansættelse fra den 1. januar 2023. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2220, hvis du har spørgsmål til stillingerne eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på http://fe-ddis.dk/, hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE’s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Værnsfælles

Funktionsniveau

M221 Oversergent

Ansøgningsfrist

02.10.2022

Indrykningsdato

21.09.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent