Fortsæt til indhold
Job i Forsvarsministeriet

Ministerialbetjent til Forsvarsministeriets Departement


Ministerialbetjent til Forsvarsministeriets Departement

Vil du være med til at yde administrativ støtte til Forsvarsministeriet og Forsvarskommandoen? Trives du med afvekslende arbejde samt at have kontakt til mange forskellige mennesker på daglig basis?

Så kan det være dig vi søger til stillingen som ministerialbetjent, hvor du vil varetage forskellige opgaver i samarbejde med dine fremtidige kollegaer.
Om os
Center for Administration, Service og HR er, som navnet antyder, en alsidig afdeling med mange opgaver, som alle har til formål at støtte drift og udvikling af Forsvarsministeriets Departement. Centeret består af 5 teams: Sikkerhed og Service, Ledelsesstøtte, Departementets Økonomi, HR rådgivning og Drift og Betjentstuen.

Betjentstuen yder generel administrativ støtte, indkøb og vedligehold, fakturahåndtering, kopiering, telefonomstilling samt postforsendelse/omdeling og en skøn buket af ad hoc opgaver. I forbindelse med overgang til nyt indkøbssystem i Forsvaret, bliver Betjentstuen ansvarlig for håndtering af indkøb og varemodtagelse via indkøbsordrer i DeMars (SAP).

I Betjentstuen er der yderligere pt. fire ansatte. To ministerialbetjente, en ejendomsinspektør og en praktikant, som kan blive dine fremtidige kollegaer. Betjentstuen er kendetegnet ved en fri omgangstone med godt humør, men med fornemmelse for hvem man står overfor, masser af forskellige kolleger, der har behov for vores tilstedeværelse, og en dejlig blanding af stille dage og dage hvor man virkelig får brugt alle kræfter.
Om stillingen
Som ministerialbetjent vil du skulle varetage opgaver som:

• Telefonomstilling
• Fakturabehandling i SAP
• Indkøb/varemodtagelse i SAP
• Indkøb af kontorartikler og papir + fordeling til kop-/printerrum
• Udlån og registrering af brobizz, cykler og rejsekort
• Modtagelse, fordeling og afsendelse post
• Bestilling af ID-kort
• Udarbejdelse af navneskilte og visitkort
• Udarbejdelse af Patenter og Motivationer (Medaljer)

Du skal ydere mere deltage i fællesopgaver som:

• Kopieringsopgaver/Indbinding
• Tilsyn med cykler og mødelokaler
• Ad hoc opgaver, f.eks. hjælp ved større arrangementer som Flagdag og Kulturnat
Om dig
Du er en person som har erfaring fra lignende arbejde. Du trives med kontakt til mange og forskellige mennesker, og holder af afvekslende arbejde - skærmarbejde såvel som fysiske opgaver.
Du skal kunne håndtere fysisk arbejde med en del løft og være klar til at lære at arbejde på nye elektroniske platforme. Kendskab til DeMars/SAP er en fordel – men ikke et krav.

Ud over dette har du gode samarbejdsevner, et højt serviceniveau, er fleksibel og kan bevare overblikket i pressede situationer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Vagtfunktionærer i staten og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested vil være Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Bente Sohn på telefon 72 81 04 79 eller mobil 24 82 01 97.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-Konsulent Toke Rasmussen på telefon 32 66 59 91.

Ansøgningsfristen er den 7. oktober og ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Tiltrædelse vil være den 1. november eller efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Forsvarsministeriet

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

07.10.2022

Indrykningsdato

20.09.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent