Fortsæt til indhold
Job i Forsvarsministeriet

Sekretær til forsvarsministeren


Sekretær til forsvarsministeren

Har du lyst til en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på det politiske niveau og med alsidige opgaver der rækker fra sekretærbetjening, folketingsprocesser og statsråd, så er stillingen som sekretær for forsvarsministeren måske noget for dig?
Om os
Du bliver en del af Forsvarsministeriets ministersekretariat, der varetager den nære betjening af forsvarsministeren. Arbejdet foregår i tæt koordination med resten af Forsvarsmini-steriets departement, Forsvaret og ministeriets underlagte styrelser samt Folketinget, andre ministerier og samarbejdspartnere i både ind- og udland.
Om stillingen
Som sekretær for forsvarsministeren spiller du en central rolle i at sikre, at ministerens hverdag glider, og at ministeren understøttes bedst muligt i sit arbejde. Du samarbejder tæt med den anden sekretær, ministersekretærerne, forsvarsministerens adjudant og resten af ministersekretariatet herom. Du får et bredt kontaktnetværk i Forsvarsministeriet, Forsvaret, Folketinget og centraladministrationen.

Din portefølje består af en række opgaver, herunder:

• Kalenderstyring.
• Mødeplanlægning og –afvikling, herunder forplejning, modtagelse af gæster etc.
• Kontakt til Folketinget, andre ministerier og samarbejdspartnere.
• Statsråd.
• Samling af mødemateriale.
• Bestilling af rejser samt rejseafregning.
• Modtagelse af eksterne gæster.
• Kontering af fakturaer.
• Administrere digitale postkasser, herunder journalisering og opgavefordeling.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Stillingen stiller store krav til fleksibilitet og til at kunne holde mange bolde i luften. Der må påregnes betydelig opgavevaretagelse udenfor almindelig arbejdstid. Til gengæld tilbyder vi et spændende job helt tæt på det politiske beslutningsniveau, et motiverende arbejdsmiljø, præget af gode kollegaer, teamwork og professionalisme.

Om dig
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en anden relevant ud-dannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling og fra en politisk styret organisation. Kendskab til Folketinget, lovarbejdet (Statsråd) er yderligere en fordel.

Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre IT-systemer.

Vi forventer i øvrigt, at du:

• er omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljerne.
• besidder en veludviklet situationsfornemmelse og helhedsforståelse.
• er imødekommende, en holdspiller, serviceorienteret, robust og fleksibel.
• har gode skriftlige og mundtlige fremstillingsevner - både på dansk og engelsk.
• evner at arbejde under pres i en ofte hektisk hverdag tæt på det politiske niveau.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant forhandlingsberettiget organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriet, Holmens Kanal 9 i København K.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte kontorchef Kasper Thams Olsen, på 61979031. Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent, Heidi Ostenfeld, på 32665373.

Ansøgningsfristen er den 21. august 2022.
Samtaler forventes afholdt i uge 34.

Stillingen er ledig til besættelse fra 1. september 2022 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk


  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Forsvarsministeriet

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

21.08.2022

Indrykningsdato

04.08.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent